Microsoft Word, Excel y PowerPoint, incluidos en la suite de Office, se encuentran entre los productos más importantes de Microsoft. No es de extrañar que el equipo trabaje constantemente para mejorarlo e intente introducir funciones nuevas y útiles. La situación del año pasado hizo que nos viéramos obligados a trabajar de forma remota como nunca antes, y así cambiaron las reglas del trabajo en equipo. En este aspecto ha trabajado recientemente el equipo de la empresa estadounidense. Se ha anunciado que la implementación de comentarios modernos para el editor de Microsoft Word acaba de comenzar, por lo que el trabajo colaborativo en el documento se vuelve aún mejor.
Los viejos comentarios fueron insuficientes
Alguien puede preguntarse qué se puede mejorar en una función tan simple como un comentario. Después de todo, fue solo seleccionar un fragmento del texto y complementarlo con una descripción adecuada, y la solución implementada en la suite de Office fue un paso más allá, ya que permitió agregar respuestas. Sin embargo, no era un sistema perfecto.
El antiguo sistema de comentarios en Microsoft Word era bastante pobre en capacidades.
Era problemático realizar un seguimiento de los cambios o los nuevos comentarios: no había un sistema de notificación. En la versión saliente, tampoco es posible redactar comentarios, o lo publicamos inmediatamente o lo preparamos en algún lado y lo agregamos cuando esté completamente listo.
Para alguien que no trabaja en documentos en equipo, estos pueden ser triviales, pero en realidad, son limitaciones que no le permiten aprovechar al máximo el potencial del trabajo en equipo. Afortunadamente, desde hace algún tiempo, se introduce un nuevo sistema de comentarios en las versiones web y móvil de Microsoft Word, y a partir de ahora comienza a implementarse en la versión de escritorio.
Microsoft Word con comentarios nuevos y modernos
Los comentarios modernos son la base de un entorno de colaboración en equipo más rico. Esta función gana nuevas posibilidades. Uno de los más importantes es @mention, es decir, la posibilidad de mencionar a un usuario específico que recibirá una notificación por correo electrónico. Esta función va un paso más allá: directamente desde el correo electrónico de notificación, podremos pasar al documento o agregar una nueva respuesta al comentario respondiendo al mensaje. Eso suena muy bien porque no necesitará abrir un documento específicamente para poder reaccionar a la mención.
Las menciones en Microsoft Word crean nuevas oportunidades y mejoran el trabajo en equipo (fuente: Microsoft)
El cambio también afecta la apariencia renovada de la sección de comentarios. Ganamos flexibilidad en la forma en que los ve e interactúa con ellos. En lugar de mostrar los comentarios de forma predeterminada en el lado derecho del documento, junto al texto, Microsoft nos da la opción de mostrarlos en un panel separado. De esta manera, podremos enfocarnos más en las vistas que son más relevantes para el documento. Esta es una simplificación realmente grande que puede afectar positivamente la eficiencia del trabajo.
La capacidad de mover la vista de comentarios a un panel separado le permitirá concentrarse más en lo que es más importante (fuente Microsoft)
Gracias al nuevo sistema de comentarios, podremos tener más control sobre lo que queremos escribir y cuándo. Eventualmente, podremos editar nuestros comentarios correctamente antes de que otros puedan verlos.. Como escribe Microsoft:
Gracias a los comentarios modernos, ya no tendrá que preocuparse de que otros vean sus comentarios antes de terminar de editarlos. Después de redactar un nuevo comentario o respuesta, haga clic en el botón Publicar o use el atajo de teclado Ctrl + Enter (Windows) o Cmd + Enter (MacOS) para compartir sus pensamientos con otros. Ahora solo la persona que lo creó puede editar el comentario o responder. Los comentarios de Microsoft Word no se publicarán inmediatamente. Serán visibles cuando los publiquemos manualmente (fuente: Microsoft)
Herramientas y posibilidades adecuadas para el trabajo en equipo de forma remota.
Las nuevas capacidades de comentarios introducidas por Microsoft parecen ser el eslabón perdido para un trabajo en equipo remoto efectivo. Es este sistema, como ningún otro, el que necesitaba ser perfeccionado, especialmente cuando no podemos reunirnos con el equipo y explicar nuestras dudas en una conversación.
El sistema propuesto por los estadounidenses elimina la necesidad de conversaciones cara a cara o de horarios coordinados, lo que le brinda mucha flexibilidad a la hora de presentar sus comentarios e ideas. Cabe destacar que será un entorno coherente que podremos utilizar en Word, Excel y PowerPoint.
La actualización ya se está implementando en la versión de producción de Office para Windows, y pronto todos los usuarios deberían poder aprovechar el nuevo sistema de comentarios. Los usuarios de MacOS deberían ser un poco más pacientes: este cambio se realizó primero en la versión PRevisión.
