Reclutamiento? C√≥mo crear una hermosa campa√Īa de correo electr√≥nico para recursos humanos

Las campa√Īas de correo electr√≥nico son multiprop√≥sito. No solo los comercializadores de correo electr√≥nico lo usan, sino que los gerentes de recursos humanos tambi√©n necesitan esta herramienta. Por supuesto, las campa√Īas de recursos humanos son diferentes de los correos electr√≥nicos de ventas o m√°s, tienen caracter√≠sticas espec√≠ficas, as√≠ que compartamos algunas ideas y consejos sobre dise√Īo, contenido, etc.

En primer lugar, los correos electrónicos enviados por los gerentes de recursos humanos se dividen en dos categorías básicas: correo electrónico externo e interno. Nuestras publicaciones son principalmente sobre correo electrónico externo, p. Mensaje que envía a los candidatos. En cuanto a los mensajes internos, puedes leer publicaciones especiales de blog Cómo crear un boletín interno para empleados Рpero prestaremos atención a este tipo de correo electrónico, lo que queremos decir es anunciar nuevos empleados. El otro tipo es el correo electrónico externo.

Primero veamos las herramientas que podr√≠a necesitar para su campa√Īa.

  

Herramienta para hacer

Si puede ofrecer un trabajo, confirmar una entrevista o presentar a un recién llegado, lleva mucho tiempo crear correos electrónicos desde cero.

Stripo.email es un editor de plantillas nextgen que ofrece un conjunto de plantillas de correo electr√≥nico de recursos humanos listas para usar para pasar mucho menos tiempo. La comunicaci√≥n con los empleados es m√°s f√°cil y r√°pida utilizando las funciones de su biblioteca de contenido personal. Guarde m√≥dulos de uso com√ļn o incluso correos electr√≥nicos completos de recursos humanos, y luego realice peque√Īos cambios en el contenido, la informaci√≥n de contacto, etc.

Otra herramienta que necesita es el ESP correcto, nuestra solución es eSputnik integrado con el creador de correo electrónico mencionado para exportar correo electrónico en un solo clic. Ofrece muchas opciones para la automatización, la segmentación de la base de datos y la creación de escenarios complejos para el envío de correo electrónico de recursos humanos donde se requiere el envío masivo e individual.

¬ŅQu√© orden de correo electr√≥nico necesita el gerente de recursos humanos al reclutar nuevos empleados?

Oferta de trabajo

Llegas a candidatos potenciales. Esta es la primera etapa de tu comunicación. Por lo tanto, debe centrarse en el proyecto, su esencia y detalles, y, por supuesto, en los beneficios de ser parte de su equipo. Estos correos electrónicos deben estar bien articulados para impresionar y explicar todo claramente.

Todo depende de tus especificaciones aqu√≠. Organice todo de una manera bien estructurada. Un buen consejo es utilizar una lista con vi√Īetas para facilitar la percepci√≥n de su correo electr√≥nico.

Confirmación de la entrevista

La siguiente etapa de reclutamiento es cuando el candidato ha aceptado la invitación y ha pasado con éxito la primera prueba en línea. Lo invitamos a la entrevista. Esto se puede organizar en línea o fuera de línea. Sin embargo, debemos confirmar la fecha y hora de la entrevista. Eso es Necesitamos un correo electrónico de confirmación de la entrevista aquí.

Es una especie de correo electrónico de confirmación de cita, correcto. El requisito principal para este mensaje es resaltar la fecha, la hora y el lugar de la entrevista.

Para reuniones fuera de línea, recomendamos agregar un mapa porque las personas pueden no estar familiarizadas con el distrito donde se encuentra su oficina. Esto es muy importante para personas de otras ciudades o incluso países. Google Maps agregado al pie de página del correo electrónico ayuda a evitar que las personas lleguen tarde y encuentren el lugar correcto. Todos sabemos que una situación desagradable como esa puede arruinar la primera impresión.

Si la reunión se realiza en línea, mencione que proporcionará el enlace apropiado una hora antes de la reunión. Si siempre usa el mismo enlace para las reuniones, simplemente agréguelo al correo electrónico de confirmación.

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Y un consejo más: incluye el botón "Agregar al calendario" para asegurarte de que no fallarás: una vez que el candidato agrega una entrevista al calendario, las posibilidades de que lo olvide se reducen a casi cero.

