El alojamiento de correo electrónico gratuito suena como un sueño, ¿verdad? Bueno, la buena noticia es que puede convertirse en realidad. La mala noticia, sin embargo, es que siempre hay un problema. Desde los inicios de la comunicación online el correo electrónico es una de las opciones más populares. Y para la comunicación profesional, definitivamente es imprescindible. Según las estadísticas hay aproximadamente 4.2 mil millones de usuarios de correo electrónico (Statista, 2022) y se espera que este número siga creciendo. Un buen correo electrónico profesional con tu dominio personalizado puede abrirte muchas puertas y facilitar la comunicación con tus clientes. ¿Es esto posible con un presupuesto limitado? Averigüemos juntos.
¿Puede el alojamiento de correo electrónico ser realmente gratuito?
En términos generales, sí, se puede. Pero siempre hay un “pero”: como dijimos, siempre hay un problema con los servicios gratuitos. Si le prometen una gama completa de funciones 100% gratuitas, puede estar seguro de que algo faltará: confiabilidad o seguridad. De hecho, es posible que incluso te incluyan en la lista negra y termines en la carpeta de spam de tus destinatarios.
También debe prestar mucha atención a las funciones de seguridad que se ofrecen en un servicio gratuito, ya que le está confiando información confidencial. Cifrado, protección contra malware, 2-La autenticación de factores son sólo algunas de las cosas importantes a tener en cuenta. Además, a veces resulta difícil utilizar su propio dominio con los servidores de correo electrónico gratuitos y sabemos lo importante que es para una empresa. Vale la pena examinar los servidores de correo electrónico que compilamos en nuestra lista, ya que se esfuerzan por ser seguros y confiables.
Echemos un vistazo a nuestras selecciones
1. Correo Zoho
Zoho Mail es uno de los líderes en alojamiento de correo electrónico gratuito. Su entorno limpio y sin publicidad es perfecto tanto para principiantes como para propietarios de negocios experimentados. Puede comenzar con su plan Forever Free y agregar hasta 5 Los usuarios con 5 GB de almacenamiento cada uno, adjuntan un dominio personalizado, tienen acceso a un filtro de spam y protección antivirus. Tiene algunas desventajas, como el acceso solo a la web y funciones limitadas, pero es realmente adecuado para pequeñas empresas y nuevas empresas. Además, la actualización es asequible y sin complicaciones. Los planes pagos comienzan desde $1 y le permitirá utilizar toda la gama de funciones sorprendentes: múltiples dominios, alias, acceso IMAP/POP, aplicación móvil y muchas más. Además, puedes comprar tu dominio a través de Zoho si aún no lo has hecho. Cuando se sienta listo para comprometerse con un plan pago, puede probarlo con su 15prueba gratuita de dos días. |
|
2. Tutanota
Centrándose en la privacidad, la empresa alemana Tutanota promete y ofrece un excelente servicio en un entorno libre de publicidad. A pesar de sus limitaciones, su plan gratuito no es una mala opción si recién estás comenzando. Es solo para un usuario y recibes 1 GB de almacenamiento, cliente de escritorio y calendario, además de funciones de seguridad superiores. El cifrado incorporado protege sus datos en todo momento. Una de las grandes desventajas es la búsqueda limitada y también la imposibilidad de utilizar un dominio personalizado. Sin embargo, la actualización es barata y sencilla: puede ampliarla o reducirla en cualquier momento. Los planes pagos comienzan desde $1.20 y permitir el acceso a la gama completa de funciones. Puede agregar su propio dominio, aumentar el almacenamiento, agregar alias y múltiples calendarios, y más. Además, puede estar seguro de que su correo electrónico siempre estará seguro y protegido. |
|
3. correo.com
Mail.com es parte del gigante europeo United Internet y es una excelente opción gratuita para principiantes. Si recién está comenzando su negocio y no está listo para desembolsar un nombre de dominio personalizado, puede elegir entre 200 nombres diferentes en su catálogo, desde @lawyer.com hasta @toothfairy.com (no es broma, compruébelo usted mismo). ). Esto no será ideal si ya eres una marca establecida, pero será una excelente alternativa para los principiantes. Este servicio gratuito está repleto de funciones: obtienes acceso a una aplicación móvil, calendario, 2 GB del almacenamiento en la nube. Además, tienen excelentes prácticas de seguridad. 2-autenticación de factor, protección antivirus integrada y filtros de spam. Puedes actualizar a Premium por $9.99 para 3 meses: aumente su almacenamiento, obtenga acceso a opciones POP3/IMAP y más. |
