TickTick es una aplicación de productividad robusta que comenzó en 2013 y está diseñada para usarse con las técnicas Pomodoro y Eisenhower Matrix.
Si estás cansado de las listas desordenadas y sientes que siempre estás persiguiendo un tren fuera de control, echa un vistazo a TickTick. No debe confundirse con TikTok, esta poderosa aplicación de lista de tareas lo ayuda a organizar sus tareas obligatorias en una lista priorizada y un temporizador de enfoque para marcarlas en su lista.
Puede habilitar las notificaciones diarias para que le avise a una hora establecida para obtener una descripción general de las tareas de hoy, incluidas las tareas vencidas y las de todo el día. Para los procrastinadores, activa Recordatorio constante para que todas las tareas se recuerden constantemente hasta que las completes.
Temporizador Eisenhower Matrix y Pomo
TickTick tiene funciones integradas para promover herramientas de productividad como Eisenhower Matrix y el temporizador Pomodoro. El uso de ambos métodos mejora drásticamente su capacidad para marcar su lista de tareas diarias para que pueda tener días más productivos.
La matriz de Eisenhower clasifica las tareas por urgencia e importancia en una cuadrícula de cuatro casillas para saber en qué enfocarse a continuación. La técnica Pomodoro ayuda con la gestión del tiempo basada en 25 minutos de trabajo y un descanso de cinco minutos para que te mantengas encaminado y no te abrumes mientras completas tu trabajo del día.
Para acceder a funciones como Eisenhower Matrix o Pomo timer en TickTick, debe habilitarlas, ya que estas funciones no están visibles de forma predeterminada. Toque la barra de pestañas y active las funciones que desee, como Eisenhower Matrix, Pomo Timer e incluso un calendario y un rastreador de hábitos.
Matriz de Eisenhower
Es fácil ser improductivo cuando se tira en múltiples direcciones sin un final a la vista. Priorizar tareas de urgentes a sin importancia ayuda a enfocarse con láser en lo que es realmente importante para que pueda completarlo a tiempo.
TickTick te ayuda a refinar las tareas diarias por prioridad. Por ejemplo, si debe terminar su presentación antes de la reunión del equipo del viernes, márquela como Prioridad alta y configure un recordatorio para terminarla antes de la fecha límite. Establezca indicadores para las subtareas en consecuencia y organice su lista por orden de importancia.
De forma predeterminada, la lista de tareas diarias aísla lo que debe hacer hoy. De esta manera, puede terminar las tareas y no distraerse con las cosas que debe hacer mañana, la próxima semana, etc.
Para una priorización avanzada, TickTick funciona con Eisenhower Matrix, una técnica de productividad popular. En la pestaña Matriz de Eisenhower, verá las tareas organizadas en cuatro cuadros, desde urgente e importante hasta no urgente y sin importancia.
Cuando organiza tareas visualmente, es fácil decidir qué abordar primero y qué eliminar.
Temporizador pomo
El temporizador Pomo en TickTick lo ayuda a establecer períodos de trabajo enfocado con descansos. Este método de trabajo evita la postergación o la distracción, y hace más cosas.
Puede reproducir sonidos de fondo para mejorar su enfoque cuando usa el temporizador Pomo. Algunos de estos podrían ser útiles, mientras que algunos eran francamente absurdos.
Todos los sonidos de ruido blanco requieren una suscripción paga, excepto Clock. El reloj suena como el ominoso tictac de un reloj analógico, que honestamente podría inducir más ansiedad que concentración.
Algunas opciones pagas sonaban bien, como Morning, Forest y Storm. Otros sonidos de ruido blanco pagados eran extravagantes, como Chewing, Fries y Whale.
Es más difícil encontrar el Pomo Timer en una computadora de escritorio que en un iPad o iPhone. En el escritorio, deberá encenderlo manualmente yendo a Configuración> Funciones> Enfoque> Activar Habilitar Pomo Timer.
Seguimiento de hábitos
El rastreador de hábitos con un registro de mini diario incorporado funciona bien para desarrollar buenos hábitos. Hay hábitos precargados en categorías como salud, deportes y mentalidad, todos los cuales conducen a un estilo de vida más productivo.
Es fácil marcar un hábito para rastrear si lo hizo durante el día, pero aún mejor cuando reflexiona sobre qué tan bien lo está haciendo y por qué.
Agregue un hábito que le gustaría comenzar, como comer verduras, hacer ejercicio o leer. También puede elegir un emoji e ingresar una cita para motivarlo a medida que desarrolla este hábito.
