Los mejores consejos y trucos de Google Hangouts que todos deberían saber

A pesar de la confusa serie de opciones de mezcla de Google con otros, los clásicos Hangouts de Google son una opción popular para videoconferencias. Si bien es probable que los clientes comerciales que confían en los servicios de Google migren a Hangouts Meet y Hangouts Chat, la versión clásica de Hangouts continúa sirviendo a personas de su hogar, estudiantes y cualquier persona sin trabajo Suite G Suscríbete

Todo lo que necesitará para iniciar una sesión de chat de texto o video en Hangouts es una cuenta de correo electrónico de Google, lo que hace que la barrera de entrada sea muy limitada. Ya sea que haya participado en una sesión de mensajería instantánea (IM) en Hangouts o haya tenido reuniones utilizando el servicio en el pasado, tenemos algunos consejos para ayudarlo a aprovechar al máximo su experiencia de Hangouts mientras trabaja, estudia y colabora de forma remota.

Cómo usar Google Hangouts en cada dispositivo

Una de las principales ventajas de Google Hangouts es que tiene una variedad de plataformas, lo que facilita el trabajo de forma remota. Ya sea que esté en su sala de estar frente a una computadora portátil o tratando de ver lo que sucede en el campo desde su teléfono, Google probablemente tenga una aplicación que cubra.

  

Computadoras de escritorio y portátiles: Se puede acceder a Google Hangouts como una extensión Chrome , Brindando a los usuarios de PC y Mac una forma fácil de acceder al servicio. Si prefiere no usar el navegador de Google, también puede escribir hangouts.google.com en Apple Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox u Opera para acceder al servicio.

Smartphones y tabletas: Hangouts viene como una aplicación nativa para usuarios de iOS y Android, lo que facilita mantenerse en contacto. Asegúrate de descargar las aplicaciones o extensiones necesarias en todos tus dispositivos para que puedas acceder rápidamente a Hangouts cuando los necesites. Hangouts también está integrado en Gmail, por lo que una vez que inicies sesión en Gmail en un navegador web, deberías ver una sección dentro de la interfaz web que muestra los hilos de chat de Hangouts.

Asesoramiento profesional: Hangouts continuará ejecutándose en segundo plano cuando se instale como una extensión Chrome. Cerrar una ventana no resultará Chrome Para pasar el rato, que es parte del diseño de Google para permitir que la extensión te notifique cuando tengas un nuevo mensaje de chat o solicitud de videoconferencia. Si usa Hangouts en su navegador, asegúrese de iniciar sesión cada vez que inicie su PC o Mac y mantenga la ventana de su navegador ejecutándose en segundo plano, para que no se pierda ninguna conversación importante.

Cómo compartir tu pantalla en Hangouts de Google

Dado que Google Hangouts está diseñado para la persona promedio, la mayoría de las herramientas disponibles son algo simples. Pero el hecho de que los Hangouts no vengan con lujosas campanas y silbatos no significa que no puedas ejecutar un espectáculo pulido. Ya sea que informe a la escuela o proporcione a su equipo una actualización financiera, puede usar la función de compartir pantalla de Hangouts para mostrar a los participantes una presentación de diapositivas con Microsoft PowerPoint o Presentaciones de Google.

El paso 1: Asegúrese de descargar la presentación antes de comenzar un video chat o un proceso para compartir pantalla. Mantenga la aplicación, ya sea Microsoft PowerPoint o Google Slides ejecutándose en una ventana del navegador Chrome Nueva o hoja de cálculo de Microsoft Excel: minimizada y se ejecuta en segundo plano.

El paso 2: Inicie Google Hangouts con un navegador o extensión Chrome. Una vez que esté en la videollamada, para comenzar a compartir su pantalla, deberá pasar el cursor sobre la ventana del navegador de videoconferencia.

El paso 3: Aparecerá una barra de menú en la parte superior, que le brinda opciones para agregar personas, cambiar configuraciones o acceder a más funciones. Deberá hacer clic en el último, que está seleccionado por el menú de hamburguesas, los tres puntos apilados verticalmente, en el lado superior derecho de la ventana.

El cuarto paso: Haga clic en “Compartir pantalla”, y una ventana emergente le preguntará si desea compartir toda su pantalla o solo una ventana de la aplicación. Si está hablando con un amigo experto técnico y necesita su ayuda para diagnosticar lo que está sucediendo en su computadora, deberá elegir Toda su pantalla, Pero si está haciendo una presentación, tendrá que elegir Ventana de aplicación Tab.

