Los complementos de Google Docs funcionan de manera similar a una extensión del navegador. Son una aplicación de terceros que se instala en Google Docs para obtener funciones adicionales. Algunos complementos aumentan la productividad (como las herramientas de revisión) y otros agregan capacidades más amplias (como permitir a los profesores integrar las calificaciones en los trabajos de los estudiantes). Aquí se explica cómo instalarlos y algunos de nuestros favoritos.
Instalación de un complemento
Para obtener un complemento, abra un archivo nuevo o existente en Google Docs, haga clic en “Complementos” y luego haga clic en “Obtener complementos”.
Puede explorar la lista de todos los complementos, usar el menú desplegable para ordenar por categoría o buscar usando la barra de búsqueda. Una vez que encuentre un complemento que le guste, haga clic en el botón “Gratis” para instalarlo (si es un complemento pago, este botón reflejará el precio de compra).
Al instalar complementos, debe otorgarles permisos específicos. Estos son fundamentales para que el complemento funcione correctamente. Asegúrese de comprender completamente los permisos y confiar en el desarrollador antes de instalar cualquier complemento.
Haga clic en “Permitir”.
Después de haber instalado un complemento, haga clic en “Complementos”, seleccione el que desea usar y luego haga clic en “Inicio” o “Mostrar”. Esto inicia el complemento o acopla la barra lateral a su ventana.
Eliminar un complemento
Si ya no necesita un complemento o si uno simplemente no funcionó como esperaba, es fácil eliminarlo de Google Docs.
Desde su documento, haga clic en “Complementos”, luego haga clic en “Administrar complementos”.
En la ventana que aparece, desplácese hacia abajo hasta el complemento que desea eliminar, haga clic en el botón verde “Administrar” y luego haga clic en “Eliminar”.
El complemento seleccionado se elimina y el botón administrar ahora se reemplaza con el botón azul de instalación “Gratis”.
Nuestros complementos favoritos
Ahora, una vez aclarados los procedimientos, pasemos a algunos de nuestros complementos favoritos.
IdiomaHerramienta
Nadie es un mecanógrafo perfecto. Todos cometemos algunos errores y no todos pueden darse el lujo de tener un editor. IdiomaHerramienta corrige el texto de su documento en busca de errores ortográficos, gramaticales y de puntuación. Se ofrece en más de 20 idiomas y nunca almacenan texto, sino que lo envían todo a través de una conexión cifrada. Ah, ¿y mencionamos que es gratis? A diferencia de otras aplicaciones de revisión populares, LanguageTool ofrece sin costo muchas de las mismas funciones que ofrecen otros servicios pagos.
Una advertencia para la cuenta gratuita es la cantidad de caracteres que se pueden verificar. Está limitado a 20.000 caracteres, lo que significa que debe resaltar con el mouse el texto que desea verificar en su documento, a menos que la totalidad de su documento esté por debajo del límite máximo.
Si elige una cuenta premium, está disponible por tan solo $6 al mes con una suscripción anual. Las cuentas Premium obtienen integración con Microsoft Word, detecciones de errores tipográficos adicionales, 40 000 caracteres por cheque y más.
holafirmar
Un dilema que ha atormentado a la gente desde hace un tiempo ha sido la cuestión de firmar un informe o factura digital para los clientes. holafirmar elimina la necesidad de imprimir un informe, firmarlo, escanearlo y finalmente enviarlo de vuelta. En su lugar, utiliza su mouse (o lápiz óptico) para firmar su documento y enviarlo por correo electrónico a sus compañeros de trabajo o clientes. Incluso puede solicitar otras firmas para documentos que necesitan cofirmantes.
Este es uno de los mejores complementos de firma disponibles, ya que muchos otros no guardan su firma para usarla en otros documentos o no tienen tantas funciones. La versión gratuita te permite agregar tu propia firma a los documentos y solicitar firmas de otras personas hasta tres veces al mes.
Los planes Pro comienzan en $14,99/mes y brindan solicitudes de firma ilimitadas, plantillas adicionales y algunas otras funciones avanzadas.
Wolfram Alpha
Ya es bastante difícil escribir un informe hoy en día sin distraerte con el ping de una notificación o con un amigo que te envía un mensaje en un chat. Con la ayuda de Complemento gratuito de WolframAlphano es necesario salir de Google Docs para buscar en Internet cálculos matemáticos, ciencia y tecnología, hechos históricos, etc.
