Dropbox es una herramienta increíblemente útil para mantener todos tus archivos sincronizados entre tus computadoras y la nube. Aquí veremos cómo puedes mantener a todo tu equipo en la misma página con las carpetas compartidas de Dropbox. Crear una carpeta compartida Configurar una carpeta compartida en Dropbox es fácil. Agregue los archivos que desea compartir a una carpeta en Dropbox en su computadora, luego haga clic derecho en la carpeta, seleccione Dropbox y luego elija Compartir esta carpeta. Como alternativa, inicie sesión en su cuenta de Dropbox en línea, haga clic en el menú desplegable junto a la carpeta que desea compartir y haga clic en Compartir esta carpeta.
Ahora, ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir la carpeta y, opcionalmente, ingrese un mensaje que explique por qué está compartiendo la carpeta.
Las personas que invite recibirán un correo electrónico invitándolas a ver y unirse a la carpeta compartida. Si no se han registrado en Dropbox, pueden registrarse directamente; de lo contrario, pueden simplemente iniciar sesión en su cuenta de Dropbox y comenzar a agregar o editar archivos.
Las carpetas compartidas tienen un ícono ligeramente diferente en tu Dropbox. Observe que la carpeta compartida de la izquierda tiene un icono con 2 personas, mientras que la carpeta de la derecha que no está compartida muestra vistas previas de su contenido.
Vea el historial de su carpeta compartida Cada vez que sus colaboradores con sus carpetas compartidas agreguen o cambien archivos, verá una notificación de información sobre herramientas que le indicará qué cambió.
También puede ver los cambios en línea. Inicie sesión en su cuenta de Dropbox en su navegador y seleccione la pestaña Eventos. Esto muestra todos los cambios en su Dropbox, pero solo puede ver los cambios en su carpeta compartida seleccionando su nombre en la barra lateral izquierda.
Ahora puede ver todos los cambios recientes en su carpeta y también quién agregó o eliminó cada archivo.
En la parte inferior de la página, incluso puedes agregar un comentario que verán todos los colaboradores.
Si alguien eliminó un archivo que aún necesita, puede restaurarlo haciendo clic en su enlace en este historial en línea. O puede ver los archivos eliminados haciendo clic derecho en su carpeta de Dropbox en el Explorador. Seleccione Dropbox y luego haga clic en Mostrar archivos eliminados.
Reciba una notificación cuando se realice un cambio No siempre estás frente a tu computadora; después de todo, tienes una vida más allá de tus proyectos (al menos con suerte). Sin embargo, si realmente desea mantenerse conectado con lo que sucede con su proyecto, puede hacerlo fácilmente sin importar dónde se encuentre. La página del historial de tu carpeta compartida de Dropbox ofrece una fuente RSS de todos los cambios realizados en la carpeta. Haga clic en el hipervínculo Suscribirse a este feed.
Ahora, en la ventana emergente que se abre, haga clic en “Copiar al portapapeles” para poder utilizar esta fuente RSS.
Puede suscribirse a fuentes RSS a través de muchos navegadores web, clientes de correo electrónico, lectores de fuentes dedicados y más. En Firefox, Internet Explorer 7/8 u Opera, puede pegar la dirección del feed en su barra de direcciones y suscribirse al feed directamente en su navegador.
Sin embargo, suscribirse al feed en una aplicación de escritorio no le ayudará mucho cuando no esté frente a su computadora. Una gran opción es suscribirse al popular Google Reader. Luego podrás consultar tu feed desde cualquier navegador, en cualquier computadora o dispositivo móvil. Para agregar su fuente de Dropbox a Google Reader, inicie sesión en Google Reader (enlace a continuación), haga clic en Agregar una suscripción en la parte superior izquierda, pegue su fuente RSS de Dropbox y haga clic en Agregar.
Ahora puedes ver cualquier cambio en archivos o carpetas en Google Reader.
Incluso puedes agregar tu feed a tu página de inicio de iGoogle. Haga clic en el botón Agregar ahora a la derecha en la página principal de Google Reader para agregar sus feeds a iGoogle.
Ahora puede ver actualizaciones de sus archivos desde su página de inicio. Si está utilizando una computadora diferente, simplemente inicie sesión en su cuenta de Google para ver qué sucede.
También puede acceder a sus feeds de Google Reader desde muchos programas y aplicaciones para la mayoría de los principales teléfonos inteligentes, incluidos iPhone, Windows Phone y Blackberry. Reciba un tweet o un mensaje de texto cuando se realicen cambios Si eres una persona hiperconectada, es probable que envíes y recibas tweets mientras viajas. Si es así, esta podría ser la mejor manera de recibir notificaciones cuando se realicen cambios en su carpeta compartida de Dropbox. Para hacer esto, primero cree una nueva cuenta de Twitter para publicar sus cambios. Si no desea que todo el mundo vea sus actualizaciones, haga clic en Configuración y configure su nueva cuenta de Twitter como Privada.
Una vez creada la nueva cuenta, síguela con tu cuenta normal de Twitter para ver las actualizaciones. Ahora, publiquemos nuestra fuente RSS de Dropbox en Twitter. Cree una cuenta con Twitterfeed (enlace a continuación).
Una vez que su cuenta esté configurada, agréguele su feed. Asigne un nombre a su feed e ingrese su dirección de feed desde Dropbox. Haga clic en Configuración avanzada para que su feed funcione como usted desea.
En Configuración avanzada, cambie la frecuencia a “Cada 30 minutos” para asegurarse de estar actualizado sobre los cambios lo más rápido posible. También puede cambiar otras configuraciones si lo desea.
Haga clic en “Continuar con el paso 2” y luego haga clic en Twitter debajo de los servicios disponibles para agregar su cuenta.
Asegúrese de haber iniciado sesión en su nueva cuenta de Twitter y luego haga clic en Autenticar Twitter.
Permitir la aplicación.
Ahora, finalmente, haga clic en Crear servicio.
Cada vez que se realice un cambio, recibirá un tweet a través de su nueva cuenta de Twitter. Y como puedes recibir tweets a través de mensajes de texto o muchas aplicaciones móviles, ¡nunca estarás muy lejos de los cambios de Dropbox!
Conclusión Las carpetas compartidas de Dropbox son una excelente manera de mantener a todo el equipo trabajando en conjunto en los mismos archivos de un proyecto. ¡Y con estos prácticos trucos, podrás mantenerte al día con tus archivos compartidos estés donde estés! Hay muchas cosas interesantes que puedes hacer con Dropbox. Asegúrate de consultar nuestras publicaciones sobre cómo agregar Dropbox al menú Inicio de Windows 7, acceder a archivos de Dropbox desde Chrome y sincronizar tu perfil Pidgin en varias PC. Enlaces Regístrate o accede a tu cuenta de Dropbox lector de Google Tuitea tu feed con Twitterfeed
