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Evitar que las personas reenvíen o respondan a todos en Outlook

Si envía con frecuencia boletines informativos masivos por correo electrónico y sigue recibiendo usuarios respondiendo a todos los destinatarios, o necesita desactivar la capacidad de reenviar un correo electrónico, Microsoft Exchange y Outlook lo tienen cubierto.

Exchange y Outlook habilitan sus propios indicadores especiales que pueden deshabilitar esta funcionalidad y puede ser extremadamente √ļtil si necesita m√°s control sobre los correos electr√≥nicos enviados. Este complemento funciona en Outlook 2007, Outlook 2010 y Outlook 2013 si utiliza una cuenta de Exchange.

Y nuevamente, esto solo funcionará si se conecta a un servidor Exchange en el trabajo y envía mensajes a personas en el trabajo. Esto no funcionará si realiza envíos a otras personas en Internet, incluso si también utilizan Exchange.

Instalación del complemento NoReplyAll

Para desactivar Responder a todos y Reenviar en su correo electrónico enviado, diríjase al enlace a continuación y descargue el complemento NoReplyAll.

Una vez que lo haya descargado, cierre Outlook y extraiga los archivos para ejecutar setup.exe.

La configuraci√≥n le pedir√° que acepte algunos CLUF y, seg√ļn la versi√≥n de Windows que haya instalado, es posible que deba reiniciar una vez durante la instalaci√≥n.

Si su sistema necesita reiniciarse, aseg√ļrese de permitir que setup.exe se ejecute despu√©s de que se complete el reinicio. Esta ventana deber√≠a aparecer autom√°ticamente.

Una vez completada la configuración, se le pedirá que instale NoReplyAllAddin en Outlook. Haga clic en instalar y luego abra Outlook.

Pruebe el complemento

Redacte un nuevo correo electrónico y debería ver dos nuevas opciones en su cinta para desactivar responder a todos y reenviar. Haga clic en los botones para desactivar esas funciones y se iluminarán indicando que están habilitadas.

Envíese un correo electrónico de prueba rápido y los botones de responder a todos y reenviar ahora deberían estar atenuados.

Si el usuario intenta reenviar o responder a todos desde el men√ļ r√°pido de Outlook, tambi√©n recibir√° un mensaje de advertencia que le informar√° que la funci√≥n no est√° disponible.

Tenga en cuenta que si envía el correo electrónico a alguien que no esté en Outlook ni Exchange, las opciones seguirán habilitadas para que responda a todos y lo reenvíe cuando lo desee.

Si la persona a la que le envía los correos electrónicos no utiliza Microsoft Exchange o Outlook, es posible que también desee enviar BCC a todos sus destinatarios. Esto no les impide reenviar el correo electrónico, pero si hacen clic en responder a todos, solo le enviará el correo electrónico a usted en lugar de enviar spam a toda la lista.

Caracteristicas adicionales

Como beneficio adicional, el complemento NoReplyAll también detectará cuando envíe un correo electrónico sin asunto o le falte un archivo adjunto. Outlook 2010 incluye una advertencia para enviar correos electrónicos con un asunto en blanco, pero en Outlook 2007 recibirá esta advertencia cuando intente enviar el correo electrónico.

Aparecerá una advertencia similar cuando escriba las palabras adjunto o adjunto en un correo electrónico sin tener nada adjunto al correo electrónico.

Si desea agregar m√°s palabras a la lista de palabras para buscar al enviar archivos adjuntos, puede agregar palabras en el men√ļ herramientas -> opciones. Tambi√©n tiene la opci√≥n de excluir ciertos usos de las palabras en el panel inferior de la ventana. Puede escribir cada exclusi√≥n si utiliza alguna de las palabras en su firma o respuestas predefinidas.

Nota: Cada palabra que desee agregar debe estar en su propia línea. Los espacios y las comas no separan las palabras clave.

Con todas las funciones incluidas en un complemento gratuito, no te puedes equivocar. Si utiliza Outlook y Exchange para todas sus necesidades de correo electrónico, este es un complemento imprescindible.

Complemento NoReplyAll