En el otoño del año pasado, la suite ofimática G Suite convirtió Google Workspace para ofrecer ahora una versión gratuita y accesible.
Google Workspace no solo para empresas y escuelas
Anteriormente, tenía que usar una licencia corporativa o educativa para usar el conjunto de servicios de Google Workspace. Ahora esto ya no es necesario ya que esta plataforma se ha abierto a todos los titulares de cuentas de Google. Esto significa que los usuarios promedio también han ganado un lugar donde pueden permanecer conectados, trabajar juntos y compartir información útil dentro de un espacio compartido. La funcionalidad básica estará disponible de forma gratuita, mientras que las opciones más avanzadas, útiles en empresas o escuelas, se seguirán ofreciendo en forma de suscripción paga. También habrá una nueva forma de suscripción: Google Workspace Inividual, para propietarios de empresas (aún no disponible en Polonia).
¿Cómo habilito el acceso a Google Workspace en mi cuenta de Google? En realidad, no es nada difícil. Solo necesita habilitar el chat en Gmail. Haremos esto abriendo Gmail (importante: en una computadora), haciendo clic en la esquina superior derecha en el ícono de configuración, seleccionando la opción “Ver todas las configuraciones” y luego seleccionando la pestaña “Chat y reuniones”. Allí, activamos la opción de chat de Google y ¡listo!
¿Qué está cambiando en Google Workplace?
Además de hacer que Google Workspace esté disponible para todos los usuarios, Google anuncia varias actualizaciones nuevas que se espera que impulsen la expansión del espacio de trabajo híbrido:
- La función de salas de chat de Google se mejorará para incluir espacios – un lugar para gestionar contactos, temas y proyectos. Allí podrá aprovechar facilidades como la lista de asistencia, el establecimiento de estados, reacciones expresivas y una vista plegada.
- Mejoras en Google Meet – incluirá, por ejemplo, una variedad de elementos interactivos como encuestas, chat, levantar una mano, hacer una pregunta, subtítulos en vivo y más, independientemente de la ubicación. También habrá Modo Compañero, nuevas respuestas en Calendario, la capacidad de usar dispositivos Nest. Hub Herramientas de moderación avanzadas o máximas para organizadores de reuniones
Google también está comprometido con la seguridad al habilitar el cifrado del lado del cliente, establecer una política de confianza de Drive, introducir etiquetas de Drive para ayudar a controlar el uso compartido de archivos dentro y fuera de su organización, y una protección mejorada contra el phishing y el malware.
Los cambios que está sometiendo Google a Workspace hacen que este software se parezca cada vez más a plataformas como Slack (uno de los competidores más importantes de Google Chat) o Zoom (que lucha Google Meet). Es aún más feliz que muchas de las funciones básicas del antiguo paquete de G Suite estén disponibles de forma gratuita para todos.