|
4. Correo GMX
También parte de United Internet, GMX Mail es un servicio completamente gratuito. Ofrecen excelentes ventajas: amplio almacenamiento, hasta 10 alias de correo electrónico, verificación de correo, filtros personalizados y oficina en línea. Además, su correo electrónico está protegido con 2-autenticación de factor, antivirus integrado y filtros de spam, y cifrado PHP. El mayor inconveniente es que usted está atascado con el dominio GMX: no puede agregar el suyo propio. Esto puede ser adecuado para principiantes, pero no recomendado para marcas ya establecidas. GMX no ofrece un plan premium, pero con todo lo que ofrece ya no es necesario. |
|
5. Correo de protones
ProtonMail se encuentra entre las plataformas de alojamiento de correo electrónico más seguras del momento. Si tiene una pequeña empresa o una nueva empresa con un presupuesto ajustado, su plan gratuito es una buena opción para usted. Aunque limitado, ofrece suficiente para empezar. obtienes 500 MB almacenamiento, cifrado de extremo a extremo y una opción de dominio de correo electrónico corto. Por supuesto, existen algunos inconvenientes: límite de envío de 50 mensajes por hora o 150 mensajes por día, soporte limitado y ningún dominio personalizado. Sin embargo, siempre puedes ampliar o reducir la escala. A partir de $3.52, los niveles pagos le brindan mayor almacenamiento, más carpetas, agregar un dominio personalizado y mucho más. |
6. ImprovMX
Esta entrada en nuestra lista es un poco diferente a las demás. Si no está preparado o no quiere gastar mucho dinero en Google Workspace, ImprovMX viene al rescate. Le permiten crear alias de correo electrónico gratuitos utilizando su nombre de dominio personalizado y reenviar su comunicación a un correo electrónico de su elección. Una pequeña desventaja es que requiere algunas discusiones técnicas, pero sus guías en línea facilitan este proceso. El nivel gratuito viene con algunas limitaciones: 10 MB límite de archivos adjuntos, solo soporte por correo electrónico y velocidad de entrega normal. Sin embargo, es perfecto para principiantes o para probar el servicio. Las opciones pagas comienzan desde $9 al mes y otorgarte soporte y entrega prioritarios, 50 MB límite de archivos adjuntos, garantía de tiempo de actividad del 99,99%. |
|
Pros y contras de elegir un plan de alojamiento de correo electrónico gratuito
Todo suena genial, pero echemos un vistazo a los lados buenos y malos del alojamiento de correo electrónico gratuito:
Ventajas
- Ahorrar dinero – el más importante, por supuesto. Cuando tienes un presupuesto ajustado, cada centavo cuenta. Por lo tanto, suscribirse a un servicio de correo electrónico gratuito le permitirá derrochar en los aspectos más urgentes de iniciar su negocio.
- es una buena prueba – podrá probar los servicios ofrecidos y decidir si realmente se adaptan a sus necesidades. Decidirá fácilmente qué funciones se adaptan mejor a sus necesidades y tomará una decisión más informada si desea actualizar o cambiar de proveedor.
- Sin compromiso – no estás obligado por ningún contrato y nada puede impedirte cancelar tu cuenta o cambiar de anfitrión.
Contras
- Publicidad constante – la mayoría de los servicios gratuitos vienen con muchos anuncios y pancartas que inundan la interfaz. Aunque los anuncios son la razón principal por la que este servicio se puede ofrecer de forma gratuita, puede resultar molesto muy rápido.
- Seguridad insuficiente – Los servidores de nuestra lista tienen buenas prácticas de seguridad, pero no siempre es así. La mayoría de los proveedores gratuitos no implementan buenas medidas de seguridad. Esto puede resultar en una amenaza constante de violaciones de datos. Alguien podría incluso secuestrar tu cuenta. Esto puede ser un gran inconveniente e incluso devastador para una pequeña empresa.
