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Qué puede hacer Cortana por usted en Microsoft 365

El mundo ha desarrollado una presencia virtual más fuerte en los últimos años debido al auge y caída de la pandemia. Con más personas trabajando desde casa, la tecnología necesaria para facilitar interacciones fluidas en línea ha evolucionado.

Con la necesidad de una mejor manera de organizar el trabajo en una computadora, surgió una solución en forma de asistentes virtuales. En el último año, Microsoft ha estado trabajando para convertir su IA insignia, Cortana, en un asistente virtual útil.

Con este fin, enumeramos algunas características de la integración de Cortana en Microsoft 365.

Características de Cortana en Microsoft 365

La integración de Cortana como asistente virtual abarca algunos productos que se ofrecen en Microsoft 365. A continuación se presentan algunas características clave a tener en cuenta.

1. Cortana en Windows 11

Al igual que la reciente afluencia de asistentes de inteligencia artificial, Cortana viene preprogramada con una larga lista de comandos de voz orientados a optimizar la experiencia del usuario. Incluso podría realizar tareas tan simples como identificar una canción con Cortana.

También puede decirle el pronóstico del tiempo y ayudarlo a programar citas. Cortana puede responder a la mayoría de las preguntas, pero lo remitirá a Bing para obtener respuestas que no tiene. Además, la IA se actualiza constantemente con información y puede comprender la mayoría de los patrones de voz.

Si bien la IA insignia de Microsoft no tuvo un comienzo impresionante, los desarrolladores han mostrado una renovada dedicación para equiparla con las herramientas necesarias para competir con alternativas como Siri y Alexa.

Cortana tiene su propia aplicación en Windows 11. Aunque debe iniciar sesión con una cuenta de Microsoft cuando inicia la aplicación por primera vez, el resto de la configuración es bastante sencilla.

2. Cortana en los equipos de Microsoft

Con el inicio del paradigma del trabajo remoto surgió la necesidad de aplicaciones que pudieran ayudar a facilitar la comunicación fluida entre colegas. Una de las plataformas más populares utilizadas para esto es Microsoft Teams.

En Teams, al igual que con muchas otras aplicaciones, se puede programar una reunión y ofrece un calendario interactivo para que los usuarios realicen un seguimiento de sus citas programadas fácilmente. Cortana se integró en Microsoft Teams como asistente virtual. El propósito de esta integración era hacer que las interacciones en la aplicación fueran mucho menos estresantes.

Algunas de las funciones de Cortana en Microsoft Teams incluyen la capacidad de llamar a cualquier contacto, dictar un mensaje a cualquier contacto, unirse a una reunión e incluso consultar el calendario.

Los administradores del equipo también pueden determinar el nivel de acceso que tienen los miembros del equipo con Cortana, y la experiencia del usuario final es muy optimizada. Si bien Cortana no reemplaza a un asistente real, agrega un nivel de facilidad a las interacciones en Microsoft Teams.

3. Cortana en Microsoft Outlook

Se prefiere Outlook como correo electrónico comercial en ciertas empresas. Con la adición de Cortana a Outlook, la clasificación de correos electrónicos se hace mucho más fácil. Outlook es una faceta integral de Microsoft 365 y por una buena razón. Sirve como un medio para comunicar información importante.

Algunas de las funciones de Cortana en Outlook incluyen la capacidad de leer su correo electrónico. Esto no es solo texto a voz, sino una experiencia genuina de IA. Cortana comienza con un resumen de cualquier buzón que lea antes de entrar en detalles.

Cortana también puede enviarle un correo electrónico informativo. Funciona junto con cualquier recordatorio que haya establecido para una reunión o eventos relacionados. En consecuencia, esta interacción hace que el seguimiento de las tareas diarias sea mucho menos estresante.

4. Organizar tu vida diaria

Además de las funciones mencionadas anteriormente, Cortana ofrece una excelente manera de mantenerse organizado. La IA le permite crear citas de las que ella hará un seguimiento. También puede consultar sus eventos programados o programar un correo electrónico con Cortana. Es bastante simple ya que la mayoría de estas interacciones ocurren desde la ventana personal de la IA y son fáciles de realizar.

Asegúrese de que Cortana esté habilitado

Hemos hablado de muchas funciones útiles hasta ahora, pero es posible que le resulte desconcertante si no puede encontrar la aplicación Cortana o hacer que funcione dentro de su paquete de Microsoft 365. Si está del otro lado del espectro y no le interesan estas funciones, también puede deshabilitar Cortana.

Afortunadamente, independientemente de dónde se encuentre, es relativamente fácil habilitar o deshabilitar Cortana en Windows 11.

¿Son buenas las actualizaciones de funciones de Cortana?

Es un paso en la dirección correcta. Cortana no fue bien recibida cuando se presentó por primera vez como asistente virtual de Microsoft. Parecía que los desarrolladores no tenían una dirección para la IA en ese momento.

Sin embargo, estas nuevas funciones e interacciones muestran la determinación de Microsoft de mejorar la experiencia de Cortana. Te hace preguntarte qué más tiene Microsoft reservado para el asistente impulsado por IA.

La experiencia del asistente virtual profesional

Cortana ofrece una experiencia única orientada a optimizar las interacciones en el lugar de trabajo virtual. Es bueno ver que la IA recibe algo de amor después de años de dormir y, con suerte, solo mejora con el tiempo.

Por el momento, es reconfortante saber que Cortana lo respalda y está preparado para mejorar su experiencia de trabajo remoto.