Todos hemos enviado un correo electrónico apresuradamente, solo para recordar momentos después que olvidamos adjuntar el archivo que dijimos que habíamos adjuntado al correo electrónico. Forgotten Attachment Detector es un fantástico complemento gratuito para Microsoft Outlook que puede ayudarle a evitar este embarazoso escenario. Forgotten Attachment Detector es un pequeño complemento para Outlook de Office Labs, una pequeña división del equipo de Office que ha creado varios complementos interesantes para productos de Office. Siempre que envíe un correo electrónico que contenga términos como archivo adjunto, adjunto, adjunto y más, pero en realidad no tenga un archivo adjunto, le avisará antes de enviar su correo electrónico. Luego, puede regresar y agregar el archivo adjunto que deseaba antes de enviar el correo electrónico. Este complemento funciona en Outlook 2007 y 2010, incluidas las versiones de 32 y 64 bits. En nuestra prueba, lo usamos en Outlook 2010 x64, pero también lo hemos usado en el pasado en Outlook 2007. Empezando Una vez que haya descargado el Detector de archivos adjuntos olvidados (enlace a continuación), continúe e instálelo. Asegúrese de salir de Outlook antes de instalarlo. Puede desmarcar la casilla si no lo desea. Después de instalarlo, puede abrir Outlook. Cuando ejecuta Outlook por primera vez después de instalar el Detector de archivos adjuntos olvidados, le pide que verifique que desea instalar el complemento. Simplemente haga clic en Instalar y estará listo para usar.
Ahora, cuando vaya a enviar un correo electrónico, escaneará su mensaje en busca de palabras clave. Si decide que desea adjuntar un archivo pero no lo tiene, mostrará una ventana emergente en lugar de simplemente enviar el correo electrónico.
Puede hacer clic en “Mostrar fragmento” para ver exactamente qué en su correo electrónico activó el mensaje. Si desea volver a su correo electrónico para agregar el archivo, haga clic en No; de lo contrario, puede hacer clic en Sí para enviar el correo electrónico tal como está.
Ajustes En Outlook 2010, verá un nuevo botón para el Detector de archivos adjuntos olvidados en la pestaña Complementos de su cinta. En Outlook 2007, este botón simplemente se agrega a la barra de herramientas.
Este botón abre el panel de configuración del detector de archivos adjuntos olvidados. Aquí puede agregar o eliminar palabras clave que activan el sistema para preguntarle si desea agregar un archivo adjunto. FAD utiliza ambas frases para identificar cuándo desea agregar un archivo adjunto, así como palabras clave cuando aparecen en contexto con otra palabra. Puede agregar o eliminar entradas de cualquiera de estos. FAD también te recordará de forma predeterminada cada vez que envíes un correo electrónico sin asunto; Puede deseleccionar esta casilla si no lo desea. Finalmente, este cuadro de diálogo mostrará cuántas veces olvidó adjuntar un archivo o agregar un asunto a un correo electrónico.
Conclusión Este complemento realmente nos ha salvado la vida muchas veces. Puede que no siempre lo necesites, pero cuando envías un correo electrónico apresuradamente, ¡puede ser un recordatorio muy apreciado! Enlace: Detector de apegos olvidados