- Muchas limitaciones – Los planes gratuitos a menudo vienen con almacenamiento limitado, límites de envío diario, límites de archivos adjuntos y más. Es posible que sus necesidades superen rápidamente lo que se ofrece.
- Sin marca – Tener un buen correo electrónico profesional con tu propio nombre de dominio es sumamente importante. En la mayoría de los servicios de alojamiento de correo electrónico gratuitos no puedes agregar un dominio personalizado. Esto puede obstaculizar su representación frente a sus clientes actuales y potenciales.
¿Es seguro el alojamiento de correo electrónico gratuito?
Hablamos mucho de seguridad, pero, sinceramente, es muy importante. Durante tu comunicación diaria, ya sea con tus compañeros o con tus clientes, intercambias mucha información sensible. Definitivamente no querrás que caiga en las manos equivocadas, ¿verdad? Además, el correo electrónico es una de las formas más sencillas para que un hacker acceda a nuestra empresa. Proveedores como Tutanota y ProtonMail se centran principalmente en la privacidad y la seguridad, incluso en sus planes gratuitos. El alojamiento de correo electrónico gratuito puede ser seguro si sabes qué buscar. No comprometas la seguridad de tus datos.
Cifrado
Los protocolos SSL/TSL son un estándar en la comunicación online. El protocolo actúa como autenticación entre el remitente y el receptor del mensaje. Proporciona una conexión segura y garantiza que la información esté cifrada y no pueda ser manipulada. El cifrado de extremo a extremo es aún más seguro. Básicamente significa que su correo electrónico está encriptado en todo su recorrido desde su buzón hasta el buzón de su destinatario. Nadie puede leerlo excepto usted: ni su proveedor de Internet, ni su proveedor de alojamiento, ni siquiera el gobierno.
2-autenticación de factor
Le ayuda a garantizar que nadie pueda acceder a su correo electrónico incluso si descubren su contraseña. Agregar su número de teléfono, por ejemplo, le brinda la tranquilidad de que solo usted puede aprobar los inicios de sesión en su cuenta. Sin embargo, siempre debes asegurarte de utilizar una contraseña segura y cambiarla periódicamente.
Protección contra el virus
El antivirus integrado es una gran ventaja. Puede escanear todos los correos electrónicos y archivos adjuntos en busca de virus o cualquier malware manteniendo su privacidad. Por supuesto, no deberías confiar ciegamente en ello. Tenga cuidado y no abra correos electrónicos ni archivos adjuntos sospechosos.
Filtros de spam
Otra capa de protección para ti. Los filtros de spam están diseñados para escanear el correo entrante y reconocer contenido no deseado, sospechoso o malicioso. Sin embargo, hay ocasiones en las que un remitente confiable se reconoce como spam. Una buena forma de evitarlo es agregarlos a su libreta de direcciones o, si su proveedor de alojamiento ofrece esa opción, incluirlos en la lista blanca.
Cumplimiento del RGPD y HIPAA
El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), activo desde 2018 en la UE, se aplica a todos los datos personales que puedan conducir a la identificación de una persona. Mientras tanto, la Ley de Responsabilidad y Portabilidad de Seguros Médicos (HIPAA) está activa desde 1996 en Estados Unidos. Se trata de la protección de la información sanitaria sensible. HIPAA tiene un alcance mucho más limitado que el GDPR, pero ambos son igualmente importantes. Recomendamos buscar un proveedor que cumpla con ambas leyes.
¿Puedo crear un dominio de correo electrónico personalizado de forma gratuita?
Utilizar un dominio personalizado para su correo electrónico o sitio web es una señal de profesionalismo y crea una buena impresión entre sus clientes. Hay innumerables opciones para registrar su nombre de dominio, pero lamentablemente hacerlo de forma gratuita no es realmente posible. Hay muchos registradores disponibles para elegir. Te puede costar entre $2 y $20 por año para reservar su nombre personalizado. La mayoría de los proveedores de alojamiento de correo electrónico incluso le ofrecerán un dominio gratuito durante hasta un año como parte de su plan. Sin embargo, como usted paga por el plan en sí y luego por la renovación del dominio, técnicamente no es gratuito en absoluto. Teniendo en cuenta lo importante que es ser reconocible para poder establecer su negocio, el registro de dominio no es algo que se pueda prescindir.
