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El 9 mejores creadores de formularios en línea en 2023

Los formularios y las encuestas son una parte integral de cualquier negocio que a menudo se pasa por alto. Son la forma más fácil de recopilar comentarios, recopilar datos y obtener información real de sus clientes, colegas o cualquier otra persona cuyas opiniones valore.

Aunque, por importantes que sean, cuando se trata de aplicaciones de creación de formularios en línea, probablemente no pienses mucho en ellas hasta que realmente las necesites. Eso puede dificultar saber qué necesita de una herramienta de creación de formularios, especialmente cuando, a primera vista, la mayoría de ellos se ven básicamente iguales.

Con esa mente, hemos seleccionado una lista de los diez mejores creadores de formularios en línea en una variedad de casos de uso. En este artículo, cubriremos sus características clave para ayudarlo a encontrar la mejor opción.

¬ŅQu√© debe buscar en un creador de formularios en l√≠nea?

Por aquí, pasamos mucho tiempo pensando en lo que implica un gran creador de formularios en línea. Mientras investigamos y probamos estas herramientas, nos decidimos por cinco criterios clave que creemos que debe tener en cuenta al buscar su aplicación ideal.

  • ¬ŅEl precio cubre sus necesidades? Algunos creadores de formularios son completamente gratuitos, mientras que otros tienen una tarifa mensual que var√≠a seg√ļn la cantidad de funciones a las que desea acceder.
  • ¬ŅEs simple la experiencia de creaci√≥n de formularios? Probablemente no quiera gastar una tonelada de tiempo creando formularios. Desea poder crear y editar formularios f√°cilmente y tener acceso a plantillas para acelerar el proceso.
  • ¬ŅSe puede personalizar el dise√Īo? Idealmente, desea una aplicaci√≥n de formulario que facilite la modificaci√≥n de colores, fuentes, im√°genes, interfaz de usuario y marca en general. Tener formularios que parezcan convincentes es importante para las tasas de finalizaci√≥n y la coherencia de la marca.
  • ¬ŅSe conecta a sus herramientas existentes? Los formularios est√°n en su mejor momento cuando pueden conectarse a sus aplicaciones favoritas, para automatizar los flujos de trabajo y reducir la entrada manual de datos (piense en cosas como compartir datos en Hojas de c√°lculo de Google o ingresar datos de clientes potenciales en Mailchimp).
  • ¬ŅHay atenci√≥n al cliente activa? No hay nada peor que quedarse atascado con un nuevo software y no poder encontrar una respuesta a sus problemas. Todos los mejores creadores de formularios deben tener atenci√≥n al cliente en vivo (con humanos, no bots) y un Centro de ayuda integral para recursos adicionales.

Hemos hecho todo lo posible para tener en cuenta estos criterios al seleccionar esta lista. A continuación, encontrará una combinación de software que se adapta a una variedad de usos, ya sea que necesite una opción simple y gratuita o algo que satisfaga necesidades más complejas.

El mejor creador de formularios para el cerebro y la belleza.

Forma de papel

ūüĒĎ Caracter√≠sticas principales de Paperform:

  • Editor intuitivo de texto libre.
  • Automatizaci√≥n del flujo de trabajo a trav√©s de la l√≥gica condicional
  • C√°lculos estilo Excel para manipulaciones de datos complejas
  • 3M√°s de 000 integraciones de aplicaciones, incluido el soporte de Zapier y Make
  • Personalizaci√≥n avanzada y tematizaci√≥n.
  • 24/7 equipo de soporte en vivo

Paperform es donde la flexibilidad del papel se encuentra con el poder de la automatización. Crear hermosos formularios con nuestro editor es tan fácil como escribir un documento.

Comience a escribir para crear su formulario, toque Intro para pasar a una nueva l√≠nea y use los submen√ļs para insertar im√°genes o videos, transformar texto, agregar preguntas y mucho m√°s.

No se requieren conocimientos técnicos. Con más de 22 tipos de preguntas, lógica condicional, la capacidad de aceptar pagos, hacer reservas e insertar firmas electrónicas, las herramientas de Paperform redefinen lo que pueden hacer los formularios.

Ya sea que esté realizando una venta o configurando procesos de recursos humanos, puede usar Paperform en todas las áreas de su negocio.

@PaperformCo es la mejor.
S√ļper duper personalizable. Incre√≠ble apoyo. Casos de uso realmente creativos. ¬ŅDeber√≠a seguir?

