Los correos electrónicos siguen desapareciendo. ¿Por qué?

No faltan formas de comunicarse con sus amigos, familiares, colegas y empresas. De usar Facebook Messenger Para que la mensajería instantánea cargue iMessage en su iPhone o Mac, la mensajería 2020 es más fácil que nunca. A pesar de su edad, no hay nada más confiable que el correo electrónico. Como estándar universal, todos los dispositivos en el mercado actual pueden acceder al correo electrónico, lo que facilita comunicarse con cualquier persona en el mundo y hablarles directamente. Incluso es posible mejorar su seguridad por correo electrónico, enviar mensajes desde cuentas temporales de correo electrónico o mantener su identidad anónima.

Por supuesto, solo porque el correo electrónico está ahí en general Confiable no significa que sea infalible. Al administrar su correo electrónico desde múltiples clientes y dispositivos, es posible que las cosas no siempre salgan bien. Si nota que sus correos electrónicos están desapareciendo de su bandeja de entrada antes de eliminarlos, no se preocupe. Existe la posibilidad de que su Protocolo de Internet elimine todos los correos electrónicos cuando se haya descargado de su servidor. Echemos un vistazo a por qué sus correos electrónicos están desapareciendo y cómo puede evitar que esto suceda en el futuro.

  

¿Por qué desaparecen mis correos electrónicos?

Hay diferentes formas de acceder a su correo electrónico. Puede iniciar sesión en su cuenta de correo electrónico a través del navegador, usar una aplicación en su dispositivo o usar una aplicación de escritorio. Dependiendo de la configuración de su servicio de correo electrónico, puede acceder a su correo electrónico de dos maneras.

  1. POP3 (Protocolo de oficina postal 3): Esto significa que descarga un correo electrónico a su dispositivo para usarlo localmente y sin conexión.
  2. Protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP): la configuración habitual que sincroniza su cuenta de correo electrónico con todos sus dispositivos.

Si su configuración de correo electrónico está establecida en POP3, su correo electrónico puede perderse del servidor.

¿Qué es el POP3?

POP3 es un protocolo de servicio de correo electrónico que los clientes solían usar antes. Pero no es tan común hoy.

Con POP3 te conectas a Internet, recuperas tu correo electrónico de un servidor y lo guardas en tu disco duro. Cuando descargas un correo electrónico a tu computadora, POP 3 lo elimina del servidor

Este tipo de protocolo de correo electrónico se devolvió convenientemente cuando no tenía acceso a Internet todo el tiempo. Puede descargar su correo electrónico y usarlo sin conexión con todos los archivos adjuntos.

¿Cómo desaparecen los correos electrónicos con POP3?

Supongamos que tiene una cuenta de Gmail que se vincula a través de POP3 a su aplicación de escritorio de Outlook. Esto es lo que pasa.

  1. Outlook comprueba un servidor (Gmail) para ver si hay nuevos correos electrónicos.
  2. Descarga todos los correos electrónicos nuevos al disco duro de su computadora.
  3. Cuando se complete la descarga, los correos electrónicos descargados se eliminarán del servidor.
  4. Si accede a su bandeja de entrada de Gmail desde otro dispositivo y descubre que está vacío.

Esto sucede a menudo si ha tenido un Gmail durante mucho tiempo, ya que POP3 era anteriormente el único protocolo de correo electrónico.

Puede continuar con POP3, pero cambie la configuración para que no elimine los correos electrónicos del servidor.

Esto puede ser útil si tiene un plan de datos limitado o no tiene conexión inalámbrica. Con eso, todos tus correos electrónicos estarán disponibles sin conexión. Si desea conservar todos sus correos electrónicos pero su servidor tiene un espacio de almacenamiento limitado con POP3, puede almacenar todo en su dispositivo personal.

Cómo configurar POP3 para guardar correos electrónicos

Si utiliza Yahoo, AOL, Gmail o cualquier otro servicio de correo electrónico, existe la posibilidad de que esté configurado en POP3.

Siga estos sencillos pasos para verificar si su POP3 elimina correos electrónicos de su bandeja de entrada. El proceso es casi el mismo sin importar el servicio de correo electrónico que use. Usaremos Gmail como ejemplo.

  1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail.
  2. Haga clic en el icono "Configuración" en la parte superior derecha de la pantalla (icono de engranaje).
  3. Seleccione "Configuración".
  4. Seleccione "Reenviar y POP / IMAP" tocando la pestaña.los correos electrónicos siguen desapareciendo
  5. Encuentra la sección "Descarga POP".
  6. Establece el estado en '2Cuando se llega a los mensajes con POP para mantener la copia (nombre de usuario) en la bandeja de entrada.por qué los correos electrónicos continúan desapareciendo

De esta manera, POP3 no borra los mensajes del servidor cuando se descarga a su dispositivo.

También puedes seguir los pasos 1-5 y deshabilite POP3 en su cuenta de Gmail. Recuerde, aún necesita usar IMAP para sincronizar su servicio de correo electrónico con otros clientes.

¿Qué es el IMAP?

IMAP es el protocolo de correo electrónico predeterminado de hoy. Cuando configura un cliente de correo electrónico, generalmente se configurará automáticamente en IMAP. A diferencia de POP, no se elimina del servidor cuando descarga un mensaje a su dispositivo.

Debido a que IMAP sincroniza todos sus clientes de correo electrónico, cualquier cambio en su servidor de correo electrónico ocurrirá automáticamente en todos los demás clientes. Si marca un mensaje como leído en un cliente, también se marcará como leído en el servidor. Crear o modificar una carpeta en un cliente también lo cambiará en el servidor.

Esto también significa que si elimina un correo electrónico de su cliente, también desaparecerá del servidor.

Mantenga sus servidores intactos

Si bien POP3 tiene sus ventajas, generalmente es mejor usar IMAP. Con IMAP, obtiene todos los beneficios de POP3 mientras le permite sincronizar múltiples clientes con un servidor de correo electrónico.

Con POP3, siempre existe el riesgo de que sus mensajes desaparezcan del servidor cuando los descargue a un dispositivo. Así que asegúrese de tener la configuración correcta y sus correos electrónicos nunca desaparecerán.