¿Quiere ver qué ofrecen las principales aplicaciones de Office para iPhone y iPod Touch sin gastar dinero comprándolas todas? Aquí está nuestra guía definitiva de las mejores aplicaciones de Office para iOS, para que pueda aprender antes de comprar.
Los dispositivos iOS funcionan muy bien para ver una variedad de documentos sin ningún software adicional, pero si desea crear documentos nuevos o editar y compartir los existentes, necesitará una aplicación de Office. Hay varias aplicaciones populares de Office en la App Store y hoy veremos las características que ofrece cada aplicación, compararemos cómo cada una representa documentos y lo ayudaremos a ver cuál se adapta mejor a sus necesidades y presupuesto.
Primero, ¿necesita una aplicación de Office?
Sin embargo, primero deberá decidir si realmente necesita una aplicación de oficina. Si utiliza principalmente su iPhone o iPod Touch para uso personal, es posible que no necesite ver ni editar documentos ni hojas de cálculo. Si a veces necesita ver documentos y dar comentarios sin editar los archivos, el visor de documentos integrado de iOS funciona muy bien para ver documentos adjuntos a correos electrónicos y en línea. Simplemente toque un documento o archivo en un correo electrónico y verá una vista previa que representa los documentos casi a la perfección. Es posible que los documentos enriquecidos no se muestren completamente, pero deberían estar lo suficientemente cerca para funcionar.
También puedes ver fácilmente tus documentos en línea en Safari, ya que tanto Office Web Apps como Google Docs te permiten ver tus archivos con un navegador móvil. Desafortunadamente, sin embargo, no puedes editar documentos ni en tu iPhone ni en tu iPod Touch.
Entonces, ver documentos no es un problema, pero si quieres más que esto, necesitarás una aplicación de Office. Profundicemos y veamos qué hay disponible.
¿Qué aplicaciones de Office están disponibles?
Las secciones Negocios y Productividad de la App Store enumeran numerosas aplicaciones que le ayudarán a editar documentos de Office, hojas de cálculo y más. Sólo por las descripciones, sería difícil saber cómo funciona cada uno. Para resolver este problema, hemos probado recientemente 3 de las aplicaciones de Office más populares: Documents to Go, Quickoffice y Office2. Aquí echaremos un vistazo rápido a las características de cada uno, pero puede hacer clic en sus enlaces para ver la revisión completa.
Oficina2
Office2 obtuvo el peor resultado en nuestra prueba. Esta aplicación es popular porque sólo cuesta $5,99, pero tuvo problemas para renderizar documentos y hojas de cálculo en nuestras pruebas. Peor aún, perdió cualquier formato que no pudiera soportar después de guardar los documentos editados. Lo bueno es que admite una amplia variedad de servicios de almacenamiento de documentos en línea y se ejecuta más rápido que las aplicaciones de la competencia.
oficina rápida
La suite Quickoffice Mobile Connect tiene un precio medio de $ 9,99 y ofrece mucho valor por su inversión. Puede editar documentos avanzados bastante bien y luego guarda el formato que no admite para que su documento siga teniendo el mismo aspecto en su PC. Puede acceder fácilmente a todos sus archivos desde Dropbox, Google Docs y más, luego editarlos y guardarlos en línea. Sin embargo, las hojas de cálculo de Quickoffice tuvieron problemas con las hojas de cálculo con formato .XLSX, pero por lo demás manejaron archivos de Office modernos y ricos con facilidad.
Nos gustó especialmente la innovadora interfaz web que le permite navegar y agregar documentos a su dispositivo iOS desde cualquier computadora en red cercana. Y si no necesita acceder directamente a sus documentos desde los servicios de almacenamiento en línea, puede obtener Quickoffice Mobile Suite por sólo $4,99. Con soporte avanzado para documentos y un precio más económico, Quickoffice es una excelente opción.
Documentos para llevar
Documents To Go es la aplicación de Office más cara que revisamos a $16,99, pero también es constantemente una de las más populares en la App Store. Esta aplicación incluye la mejor interfaz para editar documentos e incluso incluye soporte para ver componentes avanzados de documentos, como barras laterales e imágenes en documentos. Te permite editar el formato más que cualquiera de las otras aplicaciones y requiere menos toques para realizar las mismas tareas.