‚ÄĒ Nikki Elbaz (@NikkiElbaz) Julio 152021

Personalizar con Paperform es simple y efectivo. Nuestro men√ļ de temas le brinda control total sobre los colores, las fuentes y los fondos, y con nuestra integraci√≥n nativa de Adobe Creative Cloud, puede importar convenientemente su marca desde Adobe sin salir del editor.

¬ŅNo tienes tiempo para empezar de cero? Elija entre m√°s de 650 plantillas prefabricadas, desde simples formularios de registro de eventos hasta formularios de pago y formularios de reserva de restaurante. Incruste sin problemas formularios en su sitio web o comp√°rtalos con su propia URL personalizada. Incluso puede utilizar nuestro complemento de WordPress para crear formularios web sin salir del sitio web de WordPress.

Desde su panel integrado, puede configurar correos electrónicos personalizados, crear páginas de éxito personalizadas y desglosar los resultados de su envío con Paperform Analytics. Ahorre tiempo automatizando su flujo de trabajo con más 3000 integraciones en la aplicación y Zapier con herramientas populares como MailChimp y Trello.

Precio del formulario en papel: El plan Essentials comienza en $20/mes para un usuario, hasta 1,000 envíos y formularios ilimitados. Obtenga más información sobre los niveles de precios.

El mejor creador de formularios para la captura de clientes potenciales y la gestión de las relaciones con los clientes

Creador de formularios de HubSpot

ūüĒĎ Caracter√≠sticas clave de HubSpot:

  • Conexi√≥n sencilla con HubSpot CRM.
  • Generador de formularios de arrastrar y soltar.
  • L√≥gica condicional y perfilado progresivo.

A primera vista, Creador de formularios de HubSpot Me parece una opci√≥n b√°sica. Pero cuando se combina con el resto de su excelente software de marketing, ventas y servicio al cliente, encontrar√° que es una herramienta enga√Īosamente poderosa.

El generador de HubSpot se comporta como la mayor√≠a de las otras herramientas de arrastrar y soltar. Crear hasta 1,000 campos de formulario, arrastre sus preguntas a la p√°gina y mueva los cuadros para que todo se vea bien. Es f√°cil encontrar lo que necesita, ya sea un men√ļ desplegable de texto o una casilla de verificaci√≥n. Puede crear formularios incrustados, p√°ginas independientes y formularios que aparecen, se despliegan o se deslizan en una p√°gina.

La verdadera magia ocurre una vez que alguien llena tu formulario. Su información se envía automáticamente a HubSpot CRM. Esto no solo simplifica su flujo de trabajo, sino que lo ayuda a aprovechar los datos de los clientes para su estrategia de marketing.

El CRM es su ventanilla √ļnica para la gesti√≥n de contactos. Aqu√≠ puede planificar tareas, personalizar correos electr√≥nicos de seguimiento y desencadenar procesos en funci√≥n de c√≥mo las personas completen sus formularios.

Cuando actualiza a planes superiores de HubSpot, incluso puede configurar formularios que se adaptan a los visitantes que regresan.

Muchos creadores de formularios, incluido Paperform, tienen integraciones con HubSpot que también te permitirán transferir datos de tus formularios a HubSpot, por lo que no estás obligado a usar su creador nativo.

Sin embargo, si ya usa las herramientas de marketing de HubSpot y está buscando una manera de crear formularios a su alrededor, es una buena opción.

Precio de HubSpot: Gratis como parte del Marketing de HubSpot Hub; desde $ 50 por mes para funciones de marketing y automatización más avanzadas.

El mejor generador de encuestas para experiencias inmersivas y conversacionales

tipo de letra

ūüĒĎ Caracter√≠sticas clave de Typeform:

  • Formas atractivas y conversacionales.
  • L√≥gica condicional.
  • Cientos de integraciones, tanto nativas como a trav√©s de Zapier.

En tipo de letra no encontrar√° p√°ginas aburridas llenas de preguntas ins√≠pidas. El dise√Īo es el rey. La empresa con sede en Espa√Īa se especializa en mostrar una pregunta a la vez, haciendo que el proceso de env√≠o se sienta tan conversacional e √≠ntimo como una cena a la luz de las velas.

