Si recién estás comenzando con Presentaciones de Google, sus amplias funciones y complementos pueden resultar un poco abrumadores. A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a empezar a utilizar esta potente alternativa a Microsoft PowerPoint.
¿Qué son las Presentaciones de Google?
Si ya has oído hablar de Presentaciones de Google, no dudes en seguir adelante; Si no lo has hecho, aquí tienes un curso intensivo sobre lo que necesitas saber. Repasaremos los conceptos básicos y le ayudaremos a repasar qué es Google Slides y cómo puede empezar de inmediato.
Slides es un programa de presentación gratuito basado en web diseñado para competir con Microsoft Office PowerPoint. Es parte de G Suite: la suite ofimática completa de Google (aunque algunas personas consúltelo todo como Google Docs). Los otros servicios principales incluidos en la suite basada en la nube son Sheets (Excel) y Docs (Word).
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Presentaciones de Google está disponible en todos los dispositivos y plataformas; todo lo que necesitas es una conexión a Internet y un navegador web (o, en el caso de un móvil, el Androide y iOS aplicaciones). Google hace el resto y se encarga de la mayor parte del trabajo pesado, mientras ejecuta el software en la nube.
Slides admite varios tipos de archivos, incluidos .ppt, .pptx, .odp, .jpg, .svg y .pdf. Esto facilita ver o convertir archivos de Microsoft Office directamente desde Google Drive o insertar imágenes directamente en una diapositiva.
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Y como Slides es un programa de presentación en línea, puedes compartir y colaborar con varias personas en el mismo archivo y realizar un seguimiento de las revisiones, cambios y sugerencias, todo en tiempo real.
¿Has oído lo suficiente? Empecemos.
Cómo registrarse para obtener una cuenta
Antes de poder utilizar Presentaciones de Google, debe registrarse para obtener una cuenta de Google (una cuenta @gmail). Si ya tiene uno, no dude en pasar a la siguiente sección. De lo contrario, repasaremos la forma más sencilla de crear una cuenta de Google y configurarla con Presentaciones.
Dirigirse a cuentas.google.comhaga clic en “Crear cuenta” y luego haga clic en “Para mí”.
En la página siguiente, proporciona cierta información (nombre y apellido, nombre de usuario y contraseña) para crear su cuenta.
Además, debes verificar tu número de teléfono para que Google pueda asegurarse de que no eres un bot.
Después de verificar su número de teléfono, las páginas siguientes le solicitarán que proporcione una dirección de correo electrónico de recuperación y su fecha de nacimiento y sexo. También debe aceptar la declaración de privacidad y los términos de servicio. Después de eso, serás el nuevo y orgulloso propietario de una cuenta de Google.
Cómo crear una presentación en blanco
Ahora que tienes una cuenta de Google, es hora de crear tu primera presentación. Dirigirse a Presentaciones de Google y coloque el cursor en el ícono multicolor “+” en la esquina inferior derecha.
El + se convierte en un icono de lápiz negro; Pinchalo.
Consejo profesional: Tipo
slides.new
en la barra de direcciones desde cualquier navegador y presione Enter para crear y abrir automáticamente un nuevo documento en blanco.
Cómo importar una presentación de Microsoft PowerPoint
Incluso si eres nuevo en Google Slides, es posible que ya tengas una colección de archivos de Microsoft PowerPoint que te gustaría poder usar. Si ese es el caso, entonces debes cargar todas tus presentaciones antes de poder verlas. Si bien es posible que no admita algunas de las funciones y efectos más avanzados de algunas presentaciones de PowerPoint, funciona bastante bien.
Cuando importas una presentación de PowerPoint, puedes usar Google Slides o Conducir para subir tus archivos. Ambos métodos le permiten arrastrar y soltar un archivo desde su computadora directamente al navegador web para cargarlo fácilmente. Su unidad alberga todos los archivos cargados, pero, por conveniencia, cuando va a la página de inicio de Presentaciones, solo muestra archivos de tipo presentación.
Desde la página de inicio de Presentaciones, haga clic en el ícono de la carpeta en la parte superior derecha y luego haga clic en la pestaña “Cargar”. Ahora, arrastre y suelte los archivos que desee cargar directamente en esta ventana.
Una vez que se carga el archivo, Presentaciones lo abre automáticamente y está listo para que usted lo edite, lo comparta o colabore.
Para abrir una presentación de PowerPoint que desee editar, haga clic en el nombre del archivo con la “P” al lado desde su página de inicio de Presentaciones de Google.
Haga clic para ver el archivo de PowerPoint o editarlo en Diapositivas.
Una vez que haya terminado de editar su archivo, puede descargar y exportar su presentación nuevamente al formato de Microsoft PowerPoint. Simplemente vaya a Archivo > Descargar como y luego haga clic en la opción “Microsoft PowerPoint”.
Si prefiere descargar su presentación como PDF, ODP, JPEG, TXT, etc., también puede hacerlo aquí.
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Cómo revisar su ortografía en Presentaciones de Google
Ahora que tiene algunas presentaciones, es hora de asegurarse de que su ortografía y gramática sean correctas. Slides está equipado con un corrector ortográfico. Si escribe mal algo, se subraya el error con una línea garabateada y le solicita que realice un cambio.
Esto debería estar activado de forma predeterminada, pero puedes asegurarte en Herramientas > Ortografía > Errores de subrayado.
Para ver correcciones ortográficas y sugerencias, haga clic derecho en la palabra con la línea debajo. Alternativamente, presione Ctrl+Alt+X (Windows) o Comando+Alt+X (Mac) para abrir la herramienta Revisión ortográfica y gramática.
