Si se queja de la mala gestión de sus operaciones comerciales y depende de largas hojas de Excel para realizar un seguimiento de su capital, impuestos y salarios de sus empleados, entonces usted es el culpable. A medida que su negocio crece, también lo hace su operación, lo que requiere una base de empleados, flujo de capital y gastos más extensos. Y con el dinero que entra y sale de las cuentas, una empresa necesita controlar y calcular los impuestos, mantener los pagos puntuales y las contribuciones de la empresa a las asignaciones de los empleados. Estas son sólo algunas de las pocas cosas asociadas con la gestión del capital empresarial, y no puedes hacerlo sin errores simplemente con hojas de Excel creadas manualmente.
El software de gestión de nómina está diseñado para automatizar estos procesos y ayudarle a realizar un seguimiento del flujo de capital que entra y sale de su negocio sin errores. Si necesita asegurarse de no perder pagos ni cometer errores de cálculo manual al pagar impuestos y salarios a sus empleados, puede considerar uno de los siguientes software de gestión de nómina y elegir el que se adapte a su organización empresarial. Entonces, estos son algunos de los mejores programas de nómina que pueden manejar la administración de capital por usted:
Lista del mejor software de gestión de nómina
1. Entusiasmo
Gusto es uno de los mejores software de gestión de nómina con muchas funciones para mantener las cuentas salariales de los empleados, presentaciones y deducciones automáticas y otros gastos de asignaciones. Es una plataforma integrada que se puede fusionar con otros sistemas de nómina electrónica como Xero y QuickBooks, que se utilizan para mantener las cuentas de la empresa. Esto significa que se pueden realizar un seguimiento completo de los salarios de sus empleados y de sus otros gastos.
Además, el sistema de gestión de nómina de Gusto también brinda acceso a cuentas individuales a los empleados, lo que les permite realizar un seguimiento de sus salarios, declaraciones y deducciones de impuestos y beneficios en una única plataforma.
Características clave:
- Presenta automáticamente los impuestos sobre la nómina y deduce cantidades precisas por asistencia individual.
- El software de gestión de nómina tiene una función de seguimiento del tiempo que decide el número exacto de días de pago de los empleados.
- Separa los gastos de la empresa en beneficios a empleados, asignaciones y servicios médicos para análisis detallados de nómina y estadísticas.
- Permite el acceso individual a los empleados y mantiene la transparencia entre la empresa y los empleados con respecto a las cuestiones de nómina.
- Se puede integrar con software de contabilidad como QuickBooks.
- Ayuda en la creación de cartas de oferta, encuestas de equipo, etc. para fines de Recursos Humanos.
2. QuickBooks Pro
El sistema de gestión de nómina QuickBooks ofrece una amplia gama de integraciones y probablemente sea uno de los sistemas de nómina electrónica más convenientes de usar. QuickBooks tiene decenas de productos en el campo de la contabilidad automatizada, la gestión del flujo de capital y la gestión de gastos comerciales. Con el software de nómina QuickBooks, puede mantener una plataforma única e integrada que gestionará la mayoría de las preocupaciones financieras de su negocio.
Es el mejor software de gestión de nóminas si busca una revisión del seguimiento del flujo de capital en todas sus formas, tanto dentro como fuera de las cuentas de su empresa.
Características clave:
- Cálculos automatizados de cheques de pago e impuestos.
- Tiene una característica para portal de la fuerza laboral donde los empleados pueden ver sus pagos de salario y monitorear las retenciones.
- Gestionar la compensación laboral y otros beneficios.
- Las otras integraciones de QuickBooks permiten una gestión completa del flujo de capital dentro de una organización empresarial.
- El Centro de soporte de recursos humanos es un portal que ayuda a la empresa a cumplir con las políticas salariales federales, aprender prácticas de contratación y otras herramientas de incorporación.
3. Dirigido por ADP
Run ha categorizado sus servicios en cuatro planes diferentes. Estos planes cubren servicios que van desde un sistema básico de nómina electrónica hasta un sistema mejorado de gestión de nómina combinado con servicios de recursos humanos a medida que el plan actualiza los servicios con ellos.
Los cuatro planes son:
- Nómina Essential: sistema básico de nómina electrónica que ofrece gestión salarial y declaración de impuestos.
- Nómina mejorada: ha agregado funciones para el cumplimiento de seguros y otros beneficios ofrecidos a los empleados con sus paquetes salariales anuales.
- Nómina completa: tiene un módulo separado para servicios de recursos humanos, como kits de herramientas de capacitación, asistentes de incorporación, formularios y documentos, etc.
- HR Pro Payroll: pretende ofrecer soporte mejorado, asistencia legal de terceros, etc.
Características clave:
- Run ofrece todos los servicios del sistema de gestión de nómina, como presentación de impuestos, entregas de nómina, formularios W-2 e informes de nuevas contrataciones.