Algunas marcas que no arruinarán el banco
Ya hemos analizado las opciones de alojamiento de correo electrónico gratuito. Pero sinceramente, siempre te recomendamos optar por un plan pago. Hay tantas alternativas asequibles que pueden ajustarse a su presupuesto. Veamos algunas excelentes opciones a considerar:
Uno de los proveedores de alojamiento de correo electrónico más asequibles del mercado. Añade tu dominio personalizado y obtén 5 GB de almacenamiento, tener acceso a una amplia protección antivirus y antispam e incluso 2-autenticación de factores. La mejor parte es que cualquier plan viene con 2 meses de prueba gratuita. Podrás encontrar fácilmente el mejor para ti. | |
Puede combinar su alojamiento web con su correo electrónico o elegir un servicio de alojamiento de correo electrónico independiente. 10 GB almacenamiento, protección antivirus y antispam, aplicación móvil, calendario y contactos se encuentran entre los beneficios que ofrecen. La migración también es rápida y fácil. Si no está satisfecho, Hostinger ofrece una garantía de devolución de dinero de 30 días. | |
Con Godaddy puedes registrar fácilmente tu dominio y obtener acceso a un servicio de correo electrónico profesional. Algunas de las ventajas incluyen 10 GB almacenamiento, calendarios en línea compartidos, alias de correo electrónico. Incluso puedes comprar seguridad adicional y respaldo de correo electrónico para máxima seguridad. | |
Elegir el proveedor adecuado
Con tantas marcas diferentes en el marcador, elegir el host adecuado para usted puede no ser una tarea fácil. Para tomar la decisión más informada tienes que evaluar tus necesidades personales y buscar el proveedor que mejor las satisfaga. Si, por ejemplo, abre un bufete de abogados, se espera que administre mucha información personal de sus clientes. En ese caso, lo mejor es buscar un servicio de alojamiento de correo electrónico con funciones de seguridad realmente avanzadas. A continuación se detallan algunos pasos a seguir al decidir.
1. Considere su estado actual y planifique su crecimiento futuro
¿Eres freelance, estás incursionando en tu negocio o ya tienes una marca establecida? ¿Tienes un dominio o aún no has comprado uno? Asegúrate de estar preparado para diferentes situaciones.
2. Defina su presupuesto
¿Es más importante para usted ahorrar o está dispuesto a gastar unos cuantos dólares en un plan pago? Conocer los límites será de gran ayuda.
3. Comparar características de seguridad
Protocolos de seguridad, cifrado, protección contra malware: es importante tenerlo todo.
4. Fiabilidad
Verifique el tiempo de actividad, el tiempo de entrega, la disponibilidad de atención al cliente y la calificación general de los diferentes proveedores.
5. Escalabilidad
Considere lo fácil que es ampliar o reducir la escala. Consulte las ventajas que incluyen los diferentes proveedores y lo que puede obtener al actualizar.
“Tienes un nuevo correo”
A estas alturas, debería estar familiarizado con las mejores opciones para su alojamiento de correo electrónico gratuito. A pesar del constante crecimiento de las redes sociales y la mensajería instantánea, el correo electrónico sigue siendo una de las opciones preferidas, especialmente en la comunicación empresarial. Con un buen servicio de correo electrónico podrás mantener una comunicación constante con tus amigos y familiares, pero también con tus compañeros y clientes. Puede ayudarte a organizar y planificar tu día, hacer crecer tu negocio e incluso enviar campañas de marketing. Suena genial, ¿verdad? Hemos analizado todos los aspectos más importantes a la hora de elegir el anfitrión adecuado y cómo permanecer seguro. Ahora depende de usted comenzar su viaje. Si, por supuesto, se siente preparado para invertir en una opción paga, siempre puede leer nuestra opinión sobre los mejores proveedores de alojamiento de correo electrónico económicos.
Preguntas más frecuentes
Si desea un buen correo electrónico profesional, entonces sí, lo desea. Proporciona muchas más oportunidades para su negocio que los clientes de correo electrónico gratuitos como Gmail o Yahoo. Alojar su correo electrónico con un proveedor le brinda muchos beneficios:
⦁ Alto tiempo de actividad: desea estar disponible para sus clientes. Si el servidor falla con frecuencia, es posible que tenga problemas con correos electrónicos perdidos o retrasos en la respuesta.