Además de un corrector ortográfico, Google Slides viene cargado con un diccionario y un diccionario de sinónimos integrados. Para usarlos, resalte una palabra, haga clic derecho en ella y luego haga clic en “Definir [word]”.
Si bien esto debería ayudarlo a comenzar, profundizaremos en el corrector ortográfico y gramatical de Google si desea obtener más información.
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Cómo colaborar en presentaciones
Una de las mejores características de Presentaciones de Google es su capacidad para generar un enlace para compartir. Cualquier persona con la que comparta el enlace puede ver, sugerir ediciones o editar directamente la presentación. Esto elimina la molestia de enviar un archivo de un lado a otro entre colaboradores. Cada persona tiene su propio cursor de entrada de texto para usar en su computadora.
Para hacer esto, haga clic en el botón naranja “Compartir” en el archivo que desea compartir. A continuación, elija cómo y con quién desea enviar un enlace al archivo. Puede escribir direcciones de correo electrónico o hacer clic en “Obtener enlace para compartir” en la esquina superior para entregar la invitación usted mismo.
En el menú desplegable, puede seleccionar una de estas opciones para lo que otros usuarios pueden hacer:
- Apagado: Compartir está deshabilitado. Si anteriormente compartió un enlace con otras personas, ya no funcionará y revocará los permisos que alguna vez tuvieron.
- Cualquiera que tenga el enlace puede editar: Proporciona a los usuarios compartidos acceso completo de lectura/escritura. Sin embargo, todavía no pueden eliminarlo de su Drive; esto es solo para el contenido del archivo.
- Cualquiera que tenga el enlace puede comentar: Permite a los usuarios compartidos dejar comentarios, lo cual resulta útil para proyectos de equipo.
- Cualquier persona con el enlace puede ver: Los usuarios compartidos pueden ver el archivo, pero no pueden editarlo de ninguna manera. Esta es la acción predeterminada cuando compartes un archivo y es la mejor opción si intentas compartir un archivo para descargarlo.
Puedes hacer mucho más con estos enlaces para compartir, ya que también funcionan con otros archivos de Drive y en dispositivos móviles. Para obtener una visión más profunda de cómo funcionan los enlaces y cómo generarlos, consulte nuestra publicación.
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Cómo ver todos los cambios recientes en una presentación
Cuando comparte documentos con otras personas, es difícil realizar un seguimiento de todos los pequeños cambios que ocurren si usted no está presente. Para eso, existe el historial de revisiones. Google realiza un seguimiento de todos los cambios que se producen en un documento y los agrupa en períodos para reducir el desorden. Incluso puedes revertir un archivo a cualquiera de las versiones anteriores enumeradas en el historial con un clic del mouse.
Puede ver una lista de todos los cambios recientes haciendo clic en Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones. Alternativamente, puede presionar Ctrl+Alt+Shift+H (Comando+Opción+Shift+H en Mac).
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Cómo vincular a una diapositiva específica
También puedes compartir un enlace a una diapositiva específica de tu presentación con un amigo o compañero de trabajo, sin tener que mencionar a cuál estás haciendo referencia. Cuando alguien hace clic en el enlace y se carga la presentación, salta directamente a la diapositiva a la que hace referencia. Sin embargo, debes habilitar el uso compartido de archivos antes de poder vincular a una diapositiva específica en tu presentación.
Debido a que cada diapositiva tiene una URL única, todo lo que tiene que hacer para vincular una es hacer clic en ella en el panel izquierdo y luego copiar la URL de la barra de direcciones.
Cómo insertar caracteres especiales en una diapositiva
Google Slides también tiene una herramienta de inserción de caracteres. Esto le permite insertar caracteres especiales en su presentación sin tener que recordar ningún código Alt. Hay toneladas de símbolos, caracteres, idiomas y mucho más. Entonces, ya sea que quieras una flecha, escrituras en diferentes idiomas o si simplemente quieres algunos emojis tontos para mejorar tu presentación, Presentaciones de Google hace que sea fácil incluirlos.
Para abrir la herramienta de inserción de caracteres, haga clic en “Insertar” y luego haga clic en “Caracteres especiales”.
Desde aquí, puede buscar manualmente caracteres específicos con los menús desplegables.
Utilice la barra de búsqueda para encontrar un personaje o emoji específico.
También puedes usar tus habilidades de dibujo para buscar.
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Cómo utilizar Presentaciones de Google sin conexión
¿Qué sucede si necesitas acceder a Presentaciones de Google pero no tienes conexión a Internet? Aunque Slides es un producto basado en web, eso no significa que no puedas usarlo sin conexión. Cualquier cambio que realice en el archivo sin conexión se actualizará la próxima vez que se conecte a Internet. Primero, descargar la extensión para Chrome.
Para habilitar una presentación para uso sin conexión, vaya a la Página de inicio de Presentaciones de Google y, en la esquina superior izquierda, haga clic en el menú Hamburguesa > Configuración. Una vez aquí, cambie “Sin conexión” a la posición Activado y luego haga clic en “Aceptar”.
Para ahorrar espacio de almacenamiento en su máquina local, Google solo descarga y pone a disposición sin conexión los archivos a los que accedió más recientemente. Para habilitar manualmente un archivo, haga clic en el ícono de tres puntos y luego active “Disponible sin conexión”.
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Google Slides es una alternativa potente y rica en funciones al PowerPoint de Microsoft Office. También es completamente gratuito con una conexión a Internet y una cuenta de Google, lo que lo convierte en un competidor legítimo de Microsoft.
