Un archivo con la extensión .pdf es un archivo en formato de documento portátil (PDF). Los archivos PDF se suelen utilizar para distribuir documentos de sólo lectura que conservan el diseño de una página. Se utilizan habitualmente para documentos como manuales de usuario, libros electrónicos, formularios de solicitud y documentos escaneados, por nombrar sólo algunos.
¿Qué es un archivo PDF?
Adobe creó el PDF en la década de 1990 para lograr dos cosas. La primera es que las personas deberían poder abrir los documentos en cualquier hardware o sistema operativo, sin necesidad de utilizar la aplicación para crearlos; todo lo que necesita es un lector de PDF, y hoy en día la mayoría de los navegadores web cumplen con los requisitos. La segunda es que donde quiera que abras un PDF, el diseño del documento debería tener el mismo aspecto.
Los archivos PDF pueden contener texto, imágenes, fuentes incrustadas, hipervínculos, vídeos, botones interactivos, formularios y más.
Cómo ver un archivo PDF
Debido a que los archivos PDF son un formato estandarizado, existe una cantidad considerable de aplicaciones que pueden abrir archivos PDF. Navegadores web, Acrobat Reader oficial de Adobe, aplicaciones de terceros e incluso aplicaciones de procesamiento de textos.
La forma más sencilla de ver un PDF: utilice su navegador web
Lo más probable es que, si estás leyendo este artículo, el navegador web que estás utilizando sea capaz de ver un PDF, y hacerlo es prácticamente lo mismo en macOS y Windows.
Si no tiene otra aplicación que pueda leer archivos PDF, lo más probable es que su navegador ya sea la aplicación predeterminada y pueda simplemente hacer doble clic en el archivo para abrirlo.
De lo contrario, haga clic derecho en el archivo, seleccione el menú «Abrir con» y luego haga clic en su navegador favorito.
Los resultados son similares a los de cualquier otro programa que exista.
Para obtener más control y una mejor compatibilidad con funciones: utilice un lector de escritorio
Acrobat Reader de Adobe es la herramienta oficial para leer archivos PDF. Es gratis y está disponible para WindowsmacOS, iOS y Android.
Después de instalar Acrobat Reader, todo lo que tiene que hacer es hacer doble clic en cualquier PDF que desee abrir.
Y como puede ver, tiene muchas más funciones para controlar su vista, así como la capacidad de exportar archivos PDF a un formato editable, como un documento de Microsoft Office.
Por supuesto, también existen aplicaciones de terceros para ver archivos PDF, algunas de las cuales son más rápidas y menos sobrecargadas que Adobe Reader.
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Cómo editar un PDF
Si necesita editar un PDF pero dejarlo en formato PDF, sus opciones son limitadas. El estándar de oro aquí es el propio Adobe Acróbata DC. Desafortunadamente, es un poco caro. La versión estándar es $12.99 por mes y requiere un compromiso anual. También está disponible sólo para Windows. La versión pro cuesta $14.99 por mes y también requiere un compromiso anual. Ese está disponible para ambos. Windows y MacOS.
Hay un período de prueba gratuito de siete días disponible para la versión Pro, por lo que si solo necesita editar uno o dos documentos, podría funcionar para usted.
También hay algunas utilidades gratuitas disponibles. Nuestro favorito es Editor PDF-XChangeque le permite realizar ediciones y anotaciones básicas.
Cómo crear un PDF
Hay varias formas de crear un PDF a partir de casi cualquier cosa: documentos de Word, páginas web, etc.
Para empezar, ambos Windows y macOS le permiten «imprimir» en un archivo PDF. Entonces, prácticamente cualquier cosa que puedas imprimir, puedes guardarla como PDF.
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Algunas aplicaciones, como Chrometambién tienen sus propias impresoras PDF integradas.
Si necesita más control sobre el resultado de sus archivos PDF (por ejemplo, si está preparando algo para una impresión profesional), tendrá que recurrir a Acrobat DC de Adobe.
Cómo convertir un PDF en algo editable
También puedes convertir un PDF a algún otro formato de archivo que puedas editar más fácilmente.
Por lo general, querrás convertir tu PDF en algo que tu procesador de textos pueda manejar. Ya tenemos excelentes artículos sobre cómo convertir archivos PDF a Microsoft Word o Google Docs, así que léalos si eso es lo que necesita hacer. Incluso si utiliza otro procesador de textos, debería poder manejar cualquiera de esos formatos después de la conversión.
El único problema al convertir documentos usando Word o las herramientas integradas de Google es que a veces pueden tener dificultades para mantener un formato y diseño complejos. Si tiene un PDF que se ajuste a esos requisitos, es posible que desee probar Adobe Acrobat Reader DC. Si bien la aplicación es gratuita, debes pagar $1Tarifa de 0,99 por mes si desea poder convertir archivos PDF a otros formatos, como Word. Si es algo que necesita hacer con regularidad, esa tarifa probablemente valga la pena porque usar Acrobat es la forma más confiable de cambiar sus archivos PDF a documentos de Word, ya que tiende a mantener el formato bastante bien. Y, por supuesto, la versión completa de Acrobat DC también puede hacer el trabajo, pero no vale la pena el costo adicional si todo lo que necesita hacer es convertir documentos.
También existen algunas herramientas de conversión en línea que puede utilizar si ninguna de ellas se adapta a sus necesidades. Dado que estas soluciones están basadas en la nube y le permiten convertir cualquier PDF que tenga sin la necesidad de instalar software en su máquina. Sin embargo, es esencial tener en cuenta que debe cargar su documento en sus servidores en el proceso, por lo que si su documento contiene información confidencial, es posible que desee omitir este paso.
Zamzar es uno de los sitios de conversión de archivos en línea más populares y nos ha funcionado bien. Su servicio gratuito te permite convertir cualquier archivo hasta 100 MB en tamaño. Después de cargarlo y elegir el formato al que desea convertirlo, se le enviará el documento por correo electrónico con un enlace para descargarlo.
Un beneficio adicional de usar Zamzar es que admite una gran cantidad de formatos a los que puede convertir, incluidos varios formatos de documentos, imágenes e incluso libros electrónicos.