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Dominar MS Word: vista entre bastidores en Word 2016

Continuando con el aprendizaje de Microsoft Word 2016 en la parte anterior, ahora conoceremos la vista Backstage en MS Word 2016. La vista Backstage se utiliza para crear nuevos documentos de Word, abrir documentos existentes, guardar, imprimir, compartir, etc.

Comience con la vista detrás del escenario

Ahora, estamos comenzando con la vista Backstage en MS Word 2016. En nuestra parte-1 Aprendimos cómo ingresar documentos de MS Word en la vista detrás del escenario. Sin embargo, si te has perdido la Parte -1lo discutiremos más a fondo en este tutorial.

Para crear un documento nuevo, debemos comenzar con un documento en blanco. Para ingresar a la vista detrás del escenario, siga los pasos a continuación:

  1. Clickea en el Pestaña de archivo ubicado en la esquina superior izquierda del Cinta para acceder a la vista Backstage.
  2. Ahora toca Nuevo y luego haga clic en Documento en blanco.
  3. Se creará un nuevo documento en blanco.
  • Crear un currículum a partir de una plantilla

Las plantillas se utilizan para crear un documento predefinido como currículum, informe, cartas, etc. de manera rápida. La plantilla nos ahorra mucho tiempo cuando creamos dichos documentos. Para crear un currículum a partir de una plantilla, siga los pasos a continuación.

  1. Clickea en el Pestaña de archivo ubicado en la esquina superior izquierda de la cinta para acceder a la vista Backstage.
  2. Ahora toca Nuevo opción y aquí verá muchas plantillas predefinidas.
  3. Ahora, busque el currículum en la barra de búsqueda.
  4. Una vez que encuentre el formato de currículum que desea, elija una plantilla de currículum para obtener una vista previa.
  5. A avance Aparecerá la plantilla de currículum. Haga clic en Crear opción ubicada en el panel derecho.
  6. Se creará un nuevo documento con la plantilla de currículum seleccionada.
  • Abrir un documento existente

Si desea abrir su documento previamente guardado, solo necesita ingresar a la vista detrás del escenario. Haga clic en la opción Abrir. Aquí, seleccione la opción como Esta PC o puede hacer clic en la opción Examinar para obtener el documento existente. Desde allí, puede abrir el documento. También puede abrir el documento si está almacenado en Microsoft OneDrive. Pero asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Microsoft.

Si desea editar el mismo documento que ha editado anteriormente. Entonces tienes la opción de Alfiler él. Para anclar cualquier documento reciente. Simplemente ingrese a la vista detrás del escenario, haga clic en Abrir y luego toque Reciente. En el panel derecho, verá la lista del documento editado anteriormente. Simplemente pase el mouse sobre el documento editado que desea fijar. Luego toque el ícono de chincheta. Si desea desanclarlo más tarde, puede volver a hacer clic en el mismo ícono de chincheta.

Si abre un documento de Word que se creó en una versión anterior de MS Word, como 2007 o 2010, este documento se abrirá en Modo de compatibilidad. En MS Word 2016, desactiva algunas funciones de una versión anterior de los documentos. Entonces, en el modo de compatibilidad, solo puede acceder al comando que se usó en esa versión anterior. Si desea cambiar el modo a la versión actual para utilizar las funciones de Word 2016, debe convertir ese documento a la versión actual. Para convertirlo solo necesitas ingresar a la vista backstage del documento y hacer clic en el botón convertir. Ahora le pedirá que actualice el tipo de archivo.

Note: La conversión del documento puede cambiar el diseño del documento original.

MS Word ofrece tres formas de guardar un archivo: Ahorrar, Guardar como y Ctrl+S.

Ahorrar: Si está trabajando en un documento que está abierto y el nombre del documento y la ubicación ya están definidos, para guardar ese documento solo necesita presionar Ctrl+S o simplemente puede hacer clic en el botón Guardar en la vista Backstage.

Guardar como: Si desea guardar la copia de ese documento, puede hacer clic en el botón Guardar como para definir un nombre y una ubicación diferentes para guardar la copia del documento.

La función de recuperación automática le ayuda a recuperar el archivo, en caso de que haya olvidado guardar el documento o que el archivo de Word se haya bloqueado.

Esta función se utiliza para imprimir el documento. Para utilizar la función, puede elegir las copias que desea imprimir. Debe seleccionar el tipo de impresora y algunas otras configuraciones están disponibles según sus requisitos.

Si desea compartir el archivo que ha creado, puede utilizar esta función para compartirlo. Solo necesita tocar el botón Compartir, aquí verá las diferentes formas de compartir el documento, como Compartir con personas, Enviar correo electrónico, Presentar en línea, Publicar en blog.

La función de exportación se utiliza para cambiar el tipo de archivo. Si desea cambiar el tipo de archivo en un documento .PDF o Word 97-2003, esta función le ayudará. Esta característica proporciona una variedad de tipos de archivos. Si desea exportar el documento en pdf, debe ingresar a la vista detrás del archivo y luego tocar Exportar->Crear documento PDF/XPS. Desde el panel derecho, toque el botón Crear. Sin embargo, si desea guardar el archivo en un formato diferente, puede hacer clic en cambiar tipo de archivo y luego podrá guardar el documento según el tipo de archivo que necesite.

Se utiliza para cerrar el documento abierto.

Esta función muestra la información del documento abierto. En el panel derecho, muestra algunas otras funciones como Proteger documento, Inspeccionar documento y Administrar documento.

Algunas otras funciones están disponibles como Cuentas, Comentarios y Opciones. Cuenta ayuda a ver la información de la cuenta en la que ha iniciado sesión. Desde los comentarios puede enviarlos a Microsoft y Opciones le permite ingresar las diversas opciones para personalizar su documento.

¡Eso es todo! Ahora que ha aprendido sobre la vista Backstage en MS Word 2016. Consulte la parte 3 para obtener más información sobre Microsoft Word 2016.