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REVISIÓN: los archivos PDF no se imprimen correctamente en Windows 10


  • PDF es uno de los formatos de archivo más populares para documentos debido a sus características.
  • Después de hacer eso, las fuentes personalizadas se incrustarán en un archivo PDF y el problema debería resolverse.
  • LEA TAMBIÉN: Top 10 Windows 10 herramientas gratuitas de visualización de PDF Solución 16 – Active la opción Mostrar PDF en el navegador Según los usuarios, a veces los documentos PDF no se imprimen correctamente desde el navegador, y para solucionar ese problema, debe cambiar algunas configuraciones en Acrobat Reader.

arreglar archivos pdf no pueden imprimir

PDF es uno de los formatos de archivo más populares para documentos debido a sus características. Desafortunadamente, algunos usuarios informaron que los archivos PDF no se imprimen correctamente en Windows 10, así que veamos cómo solucionar este problema.


¿Qué hago si los archivos PDF no se imprimen correctamente?

Como ya mencionamos, el formato de archivo PDF se usa para todo tipo de documentos, pero a veces puede suceder que el documento PDF no se imprima correctamente.

Los usuarios informaron que faltan texto y campos en un documento impreso, pero hay una manera de solucionar este problema.

Tabla de contenido:

  1. Compruebe si el archivo PDF está dañado
  2. Recargar las fuentes
  3. Mantenga actualizados los controladores de su impresora
  4. Imprimir PDF como una imagen
  5. Intenta imprimir otro documento
  6. Crea una copia del archivo PDF
  7. Reinicia tu PC
  8. Asegúrese de que su herramienta PDF esté actualizada
  9. Forzar a la impresora a usar fuentes TrueType
  10. Instala las fuentes que faltan
  11. Incruste las fuentes en archivos PDF
  12. Utilice PDF / X estándar
  13. Intente imprimir el documento PDF desde Word
  14. Asegúrese de que la opción Sin color no esté seleccionada
  15. Asegúrese de que la visibilidad no esté configurada en Pantalla
  16. Active la opción Mostrar PDF en el navegador
  17. Reduce tu herramienta PDF
  18. Use la función Exportar o Guardar como PDF
  19. Deshabilite Confiar solo en la fuente del sistema, no use la opción de fuentes del documento

1. Compruebe si el archivo PDF está dañado

  1. Abra el archivo PDF problemático en el editor de PDF.
  2. Escoger Archivo> Imprimir y elija la opción para guardar el archivo como PDF.
  3. Abra el nuevo archivo PDF e intente imprimirlo nuevamente.

Una de las causas más comunes de problemas de impresión con archivos PDF es la corrupción del archivo PDF. El archivo PDF puede dañarse durante el proceso de transferencia de archivos, y si ese es el caso, debe descargar el archivo nuevamente.

Si el archivo PDF está almacenado en su PC, puede estar dañado debido a un sector defectuoso del disco duro. Para solucionar este problema, asegúrese de volver a crear el archivo PDF de la fuente original y guardarlo en una ubicación diferente.


2. Recargar las fuentes

A veces, los archivos PDF no se imprimen correctamente si hay un problema con las fuentes. Si usted es el creador del documento PDF, intente volver a cargar las fuentes y verifique si eso soluciona el problema con la impresión.


3. Mantenga actualizados los controladores de su impresora

  1. prensa Windows Clave + X para abrir el menú Win + X y elegir Administrador de dispositivos de la lista.
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  2. Cuando se abra el Administrador de dispositivos, busque su impresora.
    • Si no lo ve en el Administrador de dispositivos, vaya a Ver pestaña y verifica Mostrar dispositivos ocultos opción.
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  3. Localice su impresora, haga clic derecho y elija Desinstalar.
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  4. Confirme que ahora aparecerá la ventana de desinstalación del dispositivo.

    • Cheque Eliminar el software del controlador para este dispositivo y haga clic Okay.
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Su impresora depende en gran medida de los controladores para funcionar correctamente, pero a veces pueden ocurrir problemas con los controladores. Si ese es el caso, debe instalar los controladores más recientes para su impresora. Para hacerlo, simplemente visite el sitio web del fabricante de su impresora y descargue los controladores más recientes para su modelo.

