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Las mejores formas de aumentar la productividad con archivos PDF en Google Drive

Los documentos PDF implican mucho más que simplemente ver su contenido. Por ejemplo, puedes editar documentos PDF; protéjalos con contraseña, combine dos o más archivos PDF y haga mucho más. Para almacenar archivos PDF, Google Drive es probablemente una de las opciones más populares. Puedes hacer más con tus archivos PDF que simplemente guardarlos en Google Drive. ¡Sí! Nos escuchaste bien. Te sorprenderá la cantidad de cosas que puedes hacer para administrar archivos PDF en Google Drive mientras visualizas o trabajas con un PDF. Entonces, vayamos directo a eso, ¿de acuerdo?

Varias tareas que puede realizar mientras trabaja con archivos PDF en Google Drive

¿Qué pasaría si pudiera manejar el máximo de tareas de administración de PDF desde una herramienta de administración de PDF fácil de usar? ¿No sería genial? Advanced PDF Manager es una de esas herramientas que puede ayudarle a dividir, fusionar, reorganizar (rotar, reordenar, mover y eliminar) y archivos PDF protegidos con contraseña.

¿Quiere profundizar en Advanced PDF Manager: sus características, precios y otros aspectos? Consulte nuestra revisión en profundidad de Advanced PDF Manager.

¿Cuál es la diferencia entre la versión gratuita y la de pago de Advanced PDF Manager?

Puede utilizar la versión de prueba de Advanced PDF Manager para 14 días, donde tendrás acceso a todas sus funciones. Después del período de prueba, puede comprar la versión completa por 39,95 dólares estadounidenses al año.

1. Editar PDF como documento de texto

¿Encontró un error tipográfico vergonzoso en su PDF final mientras usaba el visor de PDF de Google Drive? En caso afirmativo, Google Drive puede ayudarle a ajustar la orden de compra antes de destruir la reputación de su documento. Primero tendrás que convierte tu documento PDF a Documentos de Google.

1. Haga clic derecho en el PDF que desea editar.

2. Haga clic en Abrir con y seleccione documentos de Google, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

3. El documento PDF se abrirá como un documento de texto editable con todas las imágenes y otro contenido. Aquí puede realizar fácilmente las ediciones que desee.

4. Una vez que haya realizado las ediciones deseadas, haga clic en Archivo > Descargar > Documento PDF (.pdf).

2. Anotar archivos PDF con Google Drive

¿Siente la necesidad de anotar su documento PDF para poder hacerlo más interactivo para otros usuarios basándose en el contenido existente y agregando más claridad? Normalmente, abriría un PDF usando el visor de PDF de Google Drive, resaltaría un bloque de texto, haría clic en el + firmar y agregar un comentario. Pero ¿y si te dijéramos que hay mucho más que puedes hacer?

1. Haga clic derecho en el documento PDF que desea anotar y seleccione Abrir con DocHub – Firmar y editar PDF

2. Seleccione su cuenta para continuar.

3. Abra el PDF con DocHub – Firmar y editar PDF

4. Ahora puedes anotar tu documento PDF de muchas maneras diferentes. Puede agregar formas, texto, resaltados, etc.

5. Una vez que haya terminado de anotar, puede compartir su documento, enviarlo como correo electrónico, descargarlo o realizar otras operaciones. Para ello, haga clic en el icono de hamburguesa en la esquina superior derecha, como se muestra en la captura de pantalla a continuación, y elija la opción deseada.

3. Firmar documentos PDF

Una de las razones por las que quizás quieras compartir un documento PDF es pedirle a alguien que firme un documento PDF o que lo firmes tú mismo. Con DocHub, puedes crear tu firma o solicitar la firma de otros usuarios.

Para crear una firma/iniciales, puede:

  • Utilice su teléfono como teclado de firma digital.
  • Puedes usar una pestaña de lápiz y dibujar tus iniciales en el lugar especificado.
  • Si tiene una imagen de su firma, incluso puede cargarla o puede elegir escribir las iniciales en la fuente que desee.

4. Comprimir archivos para ahorrar espacio de almacenamiento

Los archivos PDF de gran tamaño pueden ocupar mucho espacio de almacenamiento de Google Drive. Y, si utiliza el almacenamiento gratuito de Google Drive, las cosas podrían resultar realmente difíciles.

Hablando de extensiones en Mercado de espacio de trabajo de Google, hay uno que puede resultar útil si desea reducir el tamaño de su PDF para ahorrar espacio de almacenamiento. La extensión a la que nos referimos es Smallpdf. Aunque es una solución completa para diversas tareas de administración de PDF, como edición, rotación, firma electrónica, etc., incluso puede permitirle comprimir archivos PDF. A nivel personal, la capacidad de compresión nos impresionó. Con la variante gratuita, puedes trabajar en un archivo gratis por día. Así es como Smallpdf puede ayudarte a comprimir archivos:

1. Instalar Smallpdf de Google Workspace Marketplace.

2. Haga clic derecho en el PDF en Google Drive cuyo tamaño desea comprimir.

3. Seleccionar Pequeñopdf

4. Haga clic en Seleccionar archivos menú desplegable y Elija archivos de Google Drive.

5. Selecciona tu cuenta.

6. Clickea en el Seleccionar icono para seleccionar el archivo PDF.

7. Seleccione el modo de compresión y haga clic en Comprimir

Terminando

Si hasta ahora pensaba que en Google Drive solo puede ver archivos PDF con el visor de PDF de Google Drive, esperamos que esta publicación haya cambiado su visión. Entonces, pruebe las diversas extensiones y formas que hemos analizado en esta publicación y aumente su productividad con los archivos PDF en Google Drive. Síguenos en las redes sociales – Facebook, Instagram y YouTube.