Los PDF nos han hecho la vida más fácil, pero ¿no han complicado también las cosas? Todo, desde completar formularios hasta firmar documentos, fusionar archivos PDF, editarlos o convertirlos, puede ser un dolor de cabeza. Sin embargo, pdfFiller promete ser la única píldora para todos sus dolores de cabeza relacionados con los PDF.
¿Pero puede ser la solución definitiva a los problemas? La única manera de saberlo es probándolo, y eso es exactamente lo que voy a hacer; Si está interesado, únase a mí mientras reviso pdfFiller.
¿Qué puede hacer pdfFiller por mí?
Una rápida visión general de la Página de características de pdfFiller Me ruega que reformule la pregunta anterior: ¿qué no ofrece el software? Le permite crear documentos PDF desde cero o editar uno existente por completo, completar automáticamente formularios o alojar formularios, y eso no es todo.
pdfFiller de airSlate Inc. funciona en múltiples plataformas. Con un panel web completo, los usuarios tienen acceso a iOS, Android, macOS y Windows aplicaciones. En pocas palabras, es un paquete de software diseñado para ayudar a las empresas a crear y administrar documentos con facilidad.
Pero mi pregunta es: ¿qué tan bien equipado y fácil de usar está? Profundicemos y exploremos algunas características de pdfFiller.
Crea y edita documentos PDF a las mil maravillas
Por lo general, la gente prefiere crear un documento con varios editores de texto y convertirlo a PDF. Sin embargo, pdfFiller le ofrece un fondo sencillo con muchas funciones similares a las de un editor de texto, por lo que no necesitará ningún otro software.
Puedes añadir:
- Texto y cuadro de texto
- Casillas de verificación
- Fecha, número de página, encabezado y pie de página
- Imágenes
- Vídeos
- Marcas de agua
- dibujar formas
Y como cualquier editor de texto, puede deshacer y rehacer, copiar y pegar, buscar y reemplazar texto, usar un corrector ortográfico en línea e incluso tomar notas en el margen o agregar comentarios en cualquier parte de un documento.
Además, también puedes hacer todo esto y más con archivos PDF existentes, incluyendo:
- Fusionar y paginar archivos PDF – Cualquier cosa, desde insertar páginas nuevas hasta eliminar las existentes, rotar una página o reorganizarlas, dividir páginas en varios archivos PDF o fusionar varios para crear uno.
- Convertir archivos PDF – Curiosamente, si bien ya no necesita guardar documentos como PDF, tiene la oportunidad de convertir los archivos PDF a Word, Excel, PPT, texto o JPEG.
- Plantillas prefabricadas – Otra gran característica que juega a tu favor es la variedad de plantillas que puedes usar y editar según tus preferencias.
Facilidad para crear y gestionar formularios.
Si no tiene un editor de PDF amigable o una impresora/escáner a mano, completar formularios puede ser bastante problemático. Y como se ilustra arriba, pdfFiller hace que editar cualquier documento PDF sea muy sencillo. Así que, si lo tienes de tu lado, seguramente estás tumbado en verdes pastos.
Rellenar formularios automáticamente
Pero lo sorprendente es que el software puede completar formularios automáticamente fusionando bases de datos u hojas de cálculo de Excel. Imagínese autocompletar y compartir recibos de pago con unos pocos clics.
Todo lo que tiene que hacer es definir campos que se pueden completar, cargar los datos que se completarán previamente y completar automáticamente hasta mil copias de un formulario, contrato o documento.
Anfitrión de formularios rellenables
¿Por qué conformarse con simplemente completar o editar formularios cuando puede crear y alojar formularios que se pueden completar sin conocimientos especiales de codificación u otros recursos? Puede ser una encuesta, un formulario de recopilación de información o documentos que deben firmarse.
Puede enviar dicho formulario por correo electrónico, crear un código QR o publicarlo en su sitio web. E incluso configure alertas por correo electrónico y obtenga una copia del formulario completado en su bandeja de entrada. Lo más importante es que todos los formularios y datos se guardan de forma segura en pdfFillers.
Curiosamente, también puedes extraer datos en masa de muchos formularios y exportarlos a una hoja de Excel o software CRM. Esa es una característica bastante útil para cualquier empresa pequeña, mediana o grande.