También recomendamos esta herramienta de terceros (100% seguro y probado por nosotros) para descargar automáticamente todos los controladores obsoletos en su PC.

Algunos usuarios también sugieren eliminar los controladores de impresora antiguos de su PC antes de instalar los nuevos.

Una vez que el controlador se haya eliminado por completo, reinicie su PC e instale el nuevo controlador que descargó. Aunque no es necesario que desinstale su controlador anterior, es una buena práctica, por lo que es posible que desee hacerlo.

Pocos usuarios informaron que el uso del controlador Postscript en lugar de un controlador normal solucionó este problema en su PC, por lo que es posible que también desee probarlo.

Actualizar controladores automáticamente

Es muy importante elegir las versiones correctas del controlador en el sitio web del fabricante. En caso de que elija e instale el incorrecto, esto no solo será un problema para la GPU, sino que puede dañar todo su sistema.

El Actualizador de controladores de Tweakbit (aprobado por Microsoft y Norton Antivirus) lo ayudará a actualizar los controladores automáticamente y evitar daños en la PC causados ​​por la instalación de versiones de controladores incorrectas.

Después de varias pruebas, nuestro equipo concluyó que esta es la solución mejor automatizada.
Aquí hay una guía rápida sobre cómo usarlo:

  1. Descargar e instalar TweakBit Driver Updaterventana de inicio del actualizador del controlador

      • Una vez instalado, el programa comenzará a escanear su PC en busca de controladores obsoletos automáticamente.
      • Driver Updater verificará las versiones de sus controladores instalados en su base de datos en la nube de las últimas versiones y recomendará las actualizaciones adecuadas.
      • Todo lo que necesita hacer es esperar a que se complete el escaneo.
        proceso de escaneo del actualizador del controlador Tweakbit
      • Al finalizar el escaneo, obtendrá un informe sobre todos los controladores de problemas encontrados en su PC.
    1. Revise la lista y vea si desea actualizar cada controlador individualmente o todos a la vez.
      • Para actualizar un controlador a la vez, haga clic en el enlace “Actualizar controlador” junto al nombre del controlador.
      • O simplemente haga clic en el botón “Actualizar todo” en la parte inferior para instalar automáticamente todas las actualizaciones recomendadas.
        Actualización automática completa

Note: Algunos controladores deben instalarse en varios pasos, por lo que deberá presionar el botón “Actualizar” varias veces hasta que se instalen todos sus componentes.


4. Imprimir PDF como una imagen

Si sus archivos PDF no se imprimen correctamente, puede haber un problema con la representación de archivos PDF. Para solucionar este problema, debe verificar Imprimir como imagen opción. Esta opción está disponible desde la ventana Imprimir, así que asegúrese de verificarla.

Si no puede encontrar esta opción, asegúrese de buscarla en el menú Avanzado. Al usar esta opción, su archivo PDF se convertirá en imagen antes de imprimir y se evitarán todos los problemas de representación.


5. Intenta imprimir otro documento

A veces, estos problemas pueden ser causados ​​por su impresora, y si ese es el caso, debe verificar si su impresora funciona correctamente. Para hacerlo, intente imprimir cualquier otro documento PDF.

Si el problema persiste, intente imprimir otro tipo de archivo. Esto lo ayudará a determinar si el problema es causado solo por archivos PDF. Si puede, también puede intentar usar una impresora diferente y verificar si eso resuelve el problema.


6. Crea una copia del archivo PDF

Según los usuarios, es posible que pueda solucionar este problema simplemente creando una copia del archivo PDF. Para hacer eso, abra su editor de PDF y elija Archivo> Guardar como.

Ingrese el nuevo nombre para el archivo PDF, pero asegúrese de no utilizar caracteres o símbolos especiales. Después de crear una copia del archivo PDF, intente imprimir el nuevo archivo y verifique si aparece el mismo problema.


7. Reinicia tu PC

Pocos usuarios sugirieron que podría solucionar este problema simplemente reiniciando su computadora. Este problema puede ser causado por su caché, pero debe eliminarse cuando reinicie su PC. Después de reiniciar su PC, verifique si el problema está resuelto.


