¿Busca una herramienta para realizar un seguimiento de artículos para usted o su pequeña empresa? Se está abriendo una versión de Microsoft Lists para todos los que están fuera del ámbito de Microsoft 365. Todo lo que necesitas es una cuenta de Microsoft y algo que administrar.
¿Qué son las listas de Microsoft?
Microsoft Lists ofrece funciones de organización y seguimiento para que pueda mantenerse organizado, compartir y colaborar, y trabajar de manera eficiente utilizando listas personalizables. La nueva versión ligera de la aplicación está destinada tanto a usuarios individuales como a pequeñas empresas.
Puede comenzar con una lista o plantilla en blanco para realizar un seguimiento del trabajo y las tareas, el inventario del hogar, los horarios, planificación de viaje, donaciones, itinerarios y más. Esto la convierte en una buena herramienta para casi cualquier persona o cualquier proyecto.
Las opciones de personalización le brindan una gran flexibilidad al realizar un seguimiento y administrar tareas, cronogramas y proyectos de casi cualquier tamaño. Puede colocar estados, imágenes, fechas de vencimiento, enlaces y más, todo en un solo lugar y con una interfaz intuitiva que mantiene los elementos limpios y claros para todos.
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Puede compartir y colaborar fácilmente, asignar tareas a otras personas y controlar los permisos para compartir. Y como puedes usar Microsoft Lists en la web, puedes acceder a ellas desde cualquier navegador web y sin descargar software adicional.
Acerca de la vista previa de listas de Microsoft
Si tiene un plan de Microsoft 365 que incluye SharePoint, es posible que ya use y le gusten las Listas de Microsoft. Pero en enero de 2022, Microsoft presentó la aplicación. a una audiencia más amplia. En lugar de limitar su uso a empresas y suscriptores de Microsoft 365, cualquier persona con una cuenta de Microsoft puede utilizar la herramienta.
La aplicación gratuita se encuentra, en el momento de escribir este artículo, en su etapa de “vista previa” y se llama así. Listas de Microsoft: vista previa de MSA. Es para fines de evaluación y las características aún no son definitivas. Además, solo está disponible para los primeros 200.000 usuarios como aplicación web por orden de llegada. Microsoft dice esto sobre la oferta:
Microsoft Lists – MSA Preview permite a cada usuario crear 50 listas y cada lista contiene hasta 1,500 artículos/filas y 200 MB de archivos adjuntos/almacenamiento.
Si está interesado y tiene la suerte de comenzar a usarlo antes de que se cierre el registro, echemos un vistazo a lo que puede hacer con las Listas de Microsoft.
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Comenzando con las listas de Microsoft
Cuando inicias sesión en el Sitio web de listas de Microsoft, creará su primera lista. Haga clic en “Nueva lista” en la parte superior y luego elija una lista en blanco, importe un archivo CSV o elija una de las plantillas. Una vez que haga una lista, puede crear otra usando la opción De existente.
Crear una lista
La opción Lista en blanco es un lienzo completamente vacío para agregar elementos. Luego puede insertar columnas para elementos como texto, números, fechas y horas, enlaces, imágenes, opciones de sí o no y personas.
Una vez que seleccione el tipo de columna, puede completar los detalles según la opción que elija. Por ejemplo, puede ingresar fechas usando un calendario emergente y formatear los números con un símbolo de moneda.
Usar la opción Lista en blanco es bueno para el seguimiento de artículos personales porque puede insertar los tipos exactos de columnas que necesita.
Utilice una plantilla
Las plantillas disponibles actualmente en Microsoft Lists son ideales para pequeñas empresas. Puede elegir entre opciones como Rastreador de problemas, Programador de contenido o Incorporación de empleados.
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Seleccione una plantilla para ver una vista previa y, si le funciona, haga clic en “Usar plantilla” para comenzar.
Agregue un nombre y una descripción, elija un tema de color y elija un ícono. Haga clic en “Crear” y estará en camino de organizar sus artículos.
Lo bueno de usar una plantilla es que las columnas están integradas. Por lo tanto, puede eliminar el trabajo adicional que implica una lista en blanco y aún así personalizar las columnas incluidas.
Funciones adicionales de listas de Microsoft
Como se mencionó, la adición y finalización de funciones en las Listas de Microsoft está en curso. Sin embargo, MSA Preview ofrece algunas características útiles que usted debe conocer.
Utilice vistas de calendario, galería y lista
Puede ver su lista de tres maneras diferentes para elegir la opción más conveniente y alternar entre ellas. Cree una vista de Lista, Calendario o Galería y seleccione Visibilidad. Para la vista Calendario, puede elegir las fechas y el título. Verá las vistas en la parte superior de su lista como pestañas. Esto le permite moverse entre ellos fácilmente.
Compartir o exportar una lista
Si desea compartir una lista con un amigo, familiar o compañero de trabajo, simplemente copie y pegue el enlace proporcionado donde sea necesario. También puede ajustar la configuración compartida para editar la lista, solicitar una contraseña y establecer una fecha de vencimiento.
Si prefiere compartir su lista como una instantánea única, puede exportarla a un archivo CSV.
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Otras características
Estas son sólo algunas características adicionales que hacen de Microsoft Lists un buen organizador.
- Favoritos sección en su página principal de Listas de Microsoft.
- Filtros para encontrar elementos específicos, estados, fechas, títulos y otras cosas en su lista.
- Formato para que las columnas se oculten, muestren, configuren formato condicional y utilicen filas alternas.
- Agregar un nuevo artículo en una ventana dedicada o en la vista de cuadrícula.
Microsoft Lists es una herramienta sólida para administrar cualquier cosa, desde inventario del hogar y horarios escolares para uso personal hasta publicación de contenido y planificación de eventos para pequeñas empresas.
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