El excelente dise√Īo de Typeform comienza con su aplicaci√≥n de creaci√≥n de formularios. Es f√°cil crear su formulario personalizado cambiando las fuentes, agregando portadas y cargando activos y videos de la marca. El proceso es intuitivo y en pocos minutos habr√° creado su propia experiencia inmersiva.

Los formularios tambi√©n son f√°ciles de usar. Los encuestados simplemente navegan con una combinaci√≥n de comandos de teclado y mouse, y en dispositivos m√≥viles la experiencia es a√ļn mejor. Esta gran experiencia se traduce en mejores tasas de conversi√≥n, pero no funciona para todos los tipos de formularios.

Por ejemplo, no querrá utilizarlo para formularios largos de preguntas y respuestas, o para recopilar datos complejos, pero será difícil encontrar una mejor herramienta para hacer encuestas y cuestionarios que mantengan a la audiencia interesada.

Precio de la forma tipográfica: Gratis con restricciones; a partir de USD $ 29 / mes para Basic, que incluye un solo usuario, formularios ilimitados, preguntas ilimitadas y un límite de 100 respuestas por mes.

El mejor generador de formularios gratuito para crear formularios b√°sicos r√°pidamente

Formularios de Google

ūüĒĎ Caracter√≠sticas clave de los formularios de Google:

  • Dise√Īo simple y efectivo
  • 11 tipos de preguntas
  • Colaboraci√≥n f√°cil

Se le perdonará que no espere mucho de un generador de formularios en línea gratuito. Pero cuando se trata de software gratuito en línea, Google pone un listón muy alto.

Formularios de Google facilita la creaci√≥n y personalizaci√≥n r√°pida de formularios y encuestas b√°sicos que se pueden incrustar en p√°ginas web o acceder con un enlace directo. El generador de formularios responde e incluye la mayor√≠a de los tipos de preguntas que esperar√≠a, como respuestas cortas, opci√≥n m√ļltiple y casillas de verificaci√≥n.

Pero, hay bastantes limitaciones. No puede aceptar pagos, personalizar completamente sus formularios, crear preguntas de clasificaci√≥n designadas o configurar muchas integraciones avanzadas. Puede agregar im√°genes y videos y usar l√≥gica condicional b√°sica para cambiar las preguntas que las personas ven seg√ļn las respuestas que dan.

El dise√Īo no va a reinventar la rueda, pero si est√° buscando hacer un formulario o cuestionario simple y b√°sico, Google Forms har√° el truco.

Precio de formularios de Google: Gratis para cualquier persona con una cuenta de Google.

El mejor generador de formularios para una amplia biblioteca de plantillas

Jotform

ūüĒĎ Caracter√≠sticas clave de Jotform:

  • Enorme biblioteca de plantillas, temas y widgets.
  • Editor de PDF.
  • Aplicaci√≥n movil.

JotForm existe desde hace m√°s de diez a√Īos. Con m√°s de 10.000 plantillas de formulario disponibles en 18 idiomas, es seguro decir que saben lo que est√°n haciendo.

Descubrir√° que JotForm pone un mayor √©nfasis en la personalizaci√≥n que una herramienta como Google Forms. Tenga cuidado: es f√°cil perder horas ajustando colores y eligiendo fuentes. Eso es antes de llegar a los m√°s de 100 widgets, que le permiten hacer cosas como aceptar pagos, recopilar firmas electr√≥nicas y agregar funciones √ļtiles como barras de progreso.

Para aquellos que no quieren empezar desde cero, Jotform tiene una enorme biblioteca de plantillas (para el contenido de su formulario) y temas (para la apariencia de su formulario). Su selecci√≥n de dise√Īos gratuitos y de pago cubre pr√°cticamente cualquier formulario que pueda necesitar, desde formularios de pedido hasta certificados de matrimonio.

También tiene la opción de crear sus propios formularios PDF personalizables. Esto permite que sus envíos de formularios se vean bien, al mismo tiempo que le permiten usar funciones de formulario como lógica condicional e integraciones.

Puede descargar las respuestas a una hoja de cálculo de Excel, una tabla HTML o un informe visual. Incluso existe la opción de configurar una fuente RSS para que pueda verificar las respuestas en tiempo real sobre la marcha.

La mayor ca√≠da de Jotform viene con el dise√Īo de su sitio web. El sitio es dif√≠cil de navegar y su documentaci√≥n de ayuda est√° mal organizada. El plan gratuito es limitado y los formularios est√°n marcados con el logotipo de JotForm, pero es una excelente manera de comenzar para las peque√Īas empresas.