8. Asegúrese de que su herramienta PDF esté actualizada

Pueden ocurrir problemas con la impresión si su herramienta PDF está desactualizada, así que asegúrese de descargar e instalar la última versión. Las versiones anteriores pueden tener algunos problemas con respecto a la impresión, y para garantizar que todo funcione, asegúrese de actualizar su herramienta PDF a la última versión.

Después de actualizar la herramienta, intente imprimir el archivo PDF nuevamente.


9. Forzar a la impresora a usar fuentes TrueType

Los usuarios informaron que el texto no se imprime mientras se imprime un archivo PDF y, en lugar de cartas, los usuarios obtienen cuadros vacíos. Según los usuarios, este problema está causado por las fuentes TrueType. A veces, las impresoras pueden usar sus propias fuentes en lugar de las fuentes TrueType y eso puede hacer que aparezca este error.

Para solucionar este problema, debe forzar a la impresora a descargar las fuentes TrueType para imprimir. Para hacerlo, asegúrese de cambiar la opción de fuente TrueType para Descargar como Softfont. Guarde los cambios e intente imprimir nuevamente.


10. Instale las fuentes que faltan

Si falta texto al imprimir un archivo PDF, eso puede ser causado por la falta de fuentes en su PC. Al crear un archivo PDF, los usuarios pueden incrustar fuentes personalizadas en el PDF, lo que garantiza que el archivo PDF se verá igual en cualquier PC.

Al incrustar fuentes en el archivo PDF, el archivo será de mayor tamaño, y eso no es lo que muchos usuarios desean. Para reducir el tamaño de un archivo PDF, los usuarios a menudo no incrustan fuentes personalizadas en documentos PDF que pueden crear este tipo de problemas.

Para solucionar este problema, deberá encontrar las fuentes que utiliza el archivo PDF e instalarlas en su PC para imprimir el archivo PDF correctamente.


11. Incruste las fuentes en archivos PDF

  1. Cuando imprima el documento como PDF, haga clic en el Propiedades de impresora botón.
  2. Ahora haga clic en Configuración de Adobe PDF lengüeta.
  3. Haga clic en el Editar botón al lado del menú desplegable Configuración predeterminada.
  4. Haga clic en Fuentes y verifica Incrustar todas las fuentes opción.

Si creó el archivo PDF problemático, debería poder solucionar el problema con texto faltante simplemente recreando el archivo e incrustando las fuentes faltantes.

Después de hacer eso, las fuentes personalizadas se incrustarán en un archivo PDF y el problema debería resolverse. Tenga en cuenta que incrustar fuentes aumentará el tamaño del archivo PDF.


12. Utilice PDF / X estándar

Puede evitar la mayoría de los problemas de impresión con archivos PDF simplemente utilizando el estándar PDF / X. Cualquier documento se puede convertir fácilmente al estándar PDF / X utilizando Adobe Acrobat o una aplicación de terceros.

En cuanto al estándar PDF / X, requiere que todas las fuentes estén incrustadas en los documentos PDF. Además, este estándar requiere que se especifiquen cuadros delimitadores. Tenemos que mencionar que debe definir el color y desactivar toda la transparencia para este estándar.

Al usar este estándar, se asegurará de que su archivo PDF se vea igual en su dispositivo y en papel. Tenga en cuenta que el archivo PDF tendrá un tamaño mayor ya que está incrustando fuentes en él.


13. Intente imprimir el documento PDF desde Word

Según los usuarios, encontraron una solución alternativa que les permite imprimir documentos PDF. Los usuarios informaron que faltaba texto después de usar ciertas fuentes, pero puede evitar este problema imprimiendo el documento desde Word. Para hacer eso, sigue estos pasos:

  1. Intenta imprimir el documento en Word. Escoger Adobe PDF.
  2. Ahora selecciona Propiedades de la impresora> Ficha Papel / Calidad> Avanzado.
  3. Cambio Descarga de fuente TrueType a contorno en las opciones de documento y PostScript.

Después de hacer eso, intente imprimir el documento y el problema debería resolverse.


14. Asegúrese de que la opción Sin color no esté seleccionada

  1. Seleccionar campo Propiedades.
  2. Navegar a Apariencia.
  3. Ahora configure Color de borde en cualquier color que desee.
  4. Establezca Color de relleno en blanco.