Puede personalizar cosas, como la frecuencia, los recordatorios y un registro de hábitos emergente. El registro de hábitos lo ayuda a verificar con usted mismo su progreso y cómo se siente al respecto, para que pueda alcanzar sus objetivos de manera consciente.
Este registro de hábitos está diseñado para ser un registro rápido. Toque un emoji de cómo se siente acerca de su progreso y escriba notas adicionales como su desafío y cómo planea superarlo.
Este ejercicio rápido sirve como un mini diario para mantenerlo responsable y avanzar en la construcción de este hábito.
Calendario
Otra característica notable es la pestaña de vista de calendario. Esta función es perfecta para que los usuarios visuales obtengan una visión general de las tareas y se ajusten en consecuencia.
Hay cinco opciones diferentes de vista de calendario. Puede elegir entre una vista de día, de tres días, de semana o de mes.
La vista de línea de tiempo del calendario es útil para los usuarios que tienen horarios superpuestos para sus tareas. Por ejemplo, si tiene varias tareas relacionadas con un viaje de negocios, puede visualizarlas fácilmente en la línea de tiempo y evitar la doble reserva.
Si ha agregado tareas recurrentes, se mostrarán claramente en su calendario. De esta manera, no se olvida nada, y la mejor parte es que le ahorra un paso de agregar manualmente la tarea a su calendario.
Incluso si tiene varios calendarios de diferentes cuentas de correo electrónico, puede sincronizar sus calendarios desde otras plataformas para ver eventos sin problemas y agregar tareas en consecuencia. Puede agregar calendarios de Google, Outlook, Exchange, iCloud, CalDav y URL.
Para configurar completamente sus listas de tareas pendientes, TickTick le permite importar datos de terceros desde aplicaciones como Recordatorios y Todoist. TickTick también se integra con aplicaciones como Google Assistant, Amazon Alexa, IFTTT y Spark.
Tareas recurrentes
Las tareas recurrentes son engorrosas cuando tiene que escribir, marcar y volver a escribir los mismos elementos. TickTick te permite personalizar tus tareas para que se repitan automáticamente para evitar esta tediosa repetición.
Un buen uso de esta característica es una lista de tareas semanales. En lugar de la forma en que consume mucho tiempo hacer listas similares cada semana, configúrelo como una lista recurrente.
Organización visual
Para los usuarios que necesitan más que simples listas, hay dos opciones de visualización adicionales. Los usuarios que prefieren abordar su lista de tareas pendientes en columnas o líneas de tiempo pueden elegir Vista Kanban o Vista de línea de tiempo.
Otra gran característica de los organizadores visuales es la capacidad de adjuntar una foto a una tarea. Por ejemplo, al planificar una sesión de fotos familiar, puede pegar ideas de fotos directamente en esta tarea y compartirlas con otros miembros de la familia.
Configuración
El primer obstáculo para marcar tu lista de tareas pendientes es encontrar el tiempo para organizarla en primer lugar. Aunque esta aplicación rebosa de funciones, se necesita una inversión inicial de tiempo para maximizar sus beneficios.
Si desea ser más productivo, tómese el tiempo para aprender a usar TickTick para sus necesidades específicas. Hacer esto puede ayudarlo a realizar más tareas y ser productivo.
Pros de TickTick
- Priorizar tareas
- Calendario, archivo adjunto de imagen, Kanban y vista de línea de tiempo adecuados para organizadores visuales
- Matriz de Eisenhower
- Pomo Timer con sonidos de fondo
- Rastreador de hábitos incorporado y registro de registro
- Se integra con aplicaciones de terceros
Contras de TickTick
- Consume mucho tiempo para configurar
- Opciones incómodas de ruido blanco
- Funciones extremadamente limitadas si usa la versión gratuita
TickTick tiene el potencial de ser útil incluso con la versión gratuita, pero para que valga la pena configurar todo, lo mejor es una suscripción paga. Con una suscripción paga, esta es una aplicación poderosa que lo ayuda a priorizar sus tareas, agilizar sus calendarios, cumplir con los plazos y desarrollar buenos hábitos.
Recomendamos esto para personas ocupadas que necesitan descargar sus tareas en una aplicación y priorizarlas para evitar sentirse abrumados. Cuanto más use TickTick, más descubrirá nuevas formas de usar sus funciones para satisfacer sus necesidades e incluso ayudarlo a desarrollar hábitos productivos.
