Excel facilita la creación de un cuadro o gráfico, pero hay ciertas cosas que puede hacer para que su gráfico sea más efectivo. Esta lista de consejos puede hacer que su gráfico sea una presentación visual exitosa de sus datos.
Muchas de nuestras guías para crear gráficos, como la creación de un mapa de árbol, ofrecen consejos de personalización esenciales que a menudo se aplican a ese tipo específico de gráfico. Sin embargo, los consejos que ve aquí pueden hacer que cualquier gráfico se destaque, independientemente del tipo de gráfico.
Seleccione el gráfico correcto para los datos
El primer paso para crear un cuadro o gráfico es seleccionar el que mejor se ajuste a sus datos. Puede obtener mucha información sobre esto consultando las sugerencias de Excel.
Seleccione los datos que desea trazar en un gráfico. Luego, dirígete a la pestaña Insertar y a la sección Gráficos de la cinta. Haga clic en “Gráficos recomendados” para ver qué tipos de gráficos cree Excel que se ajustan a sus datos.
También puede consultar nuestra útil guía para encontrar el gráfico de Excel adecuado para el tipo de datos de su hoja.
Incluir un título descriptivo
Si bien el trabajo de un gráfico es mostrar los datos para que puedan entenderse claramente, también debes incluir un título. Esto es especialmente importante si planeas compartir el gráfico como una imagen propia en un correo electrónico o una publicación en las redes sociales.
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Por ejemplo, tal vez tenga un gráfico de ventas del primer trimestre de su división de la costa este. Usar un título que simplemente diga “Ventas” no es tan descriptivo como “Ventas de la costa este: primer trimestre”.
Excel agrega un título predeterminado a cada gráfico que crea, pero puede cambiarlo fácilmente. Seleccione el gráfico y luego haga clic en el cuadro de texto Título del gráfico predeterminado. Luego simplemente escriba su propio título.
Utilice una leyenda sólo cuando sea beneficiosa
Si tiene un gráfico donde una leyenda ayuda al espectador a comprender lo que está viendo, entonces definitivamente debería usar uno. Pero si su gráfico es claro por sí solo y no es necesaria una leyenda, elimínelo para que la vista esté menos abarrotada. Veamos un ejemplo de ambos.
En el gráfico de columnas de la izquierda, verá columnas de colores y montos en dólares. Pero ¿qué representa cada columna? Al agregar una leyenda, todos tienen una idea clara de los datos.
En el gráfico circular de la izquierda, puede ver que cada sector representa el color y hay etiquetas de datos para confirmarlo. Para este tipo de situaciones, una leyenda es una distracción innecesaria.
También puede colocar la leyenda en un lugar diferente al predeterminado. Seleccione el gráfico, vaya a la pestaña Diseño de gráfico y haga clic en la flecha desplegable Agregar elemento de gráfico. Mueva el cursor a Leyenda y elija una ubicación para la leyenda en el menú emergente.
Elige tus colores sabiamente
La mayoría de los tipos de gráficos en Excel utilizan algún color. Ya sea un gráfico circular con sectores de diferentes colores o un diagrama de dispersión con un puñado de puntos de colores, tendrá colores para distinguir los datos. Por suerte, Excel aplica una paleta de colores que puedes personalizar.
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En el gráfico de barras a continuación, ciertamente puede ver los colores que resaltan en el gráfico. Desafortunadamente, parece más una caja de resaltadores que una descripción de ventas.
Al utilizar una paleta estándar de Excel, nuestro gráfico de barras no solo es fácil de leer sino que tampoco le causa dolor de cabeza.
Puedes personalizar los colores como quieras; Usar los colores de su organización es una buena opción. La clave es asegurarse de elegir colores que sean agradables y que también contrasten entre sí.
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Marca tu gráfico
Una cosa que a menudo se pasa por alto al hacer un gráfico en Excel es también lo que puede hacer que su gráfico sea distintivo. Eso es marca. Tiene algunas formas diferentes de marcar su gráfico para que sea claramente suyo pero no distraiga.
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Añade tu logotipo
Si puede agregar el logotipo de su organización en una esquina del gráfico, esta es la forma más sencilla de marcarlo. Ese pequeño logo permite que todos sepan a quién pertenecen los datos.
Marca el título o subtítulo
Anteriormente mencionamos incluir un título descriptivo en su gráfico. Si el uso de un logotipo crea demasiado desorden, considere simplemente agregar el nombre de su empresa al título del gráfico o incluso como subtítulo.
Manténgalo limpio y fácil de leer
Un último consejo para crear un gráfico que cuente bien la historia de los datos es mantenerlo limpio, simple y fácil de leer. No complique demasiado su gráfico con elementos innecesarios.
Al igual que el consejo anterior de usar una leyenda solo cuando sea útil, lo mismo puede decirse de elementos como títulos de ejes, una línea de tendencia o etiquetas de datos. Por ejemplo, es posible que sienta que las etiquetas de datos ayudan al proporcionar detalles adicionales. Pero como puede ver a continuación, esas etiquetas de datos, sin importar dónde estén colocadas, abarrotan el gráfico y dificultan su lectura con claridad.
En su lugar, intente organizar los datos de manera diferente o incluso utilizar otro elemento del gráfico. En el siguiente cuadro, agregamos una tabla de datos en lugar de etiquetas de datos. Esto nos permite mostrar los detalles adicionales que queremos, pero aún así mantiene el gráfico ordenado y limpio.
Esperamos que estos consejos le ayuden a crear y personalizar un gráfico, como un gráfico en cascada, que tenga una apariencia profesional y represente claramente sus datos.
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