Los usuarios informaron que ciertos campos son visibles en su PC cuando ven el documento, pero faltan los mismos campos después de imprimir el documento. Este es un problema extraño, pero parece que este problema está causado por la opción Sin color.

Después de configurar los colores de Relleno y Borde en cualquier cosa que no sea Sin color, el problema debe resolverse por completo.


15. Asegúrese de que la visibilidad no esté configurada en Pantalla

Si ciertos elementos no se muestran cuando imprime un documento PDF, debe verificar la configuración de visibilidad para ese documento. Pocos usuarios informaron que ciertos elementos no son visibles porque su visibilidad se configuró en Pantalla.

Al usar la opción Pantalla, sus elementos serán visibles solo en su pantalla, pero no cuando imprima el documento. Después de cambiar la visibilidad a algo que no sea Pantalla, el problema debería resolverse.


16. Active la opción Mostrar PDF en el navegador

  1. Abra Acrobat Reader y vaya a Editar> Preferencias.
  2. Selecciona el Internet categoría.
  3. Localizar Mostrar PDF en el navegador opción y verifíquelo.
  4. Guarde los cambios e intente imprimir el documento desde el navegador nuevamente.

Según los usuarios, a veces los documentos PDF no se imprimen correctamente desde el navegador, y para solucionar ese problema, debe cambiar algunas configuraciones en Acrobat Reader.


17. Reduce tu herramienta PDF

Si sus documentos PDF no se imprimen correctamente, es posible que desee considerar degradar su herramienta PDF. Las versiones más nuevas a menudo introducen nuevas características, pero ciertos errores pueden estar presentes y causar problemas de impresión.

Una solución alternativa sugerida es degradar su herramienta PDF a la versión anterior hasta y usar la versión anterior hasta que se resuelva el problema. Puede que esta no sea la solución más eficiente, pero debería permitirle imprimir sus documentos sin ningún problema.


18. Use la función Exportar o Guardar como PDF

Muchos usuarios informaron que sus archivos PDF no se imprimen correctamente mientras usan la opción Imprimir como PDF. Para solucionar este problema, se recomienda utilizar la función Exportar o Guardar como PDF. Después de usar estas funciones, debería poder imprimir documentos PDF sin ningún problema.

19. Deshabilite Confiar solo en la fuente del sistema, no use la opción de fuentes del documento

Como sabe, puede incrustar fuentes en documentos PDF para evitar problemas de visualización e impresión, pero algunas PC no permiten que se muestren fuentes personalizadas, lo que puede hacer que los documentos PDF se impriman incorrectamente.

Para solucionar este problema, solo necesita navegar a Adobe PDF Preferencias de impresora y desmarque Confíe solo en la fuente del sistema, no use fuentes de documentos opción. Después de hacer eso, guarde los cambios e intente imprimir el documento nuevamente.


Preguntas frecuentes: Obtenga más información sobre la impresión de archivos PDF

  • ¿Por qué los archivos PDF no se imprimen correctamente?

Si su archivo PDF se muestra correctamente pero se imprime incorrectamente en una impresora de papel, lo más probable es que tenga un problema con el controlador o un problema con su visor de PDF.

  • ¿Cómo puedo imprimir un archivo PDF protegido con contraseña?

Cargue su archivo PDF en Google Drive> haga doble clic para abrirlo en la vista previa de Google Drive windows > presione el botón Imprimir en la esquina superior derecha> ingrese su configuración de impresión> continúe con la impresión del archivo PDF.

  • ¿Cómo habilito la opción Imprimir en un PDF?

Abra el archivo PDF> Archivo> Imprimir> elija Adobe PDF como impresora en el cuadro de diálogo Imprimir> haga clic en Imprimir > escriba un nombre para su archivo y haga clic en Guardar.


Los documentos PDF son portátiles y extremadamente útiles, pero a veces pueden surgir problemas con la impresión. Para solucionar problemas con los archivos PDF y la impresión, asegúrese de utilizar algunas de nuestras soluciones.

Del editor Note: Esta publicación se publicó originalmente en junio de 2018 y desde entonces se ha renovado y actualizado en abril de 2020 para brindar frescura, precisión y exhaustividad.