Precio Jotform: El plan de inicio gratuito está limitado a cinco formularios, 100 envíos mensuales y 1,000 vistas mensuales de formularios; Bronce cuesta USD $ 29 / mes para hasta 25 formularios, 1,000 envíos mensuales y 10,000 visitas mensuales.

El mejor creador de formularios para informes sin hojas de c√°lculo

Wufoo

ūüĒĎ Caracter√≠sticas clave de Wufoo:

  • Editor intuitivo de arrastrar y soltar.
  • Dise√Īador de temas separado.
  • Generador de informes de resultados.

Wufoo es parte de SurveyMonkey, una de las primeras aplicaciones web que data de los noventa. Como la mayor√≠a de las cosas de los noventa, ahora parece un poco anticuado y tiene muchas alternativas modernas, pero las apariencias enga√Īan.

Lo que le falta en dise√Īo moderno lo compensa con funcionalidad. Es f√°cil editar y personalizar formularios a su gusto. Puede basar su dise√Īo en una de las m√°s de 400 plantillas disponibles o agregar su propio c√≥digo CSS y HTML para personalizarlo.

Las integraciones le permiten exportar sus datos a hojas de c√°lculo o enviarlos a otras herramientas comerciales a trav√©s de Zapier. Wufoo incluso tiene su propio generador de informes que le permite generar informes gr√°ficos sin abrir una hoja de c√°lculo: una excelente opci√≥n para cualquier persona que se estremece cuando escucha la palabra “Excel”.

Tiene que pagar por algunas de las mejores funciones, como el seguimiento de Google Analytics o la capacidad de aceptar pagos con PayPal, pero los precios son justos y ver√° muchos beneficios adicionales.

Precio de Wufoo: El plan gratuito de Wufoo lo restringe a cinco formularios, con 10 campos cada uno y 100 entradas por mes; El precio inicial es USD$19/mes, y le permite personalizar la marca, enviar correos electrónicos de confirmación y usar automatizaciones básicas.

El mejor creador de formularios para recopilar datos compatibles

sitio de formulario

ūüĒĎ Caracter√≠sticas clave del sitio de formularios:

  • Cifrado de datos.
  • C√°lculos de valor y puntuaci√≥n.
  • Notificaci√≥nes de Correo Electr√≥nico.

sitio de formulario ha existido desde 1999. Si bien Britney Spears ya no encabeza las listas de √©xitos y las cintas VHS desaparecieron hace mucho tiempo, 21 a√Īos despu√©s sigue siendo un poderoso creador de formas. Su dise√Īo retro puede parecer fuera de lugar en comparaci√≥n con las herramientas modernas, pero es bastante intuitivo una vez que te acostumbras.

Formsite se destaca en ayudarlo a recopilar información confidencial. Le permite cifrar texto en campos de formulario específicos, lo que significa que las respuestas son ininteligibles para cualquier persona sin los permisos adecuados.

Esta seguridad adicional le permite aceptar directamente la información de la tarjeta de crédito en su formulario. Pero no te preocupes, también hay integración de pagos con empresas como PayPal y Stripe. También ofrece cumplimiento de HIPAA a pedido.

Otra caracter√≠stica √ļtil es la capacidad de reutilizar bloques, por lo que no tiene que hacer lo mismo una y otra vez para diferentes formas. Tambi√©n puede vincular formularios. Esto es particularmente √ļtil si los usuarios completan varios formularios, por lo que no tienen que completar la misma informaci√≥n cada vez.

Una vez que se envían las respuestas, puede usar las herramientas de visualización de datos integradas para exportar gráficos y tablas, o publicarlos para que las personas accedan o los descarguen en línea.

Hay dos desventajas principales de Formsite: es caro y no se pueden crear muchos formularios. Incluso su plan más caro está limitado a 100 formularios por mes, así que tenga cuidado si está buscando hacer formularios a granel.

Precio del sitio de formulario: El plan Deluxe cuesta USD $ 24.95 / mes e incluye cinco formularios, 500 resultados por formulario, 500 MB de espacio de archivo y acceso a 24/7 Atención al cliente.

El mejor creador de formularios para organizar campa√Īas de marketing.

