C√≥mo vincular datos a otra pesta√Īa en Hojas de c√°lculo de Google

Con sus numerosas adiciones, plantillas e integraci√≥n perfecta con Microsoft Excel, Google Sheets se ha convertido en una herramienta indispensable para estudiantes, profesionales e incluso solo personas que desean organizar mejor su colecci√≥n de m√ļsica. Si bien puede no ser tan poderoso como Excel, es una buena opci√≥n gratuita para aquellos que prefieren seguir con los servicios de Google.

Tal vez lo has estado usando por un tiempo y est√°s listo para enviar tu juego de Data Dabbler a Google Sheets Master. En ese caso, los profesionales utilizan dos trucos simples para llevar sus hojas de c√°lculo al siguiente nivel. Ambos implican vincular celdas a otros datos y son bastante f√°ciles de implementar.

  

El primero es vincular datos a otra pesta√Īa, el segundo es extraer datos de otra hoja o libro de trabajo, los cuales pueden ser muy √ļtiles en una variedad de circunstancias.

Repasemos los procedimientos para que pueda aprovechar estas características por sí mismo.

Enlace a otra pesta√Īa en Hojas de c√°lculo de Google

Primero, veamos c√≥mo vincular a otra pesta√Īa en Hojas de c√°lculo de Google.

Los pasos para vincular una celda a otra pesta√Īa son simples y simples:

Primero, seleccione una celda en la hoja de c√°lculo. Puede ser una celda vac√≠a o una celda que ya tiene datos. Seleccione 'Enlace' en el men√ļ 'Insertar'. En la captura de pantalla a continuaci√≥n, selecciono la celda en la parte superior con los datos de "datos de 2014".

Aparece un cuadro de di√°logo con algunas opciones. Le preguntar√° si desea vincular a "Hojas en esta hoja de c√°lculo" (es otra pesta√Īa) o "Seleccionar una regi√≥n de celdas para vincular". Y debido a que Google es Google, tambi√©n puede tratar de ser inteligente y adivinar algunas otras fuentes a las que quiz√°s desee vincular.

Notarás en la captura de pantalla a continuación, en la parte inferior, Google me pregunta si quiero vincularme a census.gov porque se da cuenta de que es donde obtuve estos datos. Esta característica puede ser de gran ayuda para realizar un seguimiento de sus fuentes al crear documentos.

Pero para nuestros propósitos, comencemos simplemente vinculando a "Sheet2" porque ya estamos en "Sheet1".

Verá que la celda seleccionada se convierte en un hipervínculo. Al hacer clic en esa celda, aparecerá una ventana emergente con una URL. ¡Haga clic en esa URL y llegará a "Sheet2" o cualquier hoja que haya elegido!

Ahora intentemos con la segunda opci√≥n: seleccionar una cantidad de celdas. Cuando seleccionamos esta opci√≥n, aparecer√° otro cuadro de di√°logo que dice "¬ŅQu√© datos?" (Consejo profesional: puede hacer clic y arrastrar este cuadro de di√°logo para quitarlo del camino).

Ahora puede ingresar el rango de celdas al que desea vincular, o puede hacer clic y arrastrar un área de celdas. En la captura de pantalla a continuación, he seleccionado todos los datos en la línea 8.

Cuando hago clic en la celda correspondiente, aparecer√° un enlace emergente, y cuando hago clic en ese enlace, se mostrar√°n todos los datos de la fila 8 ser√° seleccionado Puede ser muy √ļtil si su hoja de c√°lculo tiene un conjunto de datos que necesita seleccionar constantemente.

Enlace a otro libro de Google Sheets

¬ŅQu√© sucede si necesita vincular a otro libro de trabajo en lugar de otra pesta√Īa?

Vincular a un libro de trabajo de Hojas de c√°lculo de Google es otra t√©cnica avanzada, y puede pensar que es casi lo contrario de insertar un enlace a otra pesta√Īa o rango de celdas. En lugar de crear un enlace que nos lleve a otra parte, creamos un enlace que recopilar√° datos de en otros lugares. Desafortunadamente, este m√©todo requiere una codificaci√≥n manual, pero no se preocupe, en realidad es bastante simple.

Vincular a otro libro de trabajo requiere el uso de la función IMPORTRANGE. Cuando utiliza esta función, solicita manualmente a Google Sheets que busque datos en otro lugar y los tome.

Si lo desea, puede habilitar esta funci√≥n seleccionando el men√ļ Insertar y luego navegando a Funci√≥n / Google / IMPORTRANGE. Esto insertar√° autom√°ticamente el comienzo del c√≥digo que necesita. Pero probablemente sea a√ļn m√°s f√°cil hacerlo manualmente. Comience con el signo igual, que le dice a Google Sheets que ingrese una funci√≥n en lugar de solo datos. Luego escriba IMPORTRANGE.

Lo siguiente que Google Sheets necesitará saber es de dónde saca los datos, y sucede en dos partes. La primera parte es la hoja de cálculo, y la siguiente es la celda real o el rango de celdas. Estas dos piezas de información están entre comillas, y todas están entre paréntesis. Entonces, en mi caso, quiero importar datos de una celda en Sheet2 a una celda en She1.

Simplemente escojamos la URL de nuestra hoja de cálculo. Si lo desea, puede elegir la URL para otra hoja de cálculo. Luego pegamos esa URL en nuestra función IMPORTRANGE y seguimos la celda que queremos tomar, que en mi caso es la celda G: 21. Se verá así:

= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994", "sheet2! G21")

Notar√° que tenemos un signo igual seguido de IMPORTRANGE, y luego la URL, la hoja y el n√ļmero de celda entre comillas, y todo est√° entre par√©ntesis. He codificado por color las tres secciones diferentes para ayudarlo a identificar cada elemento. As√≠ se ver√° su navegador:

Cuando ingrese a la función, probablemente verá un signo de exclamación rojo en la celda. Cuando haga clic en la celda, verá un mensaje de error que dice que las hojas de cálculo deben estar vinculadas, y aparecerá un botón emergente que le preguntará si desea vincularlas. Cuando permite que las hojas se vinculen, está listo para ir, y la celda toma datos de la otra hoja.

Si lo desea, tambi√©n puede seleccionar un √°rea de celdas separadas por dos puntos, como esta: "sheet2! G10: G21". Esto le dice a Google Sheets que tome todos los datos de la columna G que se extienden entre las filas 10 y 21. Pero si lo hace, aseg√ļrese de que la celda que est√° importando esta informaci√≥n tenga suficiente espacio. En mi ejemplo anterior, ya hay datos en las celdas debajo de mi celda seleccionada, C2, por lo que Google Sheets no me permiti√≥ importar ese rango.

Aprende m√°s formas de usar Google Sheets

Google Sheets es un programa gratuito muy potente, intuitivo y lo mejor de todo para crear hojas de cálculo detalladas. Sin embargo, descubrir cómo maximizar su potencial por su cuenta puede ser difícil.

Afortunadamente, aquí en TechJunkie tenemos muchos artículos para ayudarlo a aprovechar al máximo las Hojas de cálculo de Google, incluido cómo calcular el tiempo en Hojas de cálculo de Google, Cómo restar en Hojas de cálculo de Google con una fórmula y cómo habilitar el Modo oscuro en las Hojas de cálculo de Google.

¬ŅTiene alguna otra forma de vincular hojas de c√°lculo o libros de Google entre s√≠? ¬°Cu√©ntales sobre esto a continuaci√≥n si lo haces!