Firma de documentos sobre la marcha
Si bien puedes firmar documentos PDF desde tu Mac y iPhone, no se considerará legal. Todas las firmas agregadas a pdfFiller son legalmente vinculantes según la Ley de firma electrónica (2000) y aceptables en los 50 estados de EE. UU.
Puede agregar una firma dibujándola en su teléfono móvil, usando un mouse/panel táctil o tomando una fotografía de una firma manuscrita.
También hay una interesante función de sello verificado por pdfFiller que rastrea detalles como quién firmó el documento y cuándo.
Enviar documentos para firmar.
Para sorpresa de nadie, el experto en todos los oficios, pdfFiller, también funciona como firmante de documentos, y eso también es bueno. Puede invitar hasta veinte personas a firmar un documento y recibir mensajes o notificaciones por correo electrónico al firmar.
Pero hay más
- Marcar un campo como requerido – Para que el firmante no se salte nada.
- Flujo de trabajo de firma – Establezca un orden de firma y los destinatarios recibirán y firmarán los documentos según esta secuencia.
- Solicitar documentos – Necesita algunos documentos de respaldo y firmas; simplemente agregue la cláusula a la mezcla.
- Autenticar firmantes – Junto con su nombre y correo electrónico, también puedes incorporar integraciones sociales y autenticar usuarios a través de Facebook o perfiles de LinkedIn.
Integración en su máxima expresión
Otro golpe maestro para los empresarios; pdfFiller puede sincronizarse perfectamente con los principales CRM, desde Salesforce, Xero hasta Confluence. Además, puede acceder y firmar documentos en Google Docs, Gmail, Google Sheets y Office 365.
El software también integra los principales servicios en la nube como iCloud, OneDrive, DropBox, Box.net y Google Drive. Gracias a él, puedes importar documentos, convertirlos a PDF y enviarlos/compartirlos donde sea necesario.
La seguridad es realmente una prioridad
Ahora bien, pdfFiller puede hacer mucho, pero ¿es seguro para mis documentos privados y confidenciales? Sí, pdfFiller garantiza que sus documentos estén seguros y permanezcan privados. De hecho, aplica los estándares de seguridad HIPAA para proteger sus registros médicos.
Además, puede crear carpetas cifradas y autenticación de dos factores para garantizar que nadie más tenga acceso a esa carpeta. Y para documentos o contratos confidenciales, puede bloquearlos con un PIN de cuatro dígitos.
¿pdfFiller satisface todas sus necesidades de PDF?
iGeekómetro
Interfaz de usuario
Características
Integración de terceros
Seguridad
Valor por dinero
pdfFiller está repleto de funciones que hacen que todo, desde crear y editar hasta firmar y proteger archivos PDF, sea bastante fácil. La interfaz básica es bastante simple y fácil de usar. Sin embargo, algunas tareas complejas como autocompletar formularios o extraer datos tienen una curva de aprendizaje.
Pero es posible que encuentres un video o tutoriales en línea eso facilitará las cosas. Y aunque las aplicaciones móviles también son fáciles de usar, tienen funciones limitadas en comparación con el panel web; Aunque es comprensible, es una lástima que no puedas manejar todo desde tu móvil.
En general, si usted es una empresa de mediana a gran escala, pdfFiller le ayudará a suavizar muchos aspectos relacionados con documentos, formularios y contratos. Y aunque puede resultar un poco caro para autónomos o emprendedores individuales, valdría la pena si tuvieran que gestionar mucho papeleo.
Ventajas
- Fácil de usar
- Aplicación de gestión de documentos todo en uno
- Disponible en la web y otras plataformas.
- Funciones interesantes y útiles
- Excelente para manejar múltiples formularios
- Garantía de devolución de dinero de 180 días
- Prueba gratuita de 30 días
- Seguridad y cifrado a nivel bancario
Contras
- Ligeramente caro
- Las aplicaciones móviles/de escritorio tienen funciones limitadas
Plataformas compatibles: iOS, macOS, Android y Windows
Precio:
- Básico (un usuario) – $8/mes, suscripción anual
- Más (hasta 3 usuarios) – $12/mes, suscripción anual
- De primera calidad (hasta 5 usuarios) – $15/mes, suscripción anual