Paso cinco: Si solo comparte una ventana de aplicación, después de hacer clic Ventana de aplicación Tab, verás una red de aplicaciones abiertas ejecutándose en tu computadora ahora mismo. Toque la aplicación con la que desea compartir la pantalla, luego toque Compartir Un botón para comenzar a compartir. Tenga en cuenta que, dado que esta opción se elige entre las aplicaciones que ya se están ejecutando, esto significa que deberá iniciar una nueva ventana del navegador con la descarga de presentaciones de Google o la ejecución de Microsoft PowerPoint. Antes Puedes comenzar a compartir tu pantalla.

Asesoramiento profesional: Las alertas y notificaciones de su computadora pueden distraer al hacer una presentación. Asegúrese de habilitar el modo de asistencia de enfoque Windows 10 O active No molestar en Mac para silenciar cualquier notificación o ritmo durante la sesión de videoconferencia para una vista más precisa.

Cómo agregar asistentes a su reunión

Las sesiones de video y chat de video no se limitan a un solo individuo. Puede chatear simultáneamente con varias personas o grupos en Hangouts, y puede iniciar una sesión de videoconferencia con hasta 25 participantes. Si su escuela, empresa u organización se suscribe a una cuenta de Google Business, conocida como G Suite, puede tener hasta 250 participantes y 100,000 espectadores directos en una sola llamada.

El paso 1: Ejecute Hangouts de Google en el navegador o con una extensión Chrome. Verás la pantalla principal de Hangouts. Haga clic en Videollamada Un botón en el centro del navegador.

El paso 2: En la siguiente pantalla, puede comenzar a escribir el correo electrónico o el nombre del participante que desea agregar. Si escribe un nombre, sus datos de contacto ya deberían estar guardados en sus Contactos de Google. Presione la tecla Intro después de cada participante que desee agregar, luego escriba el siguiente nombre o dirección de correo electrónico para agregar más.

El paso 3: Una vez que tenga la lista de invitaciones, puede hacer clic en el verde Llamando Botón para invitar a todos los participantes a la llamada. Recuerde que no puede programar previamente las llamadas en Hangouts clásicos, ya que esta función está reservada para la versión paga de Hangouts Meet para clientes empresariales.

En lugar de escribir los nombres de todos aquí, también puede hacer clic Copia el enlace para compartir Botón. Esto copiará automáticamente la URL a la web donde se realizará la llamada. Después de copiar la URL, puede pegarla en el flujo de trabajo actual para notificar a los participantes de la reunión por mensaje de texto, mensaje de Slack o por correo electrónico.

Si pierde a un participante, también puede agregar asistentes adicionales a su reunión mientras la llamada está en curso.

El paso 1: Cuando esté en una llamada, desplace el cursor sobre la ventana de la videollamada para abrir el menú de controles de llamada.

El paso 2: Haga clic en Agregar un participante Opción en la esquina superior izquierda de la ventana desde el menú para controles de llamadas.

El paso 3: Escriba los nombres y las direcciones de correo electrónico de los asistentes adicionales que desee invitar. Si está utilizando un dispositivo móvil, toque en cualquier lugar de la pantalla de llamada en su teléfono para que aparezcan los controles de llamada. Haga clic en el menú de hamburguesas en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione Llamando. Podrá escribir el nombre y las direcciones de correo electrónico de cualquier persona que haya perdido.

Los usuarios de Google Hangouts Meet con cuentas de G Suite tendrán opciones más avanzadas, incluida la capacidad de programar llamadas por adelantado y acceder al número de contacto para presentarlo a aquellos que quieran unirse a través de una llamada telefónica en lugar de un video en la web.

Asesoramiento profesional: Si utiliza una dirección de correo electrónico laboral, escolar o laboral asociada con G Suite, es posible que tenga funciones adicionales asociadas con su cuenta que no están disponibles para la versión gratuita para consumidores de Hangouts. Hangouts Meet, la plataforma de videoconferencia para usuarios de G Suite, tiene acceso a subtítulos en vivo, que es similar a los subtítulos para su reunión, y la capacidad de grabar una llamada. La primera es una característica útil para alcanzar, mientras que la segunda puede ser importante si desea referirse a algo que se dijo durante la reunión más adelante.