WolframAlpha utiliza vastas bases de datos y algoritmos para responder preguntas, realizar análisis y generar informes para casi cualquier cosa que se le ocurra o necesite saber.
HolaFax
¿Alguna vez ha necesitado enviar un fax pero no tiene una máquina de fax? Puede que no suceda tan a menudo, pero hay algunas personas que todavía exigen faxes. Si te has encontrado con este problema, este complemento es para ti. HolaFax le permite enviar y recibir faxes en línea a través de Google Docs a más de 70 países en todo el mundo. Ingrese el número de fax, complete una portada y presione “Enviar”. Eso es todo lo que hay que hacer y su fax se envía a una máquina de fax física.
Este complemento es gratuito para las primeras cinco páginas de fax enviadas, lo cual es perfecto para cualquiera que solo necesite enviar unos pocos faxes. Si necesita más de cinco páginas, un plan básico comienza en $9,99 por 300 páginas al mes.
Buscar y navegar
Buscar y navegar es un complemento todo en uno que genera automáticamente una tabla de contenidos; enumera marcadores, imágenes y tablas; y le permite buscar en todo el documento para navegar con facilidad.
Haga clic en cualquiera de los enlaces de cualquiera de las categorías para mover su punto de inserción directamente a esa parte de su documento o use la función de búsqueda en la parte superior del panel para analizar su archivo en busca de cualquier palabra clave que desee. Buscar y navegar es 100% gratis.
baberofácil
Ya sea que estés investigando o escribiendo ensayos, baberofácil Es un sueño al citar fuentes en tus documentos. Maneja automáticamente una de las partes más tediosas al alfabetizar y citar en formato MLA, Chicago y APA. Busque una fuente (libros, revistas o sitios web) y agréguela al final de su ensayo con unos simples clics.
EasyBib es de uso gratuito, pero si quieres un poco más, ofrecen una cuenta profesional que ofrece comprobaciones de plagio, sugerencias gramaticales y de puntuación, e incluso más estilos y fuentes. Pro comienza en $9.95/mes.
Traducir más
Traducir más es un complemento de traducción integrado dentro de Google Docs para que no tengas que ir y venir entre las pestañas del navegador. Translate Plus traduce más de 100 idiomas (el complemento de Google Translate solo admite cinco). Todo lo que tienes que hacer es resaltar el texto e iniciar el complemento. El texto seleccionado se detecta automáticamente; solo tienes que especificar el idioma de salida al que deseas traducir.
Traducir Plus es 100% gratis.
OrangeSlice: Rúbrica para profesores
OrangeSlice: Rúbrica para profesores amplía Google Docs y Classroom para agregar calificaciones que se destacan de las tareas y facilitar la selección de rúbricas, lo que aumenta la productividad de calificación de los profesores al eliminar clics repetitivos. Las rúbricas son totalmente personalizables, lo que le permite cambiar cualquiera o todas las celdas contenidas en su interior.
OrangeSlice es completamente gratuito para que todos lo utilicen.
Enlace mágico
¿Alguna vez quisiste una manera rápida de vincular otros documentos en tu Google Drive sin tener que abrir otra pestaña, ir a tu Drive, copiar el enlace y luego pegarlo en tu archivo? Enlace mágico te tiene cubierto. Agrega un hipervínculo que envía a los colaboradores directamente al documento de Drive de su elección. Este complemento es perfecto para compartir archivos con miembros del equipo, configurar agendas o crear sus Wikis internos.
Enlace Mágico es 100% gratis.
Diagramas LucidChart
Cree rápidamente diagramas de flujo, ERD, UML, diagramas de Venn, diagramas de red, estructuras alámbricas y mucho más utilizando Diagramas LucidChart Añadir. LucidChart Diagrams es fácil de usar, con toneladas de funciones excelentes para satisfacer a cualquiera que necesite diagramas muy detallados y de aspecto profesional en sus documentos.
Debes registrarte para obtener una cuenta gratuita con LucidCharts para comenzar a usar este complemento. Las cuentas gratuitas están limitadas a 60 objetos por diagrama y 3 diagramas activos por cuenta. Los planes básicos comienzan en $4.95/mes para formas y diagramas ilimitados.
¿Tiene algún complemento favorito que nos hayamos perdido? ¡Déjanos un comentario y cuéntanos!
