Si está sujeto a HIPAA (es decir, está involucrado en el sector de la salud), debe conocer el cumplimiento de HIPAA para las aplicaciones que está utilizando. En ese sentido, Google Meet es de hecho compatible con HIPAA. De hecho, G Suite en su totalidad es compatible. Esto incluye muchas aplicaciones útiles como Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar y muchas otras.
Siga leyendo para obtener una descripción detallada e instrucciones para usar Google Meet en HIPAA.
Los requisitos
Aunque Google Meet es compatible con HIPAA, hay reglas que debe seguir para mantenerlo así. Primero, debes suscribirte a Google G Suite y use Google Meet en asociación con su cuenta premium. Nota: que la versión gratuita de Google Meet no es compatible con HIPAA.
En segundo lugar, para proteger la PHI (información de salud protegida) de sus pacientes y cumplir con la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro de Salud, debe firmar un Acuerdo de Asociado Comercial con Google.
Revise el BAA a fondo, y si está de acuerdo con el contenido, puede aceptarlo. Solo puede hacerlo si es el administrador de la cuenta de G Suite que utiliza su empresa u organización. Aquí le mostramos cómo recibir el BAA:
- Inicia sesión en Google Consola de administración.
- Seleccione el perfil de su empresa.
- Luego, toque Mostrar más, seguido de Legal y Cumplimiento.
- Seleccione el botón Revisar y aceptar con respecto a la HIPAA BAA.
- Responda las preguntas, acepte el BAA. Solo proceda si es una entidad cubierta por HIPAA.
Consejos de cumplimiento de HIPAA de G Suite
Si cumple con todos los requisitos de la sección anterior, y ha completado todo en consecuencia, todavía hay medidas que debe tomar. Debe saber qué partes de G Suite cumplen con HIPAA:
- Google Meet (anteriormente Hangouts Meet)
- Google Drive (documentos, formularios, hojas y diapositivas)
- Gmail
- Google Sites
- Google Keep
- calendario de Google
- Google Cloud Search
Estas son las aplicaciones que están completamente cubiertas. Algunas aplicaciones parcialmente cubiertas incluyen Google Hangouts, que solo tiene chat de texto compatible con HIPAA, y Google Voice para usuarios administrados exclusivamente. El mejor lugar para obtener más información sobre el cumplimiento de HIPAA relacionado con G Suite es desde este documento.
Es una guía oficial de implementación de HIPAA proporcionada por Google. Léalo detenidamente y compártalo con sus empleados, para que todos estén en el camino correcto. Firmar el BAA y usar solo las características de la aplicación compatible con HIPAA es solo la mitad del trabajo.
Debe asegurarse de mantener la PHI segura en todo momento. Utilice la autenticación de dos factores, contraseñas seguras y administre los permisos que está otorgando a los empleados. Nunca debes bajar la guardia y volverte complaciente porque es cuando pueden ocurrir errores.
Aproveche al máximo la G Suite
Además de la videoconferencia habilitada por Google Meet, Suite G trae muchas otras herramientas cubiertas por HIPAA. Tienes mensajes de texto con Hangouts de Google, solo asegúrate de no usar sus funciones de VOIP, video o SMS.
Google Keep está ahí para tomar notas rápidas sobre la marcha sin preocupaciones. Gmail es uno de los mejores clientes de correo electrónico, pero la versión de G Suite es incluso mejor que la gratuita. Con G Suite, puede obtener hasta 30 gigabytes de almacenamiento adicional. Además, esta versión de Gmail no tiene publicidad.
Google Calendar se utiliza mejor en combinación con Google Meet, para programar reuniones sin problemas con su equipo. Google Drive también es compatible con HIPAA y es una excelente instalación de almacenamiento para todo tipo de archivos en muchos dispositivos. A su vez, Google Docs se puede usar para editar y ver esos archivos.
La lista continúa, pero entiendes el punto. G Suite es un paquete de ofertas, y si usted es una entidad cubierta por HIPAA, puede aprovecharla.
Reuniones que cumplen con HIPAA
La videoconferencia en línea con Google Meet es increíblemente útil, especialmente cuando está físicamente separado de sus pacientes, empleados o clientes. Para las entidades cubiertas por HIPAA, es de suma importancia que el servicio esté completamente cubierto y proteja la PHI.
G Suite ofrece una variedad de aplicaciones increíbles, todas diseñadas para funcionar al unísono. ¿Cuál de las aplicaciones es tu favorita? ¿Conseguiste poner todo en orden? Háganos saber en la sección de comentarios.
