Cuando se trata de software de productividad, pocas cosas son tan versátiles y útiles como Microsoft Office Suite o Google Productivity Suite. Si bien existen diferencias, por supuesto, ambas son herramientas poderosas que realmente pueden facilitarle la vida. Dado que uno es gratuito y uno es bastante caro, muchos se preguntan cuál es mejor.
La respuesta simple es: ninguno.
Ambos tienen sus ventajas y desventajas y son adecuados para diferentes propósitos. A continuación se presentan algunas de las principales diferencias entre los dos para ayudarlo a descubrir cuáles son los más adecuados para sus propósitos. No puedes equivocarte con ninguno de los dos, pero puedes pensar que uno funcionará mejor para ti que el otro.
Trabajar con grandes cantidades de datos Ventaja: Excel
Aunque ambos pueden manejar grandes cantidades de datos, Excel está optimizado para eso. Agregar más filas, columnas, pestañas y conjuntos de datos a su hoja de Google lo ralentizará relativamente rápido mientras Excel continúa funcionando sin problemas. Excel también ofrece algunas herramientas específicas para el análisis y procesamiento de grandes volúmenes de datos (por ejemplo, con fines de marketing o investigación) que Google Sheets no tiene.
Beneficio de trabajo sin conexión: Excel
Esto es bastante claro, Excel funciona muy bien cuando está desconectado. Puede acceder a sus archivos con relativa facilidad, ya sea que estén almacenados en su computadora, disco duro u otro dispositivo físico. No se puede decir lo mismo de Google Sheets mientras el acceso sin conexión está disponible, no es tan completo como para Excel, y dado que sus archivos probablemente estén almacenados en la nube, no podrá acceder a ellos sin conexión a Internet. También necesita una extensión adicional para obtener funciones sin conexión, lo cual no es la práctica más fácil de usar.
Si necesita trabajar fuera de línea con frecuencia, Excel es definitivamente la mejor opción para usted, especialmente si también puede estar luchando con cosas como instalar extensiones en primer lugar.
Ventaja colaborativa: Google
Excel no está diseñado específicamente para la colaboración, aunque es una característica muy solicitada. Google, por otro lado, integra específicamente herramientas para compartir en sus aplicaciones. Las sábanas no son diferentes. El contenido puede compartirse fácilmente, los permisos pueden establecerse y restringirse, y varias personas pueden trabajar en el mismo documento al mismo tiempo.
Esta es una diferencia bastante grande entre las hojas y Excel, y especialmente para los equipos que comparten contenido, puede ser una diferencia importante. La edición y colaboración en tiempo real pueden ahorrar tiempo, esfuerzo y muchos dolores de cabeza.
Excel es un poco más restrictivo y requiere que los archivos se compartan por correo electrónico para versiones anteriores. Office 365 permite el uso compartido en línea, pero varias de las herramientas de procesamiento más pesadas no están disponibles para las versiones en línea.
Ventaja de sincronización: Google
Este es uno de los principales puntos de venta del software Google Sheet donde los documentos se almacenan en la nube y se sincronizan entre dispositivos. Aunque se requiere una conexión de red para que esto funcione, la funcionalidad es increíblemente útil. Los archivos se guardan y sincronizan automáticamente y se puede acceder a ellos desde cualquier lugar con cualquier dispositivo, siempre que estén conectados a su cuenta de Google.
Office también ofrece sincronización, pero se requieren muchas más configuraciones. La única excepción a esto es Office 365, que también ofrece sincronización instantánea a costa de algunas funciones.
Ventaja de costo: Google
Esta es una simple hoja de Hojas es gratuita, por lo que es una excelente opción para cualquiera que solo necesite luz o que a veces la use. Las licencias de Microsoft Office no son baratas, especialmente las versiones más nuevas que se ejecutan por suscripción y, por lo tanto, requieren pagos repetidos.
Funcionalidad de Excel
Esta es un área donde Excel está por delante de Google. Aunque Sheets se recupera con bastante rapidez y mejora su servicio, hay una serie de características que aún no están disponibles. Esto se relaciona principalmente con cosas como cálculos de probabilidad, procesamiento de grandes cantidades de datos y fórmulas complicadas y elaboradas. La mayoría de las funciones están disponibles, y para uso general de la oficina, las hojas son más que suficientes.