Documents To Go también incluye algunas características únicas, como la búsqueda entre todas las fuentes de documentos en línea y la edición básica de PowerPoint. Sin embargo, las opciones de edición y creación de PowerPoint eran muy limitadas, por lo que no vale la pena comprar la aplicación por esta característica. Si no necesita edición de PowerPoint ni soporte para documentos en línea, puede obtener Documents To Go Standard por solo $ 9,99, lo cual no es una mala opción si necesita editar documentos enriquecidos directamente en su dispositivo.
¿Qué aplicación de Office es la mejor?
La parte más difícil es decidir qué aplicación es la mejor para tus necesidades. Documents To Go admitía las funciones más avanzadas de documentos de Word y era el más estable en general. Desafortunadamente, también es el más caro. Quickoffice le sigue de cerca y, de hecho, nos gustó la interfaz web para acceder a los documentos de su iPhone desde su computadora. Office2 era tan pobre que no podemos recomendarlo para el uso normal de documentos de Office, pero tanto Documents To Go como Quickoffice fueron lo suficientemente buenos como para recomendarlo fácilmente para el uso normal.
Aquí hay una comparación de las características de cada aplicación:
Entonces, al final todo se reduce a las funciones que necesitas. ¿Necesita PowerPoint y soporte para documentos en línea? Obtenga documentos para convertirse en Premium. ¿Solo necesitas editar documentos localmente en tu dispositivo? Quickoffice Mobile Suite es una excelente opción para usted que no es muy costosa. No puedes equivocarte con ninguna de estas aplicaciones, así que elige la que mejor se adapte a tu presupuesto y a tus necesidades de funciones. En nuestra opinión, Quickoffice Mobile Suite será la mejor opción para la mayoría de los consumidores.
Llenar los vacíos en la aplicación de Office
Sin embargo, Microsoft Office hoy en día no es sólo para documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Outlook y OneNote también son aplicaciones populares de Office a las que muchos no quieren renunciar, así que veamos algunas opciones para ellas.
OneNote no está disponible en iOS, pero existe una excelente aplicación alternativa, MobileNoter, que ofrece casi todas las funciones de OneNote a OneNote. Puede sincronizar sus blocs de notas OneNote existentes desde su PC y editarlos mientras viaja, o agregar nuevas notas y sincronizarlas en línea dondequiera que esté.
La aplicación de correo predeterminada funciona bastante bien para enviar correo electrónico mientras viaja. Incluye soporte completo para Exchange ActiveSync, por lo que debería poder acceder a todas sus cuentas de correo electrónico personales y comerciales desde cualquier lugar. El único problema es que la aplicación iPhone Mail sólo te permite crear mensajes de texto sin formato. Si necesita enviar correos electrónicos HTML completos, puede probar Correo de rebajas. Esta aplicación te permite crear correos electrónicos HTML con formato enriquecido en tu iPhone utilizando la sintaxis Markdown.
Conclusión
Después de algunas decepciones iniciales con Office2, nos entusiasmó ver que tanto Quickoffice como Documents To Go ofrecen un excelente soporte de Office en iOS. Editar documentos enriquecidos nunca es fácil en una pantalla pequeña, pero con una aplicación de Office, descubrirá que puede hacer más negocios sobre la marcha de los que nunca había imaginado. Además, en muchos casos, ver un documento y realizar cambios más tarde es una excelente opción. ¿Cuál es tu aplicación de Office favorita y cómo utilizas las herramientas de Office mientras viajas? Comparte tu opinión en los comentarios.
¿Nos perdimos una aplicación de Office para iOS que te encanta o pasamos por alto una característica que necesitas? Háganos saber en los comentarios y, si es algo que podamos probar, ¡se lo haremos saber! No hay razón para gastar $50 en aplicaciones sólo para encontrar la aplicación de Office perfecta para sus necesidades, por lo que esperamos que esta información le ayude a elegir y aprovechar al máximo su inversión en aplicaciones.