Cómo obtener la mejor calidad de conexión para su ancho de banda

Es posible que los Hangouts no incluyan filtros o fondos geniales para ayudar a resaltarlo, pero aún así puede verse y verse de la mejor manera al hacer una videollamada importante. Tenga en cuenta que el uso de video consume más ancho de banda que el chat de texto, por lo que si su conexión a Internet es más lenta, deberá reducir algunas configuraciones para preservar su valioso ancho de banda.

El paso 1: Desplácese sobre la ventana de llamada hasta que los controles de llamada comiencen a aparecer en la parte superior.

El paso 2: Haz clic en el ícono de ajustes o Configuración de Elige

El paso 3: Aparecerá una ventana emergente. En la parte superior, haz clic Ancho de banda Tab.

El cuarto paso: Dependiendo de la configuración de su cámara e Internet, deberá elegir una resolución más baja tanto para el video saliente, la transmisión de video capturada por Hangouts, como el video entrante, o la transmisión de video a otros participantes en la llamada. Seleccionar un ancho de banda más alto, como elegir la calidad HD en lugar de la definición estándar (SD), dará como resultado una imagen más clara, pero si la conexión es más lenta, puede obtener cuadros entrecortados o entrecortados o incluso un sonido entrecortado.

Aunque elegir una resolución de video más baja puede hacer que su feed parezca más puntiagudo, puede ayudar a mantener el sonido más suave. De esa manera, si su conexión es mala o lenta, los participantes de la videoconferencia podrán escucharlo, incluso si su video es un poco granulado.

Cómo usar emojis para mejorar tus conversaciones

También hay algunos emojis secretos para usar en Hangouts, que agregarán algunos monstruos a tus chats. Por ejemplo, escribiendo / Taller de bicicletas Cambiará el color de fondo de la ventana de chat, y aún puede escribir este comando para rotar entre los colores predefinidos de Google en cualquier momento en el chat. Aquí hay algunos comandos adicionales que puede usar.

Feliz Escribir Feliz Para mostrar una cara feliz.

Ignoré Escribir Provocación Para mostrar emoji magro.

Reflexión de mesa: Si estás lleno de ira, escribe / La mesa Para mostrar tu enojo.

Facepalm: Si no crees, escribe / Facepalm Para chatear

Éxito: Para celebrar las victorias de tu equipo, escribe / Éxito Para demostrar su apoyo y aliento.

Si necesita más emoji para Hangouts, asegúrese de visitar Shortcut World.

Cómo llevar tu mejor cara hacia adelante

Siempre debe seguir las mejores prácticas para una videoconferencia. Estos incluyen las pequeñas cosas, como asegurarse de que su habitación se vea ordenada, especialmente el espacio detrás de usted, porque eso es lo que las personas que llaman pueden ver en el video. Otros aspectos básicos incluyen silenciar el micrófono si no está hablando activamente para reducir y hacer eco constantemente a otros participantes, y apagar la cámara si desea algo de privacidad o se siente incómodo al aparecer en el video.

Si elige estar frente a la cámara, asegúrese de lucir lo mejor posible mirando el uso de la iluminación. Esto significa que debe mirar hacia una ventana brillante para obtener la mejor luz natural; sentarse con la espalda hacia la ventana significa que la cámara probablemente capturará una silueta oscura de su rostro, lo que no será perfecto. También asegúrese de prestar atención a los ángulos de la cámara.

Las cámaras web de arriba en computadoras portátiles y pantallas capturan una perspectiva más natural. Aunque la cámara FaceID instalada en el lateral del iPad Pro, si bien es útil para proporcionar imágenes de video de alta calidad, puede hacer que parezca que está mirando hacia otro lado, en lugar de prestar atención a la llamada.

Peor aún, las cámaras están instaladas en la parte inferior de algunas computadoras portátiles Dell XPS más antiguas. 13 Huawei MateBook X Pro ofrece una excelente inyección de nariz. Si tiene una computadora portátil con una cámara instalada en la parte inferior, en lugar de comprar una cámara externa separada, puede levantar su computadora portátil con un soporte o colocarla sobre un montón de libros. Esto elevará la cámara para estar más nivelada con tu cara.

Google Hangouts es lo mejor que todos conocen para saberlo