Microsoft está actualizando OneDrive como parte de una importante renovación del servicio de almacenamiento en la nube. Con la tercera generación de OneDrive, no solo hay cambios visuales, sino también nuevas herramientas y funciones para usar junto con, casi inevitablemente, una pizca de IA, cortesía de Copilot.
Descrita como un presagio del “futuro de la administración de archivos”, la actualización OneDrive de Microsoft incluye una experiencia de inicio rediseñada para ayudar a acelerar la búsqueda de lo que necesita. El intercambio de archivos se ha simplificado, hay mejor soporte sin conexión y hay numerosas mejoras de rendimiento. El lanzamiento es sólo el comienzo; Microsoft promete aún más herramientas y características pronto.
Microsoft dice que la próxima generación de OneDrive lo hace más ágil e intuitivo, ya sea que se use de forma colaborativa o individual. La compañía dice que “incluye nuevas vistas de archivos, controles de gobernanza, herramientas de creación y Copilot para ayudarlo a buscar, organizar y extraer información rápidamente de sus archivos”.
Continuando con la lista de los cambios que se han introducido, Microsoft comparte lo siguiente:
Inicio de OneDrive: Hemos rediseñado la experiencia del hogar en OneDrive para Web para ayudarlo a recuperar rápidamente sus archivos sin importar dónde se encuentren en su organización.
Para ti: Esta sección, en la parte superior de la página de inicio de OneDrive, le muestra recomendaciones de archivos impulsadas por IA en el momento adecuado, para que tenga lo que necesita al alcance de su mano.
Vista de reuniones: La vista Reuniones muestra sus reuniones próximas y pasadas junto con grabaciones de reuniones y archivos compartidos. Ya sea que estos archivos se hayan compartido en el chat o en la invitación a la reunión, los encontrará todos aquí.
Vista de la gente: A veces no recuerdas el nombre de un archivo, pero sí recuerdas a la persona que lo compartió contigo. El contexto es vital a la hora de buscar el archivo correcto. La vista Personas organiza sus archivos según las personas con las que trabaja.
Vista compartida: Cualquier archivo que se haya compartido contigo, independientemente de cómo se haya compartido o quién lo haya compartido, ahora aparece en la vista Compartido. Es su lugar al que acudir para volver a todos los archivos en los que está colaborando.
Carpetas coloridas: Exprésate eligiendo el color de tus carpetas y mantente organizado a tu manera.
Favoritos: Hacer un seguimiento de los archivos importantes ahora es más fácil con Favoritos. Puede marcar cualquier archivo como favorito y acceder a él desde su lista de Favoritos en OneDrive, Teams, Explorador de archivos, aplicaciones de Microsoft 365 y más.
Atajos: Para acceder rápidamente a los archivos compartidos con usted o que residen en ubicaciones compartidas del equipo, simplemente cree un acceso directo a ellos en su OneDrive. Esto simplifica la recopilación de archivos para proyectos, independientemente de su ubicación original.
Compartir simplificado: Compartir archivos y copiar enlaces ahora es más fácil de usar que nunca y hay menos clics involucrados.
Estos son los cambios, adiciones y mejoras que están disponibles ahora mismo, pero hay más a la vuelta de la esquina. Pronto se agregarán otras características nuevas, incluida la opción de abrir cualquier archivo en la aplicación de escritorio, editarlo y sincronizar los cambios con OneDrive, que estará disponible a nivel mundial en diciembre.
Microsoft también está agregando OneDrive a Teams y Outlook casi al mismo tiempo, mientras que a principios de 2024 veremos archivos On-Demand para Web, dice Microsoft:
El acceso y la sincronización de archivos sin conexión son fundamentales para OneDrive. Ahora estamos ampliando la sincronización a la experiencia del navegador. Cuando desee que los archivos y carpetas estén disponibles para acceder sin conexión en su dispositivo, simplemente selecciónelos para que siempre estén disponibles localmente directamente desde OneDrive para Web. No más navegar hacia Windows Explorador de archivos o Finder de Mac para realizar esta acción. Una vez seleccionado, tendrás acceso sin conexión a estos archivos.
El modo sin conexión también llegará a principios de 2024, mientras que a mediados de año se lanzará la vista de medios y la capacidad de crear documentos en blanco con un botón Agregar nuevo.
En el frente de la inteligencia artificial, Microsoft espera que Copilot en OneDrive esté disponible en diciembre para todos los clientes que tengan una licencia de Microsoft 365 Copilot. Pero las opciones de IA agregadas primero son solo el comienzo:
Estamos trabajando en nuevas habilidades de Copilot que te ayudarán a encontrar lo que necesitas y mantenerte organizado. Imagina que acabas de empezar a trabajar en un nuevo proyecto llamado Munson y necesitas ponerte al día rápidamente. Le preguntas a Copilot: “Muestra todos los archivos compartidos conmigo en el Proyecto Munson durante la última semana”. Una vez que Copilot le haya ayudado a encontrar los archivos relevantes, comprenderá que podría resultarle beneficioso agregarlos a una nueva carpeta. Luego, Copilot agrega estos archivos a la nueva carpeta y recomienda otros archivos relacionados con Project Munson que no formaban parte de su búsqueda original, para que pueda agregarlos a su carpeta recién creada. Lo que comenzó como una simple búsqueda en lenguaje natural ahora ha resultado en su biblioteca de conocimientos personales en Project Munson.
Cuando desee compartir estos archivos con otras personas, Copilot puede generar resúmenes para incluirlos en los enlaces para compartir para que sus compañeros de trabajo tengan más contexto. Por último, Copilot puede hacer que sea más fácil que nunca ponerse al día con actualizaciones importantes de su contenido. Imagine ver un resumen diario en OneDrive que muestra nuevos archivos compartidos con usted, cambios en los archivos que ha compartido, nuevos comentarios, documentos relevantes para próximas reuniones y sugerencias para acciones de seguimiento.
Otras mejoras incluyen mejoras de seguridad y gobernanza, mejores búsquedas y más.
Todos los detalles están disponibles aquí.