⦁ Seguridad avanzada: mejor protección de sus datos y los de sus clientes.
⦁ Nombre de dominio personalizado: lo hace lucir profesional y confiable. Esto es algo que te ayudará a establecerte.
⦁ Integrar diferentes herramientas: conectarse a las redes sociales, organizar sus contactos y calendarios, incluso crear campañas de marketing.
¿Puedes obtener alojamiento de correo electrónico gratis?
La respuesta corta es: sí, puedes. La respuesta larga: piénselo. El alojamiento de correo electrónico gratuito es una excelente alternativa para quienes tienen un presupuesto más ajustado: principiantes, empresas emergentes y nuevas empresas. Sin embargo, incluso el plan pago más barato es superior al gratuito en cuanto a confiabilidad. Generalmente, las opciones pagas ofrecen seguridad avanzada, una gama más amplia de ventajas y mejor soporte. Por supuesto, no hay nada de malo en optar por un servicio gratuito. Siempre puedes cambiar de opinión y actualizarla o cambiarla.
¿Debo separar mi alojamiento web del alojamiento de mi correo electrónico?
No hay nada de malo en alojar su correo electrónico con su proveedor de alojamiento web. Especialmente cuando la mayoría de los proveedores ofrecen tantas ventajas, como nombre de dominio gratuito durante un largo período, correos electrónicos ilimitados y muchos más. Sin embargo, debe considerar lo que sucederá si su sitio web no funciona. No podrás acceder a tu correo electrónico y es posible que te pierdas algo importante. Alojar su correo electrónico y su sitio web por separado puede brindarle la tranquilidad de que si algo le sucede a uno de ellos, todavía tendrá el otro y podrá permanecer en contacto con sus clientes.
¿Puedo utilizar un dominio de correo electrónico personalizado con un plan gratuito?
Puedes, pero puede ser difícil. No hay muchos planes gratuitos que te ofrezcan esta opción: Zoho Mail, por ejemplo, es uno de los pocos. El correo electrónico personalizado es una parte esencial de su representación y de la creación de una buena impresión. No es obligatorio, por supuesto. Si cree que puede omitirlo al principio, no tendrá problemas para alojar su correo electrónico con cualquier proveedor gratuito de su elección. Siempre puedes comprar un dominio más adelante y migrar tu correo electrónico a otro host.
¿Es fácil el proceso de configuración?
Sí, la mayoría de los hosts tienen un proceso de configuración extremadamente rápido y sencillo. Básicamente necesitarás crear una cuenta, elegir un plan y conectar tu dominio. A partir de ese punto, puedes comenzar con la personalización: crear bandejas de entrada, carpetas, filtros, firmas, etc. Si en algún momento te sientes atascado, tu anfitrión seguramente tiene una guía o una página de preguntas frecuentes. También puedes hablar con soporte para obtener ayuda adicional. Su anfitrión se encarga de las partes difíciles, como conectarlo al servidor. Asegúrese de verificar siempre su configuración de seguridad para saber que todo está configurado correctamente.
Tener alias es una característica muy útil. Un alias de correo electrónico es una dirección adicional que puede agregar a su correo electrónico para usarla con diferentes propósitos y facilitar mucho la comunicación. Por ejemplo, su correo electrónico es [email protected] y desea utilizarlo para comunicarse con sus colegas. Sin embargo, desea utilizar un correo electrónico diferente ([email protected]) para comunicarse con sus clientes. Agregarlo como alias le permite enviar y recibir correos electrónicos de estas direcciones, todo en la misma bandeja de entrada. Es fácil de operar y le permite separar sus diferentes tareas.
¿Puedo utilizar un servicio de alojamiento de correo electrónico gratuito de forma indefinida?
Bueno, puedes hacerlo si estás satisfecho con el servicio. Nadie puede obligarte a actualizar tu plan o cambiar de host. Sin embargo, a medida que su negocio crezca, también lo harán sus necesidades. Es posible que el almacenamiento proporcionado se le quede pequeño rápidamente o que necesite más funciones. Incluso los planes pagos más baratos tienen mejores ventajas que los gratuitos. Por lo tanto, se recomienda buscar un hosting asequible para ahorrarse la molestia.
