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¿Cuáles son los beneficios de utilizar un rastreador de tiempo en Remote Team? – Guía
El seguimiento del tiempo es el proceso de registrar su propio tiempo en horas para que pueda recibir el pago al final del ciclo de pago. Como gerente o jefe, probablemente haya dicho el viejo dicho: «No olvide registrar sus horas esta semana». Intentar que todos registren su tiempo a veces puede parecer como pastorear ovejas descarriadas. Además, la creación de hojas de horas manuales puede crear problemas de deshonestidad, exceso de horas extra e incluso robo de tiempo. Diablos, algún tipo de política de trabajo remoto es una norma empresarial común en la actualidad, pero eso no significa que las organizaciones (y los trabajadores remotos) estén adecuadamente preparados para los desafíos del trabajo remoto.
Por supuesto, la confianza es un factor importante. Ningún gerente que no confíe en sus empleados se negará a trabajar de forma remota, no si existe el riesgo de que un miembro del equipo que ya no es de confianza se distraiga. hogar. Los empleados suelen trabajar en diferentes proyectos al mismo tiempo. Los contratistas, autónomos y trabajadores remotos aumentan la complejidad del flujo de trabajo. Además, si un equipo o director de proyecto no realiza un seguimiento de todas las tareas, las responsabilidades se vuelven ambiguas, lo que a su vez genera retrasos innecesarios. En este caso, un sistema de punto y presencia proporciona una visión general de lo que sucede en su empresa.
Razones para utilizar un rastreador de tiempo para equipos remotos
Facturación y nómina precisas
Cuando los trabajadores remotos trabajan en varios proyectos y para varios clientes, es importante realizar un seguimiento de cada hora que dedican a cada proyecto. Además, los empleados deben separar las horas facturables y no facturables, lo que se puede hacer con una herramienta de seguimiento del tiempo como Clockify. Esta ruta facilitará mucho la facturación a los clientes.
Como puede ver a continuación, la primera entrada no es facturable, mientras que otras están marcadas como facturables. Aquí la tarea “Actualizar Portafolio” no está asignada a un proyecto específico, lo que puede significar que no es una tarea para un cliente. Por tanto, no es facturable. Con la ayuda de una herramienta de seguimiento del tiempo, un equipo remoto puede realizar un seguimiento de todas las horas facturables de diferentes clientes. De esta forma, el registro de tiempos evita errores de cálculo y garantiza que las facturas se creen correctamente.
Además de los fines de facturación, el tiempo y la frecuencia garantizan que los empleados reciban cheques de pago precisos. Al utilizar un registro de tiempo, los trabajadores remotos pueden ver en qué proyectos trabajaron y durante cuánto tiempo. Cuando los empleadores tienen datos laborales tan precisos, no pueden pagar menos o más a sus teletrabajadores. Los gerentes también pueden verificar si alguien está trabajando horas extras.
Gestión eficaz de proyectos
Cuando se trabaja de forma remota, puede resultar difícil para los jefes de equipo ver quién en el equipo está trabajando en qué proyecto. Pero cuando todos los miembros de un equipo registran sus horas e ingresan los detalles de las tareas y proyectos, la transparencia del trabajo se vuelve mucho más clara. Entonces, si hay algunos empleados con exceso de trabajo, los gerentes deberían considerar distribuir las tareas de manera diferente.
Además, el seguimiento del tiempo ayuda a los gerentes a realizar un seguimiento del estado de un proyecto. Por ejemplo, digamos que usted y su equipo han estimado que el proyecto ABC tardará 163 horas en completarse. Sus trabajadores remotos ahora han iniciado sesión 14 horas de trabajo.
Confianza en el lugar de trabajo remoto
¿Cómo saben los gerentes que sus trabajadores remotos están trabajando? El elemento más importante aquí es la confianza, y estamos hablando de confianza y respeto mutuos entre empleados y directivos o empleadores. El seguimiento del tiempo juega un papel importante a la hora de generar confianza en un lugar de trabajo remoto.
Piense en el tiempo y la presencia como un pegamento que une a los empleados y supervisores. Los empleados son responsables de registrar sus horas diarias y demostrar que se puede confiar en ellos. Por otro lado, los empleadores y gerentes deben ser confiables y aceptar los datos de las hojas de tiempo de los empleados como prueba de su trabajo remoto.
Libertad para elegir un estilo de vida de trabajo remoto
Algunos empleados tienen la costumbre de cambiar de trabajo. Además del home office, los trabajadores remotos también desarrollan sus tareas en espacios de coworking, cafeterías o bibliotecas. Esa es la libertad que conlleva el trabajo remoto.
Digamos que hoy comenzaste tu jornada laboral en casa, pero después de dos horas necesitabas un cambio de escenario. Fuiste a una biblioteca y permaneciste allí durante tres horas. Para realizar un seguimiento de todas las tareas que ha realizado en casa y en la biblioteca, es hora de empezar a realizar un seguimiento de su tiempo. Algunas herramientas de seguimiento del tiempo como Clockify ofrecen la posibilidad de sincronizar datos entre múltiples dispositivos como teléfonos móviles, computadoras portátiles, etc.
Mejor comunicación y colaboración
El registro del tiempo puede facilitar la comunicación y la colaboración en equipos remotos. Así es como funciona: los teletrabajadores se registran al comienzo de la jornada laboral, lo que les muestra a sus colegas que están trabajando actualmente. Esto facilita aclarar quién está disponible para reuniones o chats. En la captura de pantalla a continuación, podemos ver que Austin y Karen están trabajando actualmente porque el tiempo registrado es «En progreso». Esto es particularmente útil para equipos cuyos miembros provienen de diferentes continentes o incluso de múltiples zonas horarias. Cuando los empleados saben quién está mirando ahora, pueden recurrir a ellos si tienen un problema o necesitan ayuda.
Hablando de zonas horarias, Clockify te permite realizar un seguimiento del tiempo independientemente de tu zona horaria. Por ejemplo, trabajas en París (UTC/GMT +2 horas) y su gerente está en Sydney (UTC / GMT +10 horas). Incluso si se encuentra en diferentes zonas horarias, cuando su gerente revise sus hojas de horas, verá estos informes en la zona horaria de Sydney.
mejor responsabilidad
¿Cómo ayuda el registro del tiempo a los empleados a ser responsables de su desempeño? Bueno, saber que necesitan mantener un registro de sus horas hace que los trabajadores se den cuenta de que el tiempo corre. Por lo tanto, es más probable que los empleados hagan todo lo posible para realizar su trabajo antes de lo previsto. Al hacerlo, los trabajadores demuestran cuán responsables son. Tan pronto como todos los miembros del equipo demuestran su responsabilidad, también se establece una relación de confianza entre los empleados.
nota final
Espero que les guste la guía ¿Cuáles son los beneficios de usar un rastreador de tiempo en Remote Team?. En caso de que tenga alguna consulta sobre este artículo, puede consultarnos. Además, comparte tu amor compartiendo este artículo con tus amigos.