La tendencia creciente de alejarse de los entornos de correo electrónico heredados estándar y migrar a MS Office 365 está cambiando la forma en que funcionan las empresas. Las organizaciones deben Migrar a Office 365 ya que es un conjunto de servicios todo incluido que puede ayudar a administrar las operaciones comerciales. Al hacerlo, las empresas pueden aprovechar al máximo esta plataforma integral. En este artículo, exploraremos las funciones del paquete de software de Microsoft que pueden ayudarlo a llevar su empresa al siguiente nivel.
1. Colaboración y Productividad
Uno de los beneficios más significativos de Office 365 son sus características de colaboración. Las últimas actualizaciones y características se dan a continuación:
- Integración de equipos de Microsoft: Microsoft Teams es una plataforma de comunicación y colaboración completamente integrada en la suite. Esto permite que los equipos trabajen sin problemas compartiendo archivos, chateando y colaborando en tiempo real.
- Coautoría: Esta función permite que varias personas trabajen en un archivo simultáneamente, lo que facilita la colaboración en proyectos.
- Historial de versiones: Esta función permite a los usuarios acceder a versiones anteriores de un archivo, lo que facilita volver a una versión anterior si es necesario.
2. Comunicación
La comunicación efectiva es crucial para cualquier negocio exitoso.
- Llamadas de video y audio: Incluye funciones de audio y videollamadas que le permiten organizar reuniones en línea con impresionantes videos HD.
- Compartir pantalla: Esta función le permite compartir su pantalla con otras personas, lo que facilita compartir ideas y colaborar en proyectos.
- Espacios de trabajo basados en chat: Microsoft Teams Chat permite a los usuarios chatear con miembros del equipo, compartir archivos de la empresa y colaborar en tiempo real.
3. Movilidad y Seguridad
Con el uso de Microsoft OneDrive, un usuario obtiene acceso a sus archivos en escritorio virtual en cualquier momento y desde cualquier lugar que esté conectado, ya sea Windows, MacBook o un teléfono inteligente. El movimiento de archivos dentro de la empresa, compañeros de trabajo, clientes y clientes está protegido ya que está cifrado de extremo a extremo. Esto mantendría la velocidad del negocio eliminando los obstáculos para compartir. En el mundo móvil de hoy en día, es importante tener un paquete de productividad que pueda mantenerse al día mientras viaja.
- Gestión de dispositivos móviles: Microsoft Intune, una solución de administración de dispositivos móviles, está completamente integrada en Office 365. Esto permite que las empresas manejen y aseguren sus dispositivos móviles, asegurando que los datos estén protegidos.
- Autenticación de múltiples factores: Esta función agrega una capa adicional de seguridad a su cuenta, lo que dificulta que los usuarios no autorizados accedan a sus datos.
- Protección contra amenazas avanzadas: Esta función proporciona seguridad avanzada contra malware, phishing y otras amenazas.
4. IA y Automatización
Office 365 ahora incluye funciones avanzadas de inteligencia artificial y automatización para ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y aumentar la productividad.
- Automatización de energía de Microsoft: Esta función le permite crear flujos de trabajo que automatizan tareas repetitivas, como enviar correos electrónicos, crear tareas y actualizar archivos.
- Análisis de Microsoft: Esta función proporciona información sobre cómo usted y su equipo de oficina pasan su tiempo, lo que le permite identificar áreas de mejora.
- Reservas de Microsoft: Esta función automatiza la programación de citas, lo que facilita la organización de su agenda y el seguimiento de las citas.
Microsoft Office 365 es un paquete de productividad robusto que ofrece una variedad de funciones y beneficios para las pequeñas empresas. Entonces, ya sea que necesite colaborar con su equipo, comunicarse con sus clientes o mantenerse productivo mientras viaja, tiene todo lo que necesita para tener éxito.
Conclusión
Office 365 se ha convertido en una plataforma avanzada con todos los servicios imprescindibles para las empresas. Trabajar con un socio de Microsoft como Apps4Rent puede ser una excelente manera de proporcionar una migración exitosa y sin problemas a Microsoft 365. Aparte de eso, Apps4Rent incluso proporciona Servicios de escritorio en la nube y 24/7 Soporte de TI para garantizar que su nuevo sistema funcione sin problemas y de manera eficiente.