- Run funciona en todas las plataformas y se puede acceder a él a través de una aplicación móvil/computadora o la web.
- Los servicios de recursos humanos proporcionados en los planes superiores de Run incluyen soporte para documentación automatizada de contratación de empleados, bases de datos de perfiles en línea e informes de evaluación de empleados.
- Otras características son ofertas adicionales, como kits de herramientas de recursos humanos, módulos de capacitación, etc.
4. En pago
Uno de los mejores software de gestión de nómina, On Pay, es una opción perfecta tanto para empresas emergentes como para grandes empresas con múltiples departamentos. Si bien el software de nómina admite servicios de nómina, como declaraciones de impuestos, seguimiento de pagos y calendarios de pagos, también ofrece gestionar los pagos realizados a contratistas y empleados temporales bajo un sistema de gestión de bases de datos categorizado.
El sistema de nómina electrónica también permite múltiples integraciones de diferentes software de contabilidad y plataformas de seguimiento del tiempo, junto con muchos servicios de recursos humanos.
Características clave:
- Administre múltiples cronogramas de pago para diferentes empleados y contratistas.
- Mantener una base de datos para diferentes modos de pagos y transacciones.
- Integración de sistemas de contabilidad y seguimiento del tiempo para cálculos precisos y gestión del flujo de capital multiplataforma.
- Produce cartas de oferta automatizadas y documentación de recursos humanos para facilitar la comunicación entre la propia empresa y los empleados repartidos en diferentes departamentos.
- Función de chat para comunicarse con los empleados a través de una aplicación móvil.
5. Ola de nómina
Wave es mejor conocido porque es un software gratuito de gestión de nómina y es un paquete completo de servicios de contabilidad, gestión de ventas y un sistema de gestión de nómina dentro de una única plataforma. Wave se utiliza ampliamente por su amplia gestión de cuentas y su fácil seguimiento del flujo de caja y los márgenes de pérdidas y ganancias.
Sin embargo, el sistema de nómina de empleados es una de las mejores funciones de software empresarial de Wave. Pero las características de la nómina incluyen principalmente el control esencial de los pagos puntuales de los salarios, las deducciones y presentaciones de impuestos, etc., y estos gastos se calculan automáticamente junto con otros costos.
Función clave:
- Wave Payroll es un software de gestión de capital general con un sistema de gestión de nómina integrado.
- El software soporta todas las tareas principales de nómina, como salarios, base de datos de empleados, deducciones de impuestos, información sobre días de pago y recortes salariales, etc.
- Es gratuito y no tiene cargos ocultos.
- El seguimiento estadístico de los datos facilita a los administradores analizar el flujo de caja y los gastos de nómina.
6. xero
Xero Payroll es una integración con el software de contabilidad de Xero. Sin embargo, se puede utilizar por separado como software de gestión de nómina. Además de todos los servicios de gestión de nómina, Xero ofrece una experiencia intuitiva y fácil de entender a sus usuarios. El sistema de nómina electrónica tiene funciones como hojas de horas para gestionar la asistencia de los empleados, calendarios de pago, seguimiento de reembolsos, gestión de licencias, etc.
Todas estas funciones adicionales a las de nómina, como la base de datos de salarios de los empleados, hacen que el software sea más completo y automatizado. La aplicación móvil Xero ofrece además a los empleados una vista transparente de sus nóminas, permisos, horarios, etc.
Características clave:
- Xero viene con un sistema de gestión de nómina incluido en el paquete, pero también se puede comprar como software empresarial independiente.
- El software de gestión de nómina Xero ofrece nómina de un solo toque, en la que los salarios se acreditan a las cuentas de los empleados directamente a través de cuentas bancarias integradas.
- Xero tiene funciones adicionales para monitorear los horarios de trabajo y las licencias.
- Xero tiene un calendario incorporado que puede ayudar a programar pagos automatizados a los empleados.
- La aplicación móvil de Xero también permite a los empleados realizar un seguimiento de sus horarios de trabajo, permisos y nóminas.
- La integración con Xero Accounting fusionará los salarios como gastos de salida y, por lo tanto, creará un sistema de gestión de flujo de capital totalmente integrado para la empresa.
7. Zenefits
Un software combinado de gestión de RRHH y nómina que ofrece seguimiento y gestión de salarios, cambios salariales, horarios de trabajo de los empleados, permisos, etc. Las características de Zenefits no se distinguen lentamente de las otras entradas de la lista, pero ciertamente supera a algunas en términos de interfaz de usuario y facilidad de uso. Además de la gestión de licencias y las hojas de horas, Zenefits también tiene en cuenta los beneficios de los empleados para crear un recibo de nómina preciso y detallado para los empleados y declaraciones de impuestos.
Características clave:
- Los cambios salariales se sincronizan automáticamente.
- Se tienen en cuenta los beneficios a los empleados.
- Los tiempos de trabajo y las licencias se gestionan eficazmente.