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Presentando al equipo

Bueno, la entrevista se complet√≥ con √©xito y un nuevo empleado se unir√° a su equipo. Como buen gerente de recursos humanos, sin duda desea hacer que la atm√≥sfera en su equipo sea c√≥moda. Por lo tanto, es divertido y √ļtil enviar la presentaci√≥n de nuevos empleados por correo electr√≥nico el primer d√≠a h√°bil o varios d√≠as antes.

Esta es una se√Īal de su preocupaci√≥n por los empleados, sienta las bases para una comunicaci√≥n amigable … y, pr√°cticamente, ayuda a familiarizarse con los compa√Īeros de equipo. Comparta la informaci√≥n de contacto de los empleados clave, incluidas sus fotos: los nuevos empleados lo apreciar√°n porque evita una situaci√≥n confusa cuando saludan por error a la persona equivocada.

Otras cosas importantes incluyen información sobre su empresa, eventos importantes, objetivos y estadísticas, socios clave y competidores. Si proporciona información sobre algunos programas de capacitación que los nuevos empleados tomarán después del período de prueba, les ayudará a establecer planes para el futuro.

Es m√°s f√°cil hacer este correo electr√≥nico, no desde el principio, sino usando una plantilla predise√Īada. Recomendamos probar la plantilla "Primer d√≠a h√°bil" de la colecci√≥n Stripo.

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… As√≠ es como se ve un conjunto de correos electr√≥nicos externos para el gerente de recursos humanos. El proceso de reclutamiento se vuelve m√°s efectivo cuando se acompa√Īa de un correo electr√≥nico bien hecho que muestra sus est√°ndares comerciales de alto nivel. Como dijimos anteriormente, hay otro tipo de campa√Īa de correo electr√≥nico. Este tipo pertenece al tipo de correo electr√≥nico interno. Eso depende de esto √ļltimo porque no solo tenemos que presentar al equipo a los nuevos empleados, sino que la presentaci√≥n debe ser mutuamente beneficiosa.

Anunciar un nuevo reclutamiento

No importa si su equipo es grande o peque√Īo, tiene que contarles a todos sobre nuevas personas. Agregue fotos, haga una lista de tareas clave e incluya informaci√≥n de contacto. Una vez m√°s, la mejor soluci√≥n es utilizar una plantilla especial "Anunciar nuevos empleados" de Stripo. Por cierto, una caracter√≠stica sorprendente: agregaron una secci√≥n para que los nuevos empleados se presenten y saluden al equipo. Alguien puede ser un poco t√≠mido o simplemente ocupado saludar a todos, pero ¬Ņhay una opci√≥n para hacer esto de manera cibern√©tica?

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Eso es todo sobre el tipo de correo electrónico de recursos humanos. Hablemos de los elementos importantes que deben contener todos estos mensajes.

Elemento requerido para todos los correos electrónicos de recursos humanos

Encabezado de la compa√Ī√≠a

Este es un axioma: todos los correos electrónicos de la empresa siempre deben contener una marca o logotipo de la empresa. Cuando llegue a los candidatos, use el mismo logotipo. Pero para los correos electrónicos internos, puede diversificar el encabezado si lo desea.

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Firma de correo electrónico

Esto es modales, por supuesto. Además de los requisitos para toda la correspondencia comercial, incluido el correo electrónico de recursos humanos.

Adem√°s, este elemento facilita que los candidatos o compa√Īeros de equipo lo contacten cuando lo necesiten.

Una buena firma contiene lo siguiente:

  • Nombre Aseg√ļrate de mencionarlo. Los posibles y nuevos empleados necesitan saber c√≥mo llamarlo.
  • Informaci√≥n de contacto La gente a menudo necesita contactarlo para discutir varias preguntas. Los enlaces a las redes sociales son muy importantes aqu√≠, especialmente cuando comienzas a usar un nuevo canal. Si tiene un tel√©fono de la compa√Ī√≠a, aseg√ļrese de agregarlo tambi√©n a la firma del correo electr√≥nico.
  • La foto Esto es opcional, pero siempre es divertido cuando "ves" a las personas con las que est√°s hablando.

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Concluido

No importa si elige una plantilla de RR. HH. Que esté lista para usar o decida construir desde cero, siga estas recomendaciones:

  • Especifique el nombre del remitente;
  • Se adhieren al estilo de la empresa. Esto no es solo para dise√Īar sino tambi√©n para su forma de comunicaci√≥n;
  • Recuerda sobre la personalizaci√≥n.

¡Esperamos sinceramente que tenga éxito en contratar solo a los mejores empleados!

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