Woorise

ūüĒĎ Caracter√≠sticas principales de Woorise:

  • Generador de formularios y campa√Īas de arrastrar y soltar.
  • M√°s de 30 tipos de campo.
  • Enfoque de marketing y promoci√≥n.

Woorise se ve un poco diferente de los otros elementos de esta lista, ya que no se promociona a s√≠ mismo en primer lugar como un generador de formularios, pero los formularios son el n√ļcleo de lo que hace. Es una plataforma de generaci√≥n de prospectos todo en uno que le permite crear una amplia gama de campa√Īas interactivas, como promociones, p√°ginas de destino, formularios, encuestas y cuestionarios.

Con Woorise, puede crear una amplia gama de campa√Īas interactivas para su empresa, incluidas campa√Īas de captaci√≥n de clientes potenciales, campa√Īas de NPS, encuestas avanzadas de marketing y comentarios, registro de eventos y formularios de suscripci√≥n, aceptar pagos y suscripciones y mucho m√°s.

Woorise es una opción sólida para los especialistas en marketing que desean crear concursos, páginas de destino y formularios desde un solo lugar. Es bastante fácil de usar, aunque su documentación puede ser difícil de navegar y no hay videos instructivos.

El plan gratuito viene con todos los campos esenciales y es suficiente para crear formularios básicos. Sin embargo, si desea crear formularios, cuestionarios y encuestas de varias páginas, cobrar pagos, usar integraciones o activar notificaciones por correo electrónico, se requiere un plan premium.

Precio Woorise: El plan gratuito tiene un límite de 500 entradas por mes; Básico cuesta $23/mes e incluye 2000 entradas cada mes, soporte por correo electrónico y chat, y la capacidad de eliminar la marca Woorise.

El mejor creador de formularios para la generación de documentos.

Formas de cognito

ūüĒĎ Caracter√≠sticas clave de Cognito Forms:

  • L√≥gica condicional y tuber√≠a de respuesta.
  • HIPAA, GDPR, CCPA y otros cumplimientos disponibles.
  • Generaci√≥n de documentos a partir de datos de formulario.

Formas de cognito facilita la creación de formularios ilimitados con funcionalidad avanzada. También es una de las pocas empresas que ofrece excelentes funciones en la versión gratuita, desde pagos con Stripe hasta cargas de archivos y lógica condicional.

Por supuesto, algunas de las mejores funciones est√°n reservadas para usuarios Pro. Tendr√° que pagar por cosas √ļtiles como plantillas de documentos personalizadas, formularios compatibles con HIPAA, integraci√≥n de Zapier, an√°lisis y la capacidad de guardar formularios sin terminar para terminarlos m√°s tarde.

En cuanto al creador de formularios, Cognito Forms simplifica las cosas. La herramienta de arrastrar y soltar facilita la creaci√≥n de elementos como formularios de contacto, encuestas e inscripciones a eventos. Los men√ļs est√°n un poco desordenados y la interfaz de usuario a veces se siente torpe, pero el etiquetado claro ayuda.

Cognito Forms viene con una variedad de formas de compartir sus formularios terminados, desde inserciones en sitios web hasta enlaces directos y publicaciones en redes sociales.

En general, no tiene tantas opciones de personalización como otras herramientas, pero Cognito Forms es una buena opción si necesita crear formularios a escala.

Cognito Forms Precio: Puede comenzar con el plan gratuito, que ofrece un usuario y formularios ilimitados con un límite de 500 entradas/mes; Pro es USD$15/mes para dos usuarios, hasta 2,000 entradas/mes, y 1 GB de almacenamiento

Entonces, ¬Ņqu√© creador de formularios en l√≠nea es el mejor?

Como describimos al principio del artículo, la mejor aplicación de creación de formularios es la que satisface sus necesidades específicas. Con suerte, esta lista le ha dado una buena idea de las opciones disponibles para usted en 2023. El resto está en sus manos.

Si necesita crear un formulario simple y r√°pido, Google Forms es el camino a seguir. Si necesita funciones m√°s avanzadas, busque herramientas adecuadas y pagas como Paperform, Typeform y Jotform.

¬ŅPor qu√© no empezar con Paperform’s? 14-d√≠a de prueba gratis? Puede usar nuestro creador √ļnico en su tipo para crear hermosas encuestas y formularios que reflejen su marca, cobrar pagos, aceptar reservas e integrarse f√°cilmente con sus aplicaciones favoritas.