- Los empleados pueden solicitar permisos directamente desde la aplicación.
- El proceso de incorporación se automatiza a través de los servicios de recursos humanos de Zenefits.
8. Nómina patriota
Para propietarios de pequeñas y medianas empresas, cuya base de empleados es de hasta cien personas, Patriot es el mejor software de nómina. Es intuitivo, tiene un precio razonable y tiene muchas funciones que lo ayudarán a realizar todas las tareas de declaración de impuestos y nóminas automáticamente. El software tiene un portal de empleados para realizar un seguimiento de sus salarios y licencias, además de una función de depósito directo de salario desde cuentas bancarias conectadas.
Patriot promete completar todo tipo de impuestos automáticamente, incluidos impuestos federales sobre la nómina, impuestos sobre depósitos, declaraciones de fin de año, etc. La precisión en las deducciones de impuestos y otros cálculos es lo que caracteriza a Patriot.
Características clave:
- Está diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas.
- Solo se pueden gestionar portales de empleados para cien empleados.
- Es preciso en las deducciones de impuestos y promete declaraciones de impuestos automatizadas para todos los empleados.
- Puede integrarse en un software de contabilidad dedicado para mantener un sistema completo de nómina electrónica.
- Ofrece depósitos directos de nómina e impresión de cheques.
- Supervise los tiempos libres de los empleados y pueda mantener una base de datos separada para los contratistas.
- Puede gestionar depósitos de pago en diferentes tasas de tiempo.
9. Nómina empresarial de Sage
Sage Business Payroll es uno de los software comerciales ofrecidos por Sage Group del Reino Unido, que se ocupa de la contabilidad, los gastos y la gestión de inventario automatizados. Sage Business Payroll es un sistema de gestión de nómina diseñado exclusivamente para pequeñas empresas con una base de empleados de no más de 25 personas.
El software de gestión de nómina es una plataforma básica de nómina electrónica sin muchas funciones sofisticadas además de monitorear los depósitos oportunos y precisos de los salarios de los empleados ajustados con deducciones fiscales. El sistema crea un recibo de nómina automatizado mientras calcula los salarios y ofrece un servicio de gestión de nómina intuitivo y transparente.
Características clave:
- Un software de nómina intuitivo diseñado para pequeñas empresas.
- Puede gestionar salarios de hasta 25 empleados.
- Es puramente un software de gestión de pagos que ofrece seguimiento de depósitos salariales y deducciones fiscales.
- Hay funciones adicionales para la presentación de informes y declaraciones de impuestos, además de que el empleado deja la administración para realizar cálculos salariales precisos.
- Las empresas pueden enviar informes de pago directo y recibos de nómina por correo electrónico a los empleados de Sage.
- Las tasas de pago se pueden enviar semanalmente, quincenalmente y mensualmente.
10. pagox
Paychex es un software de gestión de nóminas y recursos humanos todo en uno, que ofrece servicios como gestión de nóminas de empleados, contratación e incorporación, y asistencia de los empleados. Paychex cumple completamente con las regulaciones e impuestos del IRS y es eficaz en las declaraciones de impuestos requeridas y en las deducciones de impuestos automáticas de los salarios de los empleados individuales. Los servicios de recursos humanos garantizan que los problemas de los empleados se manejen de manera eficiente y se traten con profesionalismo y atención. Paychex tiene cinco características importantes, como se menciona a continuación.
Características clave:
- Nómina: Supervise los depósitos de salario de todos los empleados.
- Recursos humanos: ayude a los empleados a obtener un asistente de recursos humanos directamente en el portal.
- Contratación e incorporación: automatice la documentación para los procesos de contratación de nuevos empleados.
- Beneficios: Supervise los gastos generados en forma de beneficios a los empleados como jubilación, asignaciones extra, bonificaciones, etc.
- Tiempo y asistencia: administre los horarios de trabajo de los empleados y las licencias para los cálculos salariales.
El procesamiento de nómina es una de las tareas más desafiantes en las operaciones comerciales, ya que hace que salga una gran cantidad de dinero de las cuentas. Además, tiene que ser preciso porque, como empresa, nunca puedes permitirte errores en las declaraciones de impuestos y violar alguna regla federal al hacerlo. Este software de gestión de nómina ordena todo el proceso de presentación de impuestos y nómina de los empleados y automatiza la mayor parte del trabajo para reducir errores y establecer la precisión. Para todas las pequeñas y grandes empresas, estas plataformas para la gestión de nóminas son esenciales, ya que realizan un seguimiento constante de los salarios de los empleados y mantienen un registro de los gastos generados por su atención desde las cuentas de la empresa.
Díganos, como propietario de una empresa, cuál de estos software de gestión de nómina elegirá según el tamaño de su empresa. Y para obtener más información sobre este tipo de soluciones de software, siga a AppleXGen en Facebook, Twittery YouTube.
