La conferencia Google I / O estuvo llena de mucha información muy importante sobre el desarrollo de productos y servicios ofrecidos por esta corporación. Entre ellos, cambios en Google Workspace, que prometen ser extremadamente útiles.
Los últimos doce meses son el momento de una explosión en la popularidad del trabajo remoto. Para muchos empleados, esto significó la necesidad de remodelar completamente los patrones desarrollados a lo largo de los años. El lugar de las actividades diarias ya no era una oficina, donde podía reunirse con colegas del trabajo, y un escritorio o mesa privados en la comodidad de su propio apartamento.
Adaptarse a la nueva realidad resultó ser un verdadero desafío y, como se puede adivinar fácilmente, se procedió con diferentes resultados en casos individuales. Independientemente de quienes se encontraran en la nueva realidad, todo indica que el trabajo a distancia se quedará con nosotros de manera permanente.
Los proveedores de software de soporte de trabajo remoto vieron inmediatamente la demanda cambiante e inmediatamente intentaron adaptar sus herramientas a la forma en que trabajan sus usuarios en la actualidad. Smart Canvas, un conjunto de actualizaciones del paquete Google Workspacees un ejemplo perfecto de este tipo de actividad.
Smart Canvas, o el poder oculto en el signo @
Las más importantes de las innovaciones introducidas son las llamadas ventanas inteligentes. Estarán disponibles en Google Docs después de ingresar el signo “@”. Actualmente, su uso muestra una lista de contactos de la cuenta de Google, con la posibilidad de marcar a la persona seleccionada en el documento y mostrar su tarjeta de presentación. Próximamente, en el mismo lugar, aparecerán muchas más posibilidades. La ventana inteligente mostrará una lista de empleados, archivos y eventos sugeridos para que no tenga que distraerse del documento y cambiar entre las pestañas del navegador.
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En el mismo lugar, también habrá herramientas que acelerarán significativamente la introducción de contenido en el documento. Ellos lo serán listas de verificación que contienen una lista de tareas que se realizarán en un documento determinado, así como plantillas de tablas, incluso para recopilar opiniones del equipo o realizar un seguimiento de proyectos.
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También aparecerá plantilla para crear notas de reunión, importando automáticamente datos relevantes de la invitación a la reunión creada en Calendario.
Google Meet al alcance de su mano
Trabajar de forma remota en documentos a menudo significa tener que discutir ciertos temas juntos. La mensajería instantánea, como Google Meet, es útil para este propósito. Gracias a la profunda integración de Google Meet con la suite ofimática de Google, será posible presentar contenido desde la aplicación Docs, Sheets and Slides directamente en el comunicador.
Este no es el final de los planes para profundizar la integración de Google Meet con otros servicios. En el otoño el comunicador se implementará directamente en las herramientas de Documentos, Hojas y Diapositivas, permitiendo que el equipo se vea y se escuche mientras trabaja en los archivos.
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Cómo Google Workspace está cambiando las grandes corporaciones
Por supuesto, los cambios descritos anteriormente son solo algunas de las noticias más importantes. CON una lista completa de las mejoras implementadas se puede encontrar en el anuncio oficial de Google. Curiosamente, aparte de la descripción de nuevas soluciones, hay espacio para un toque de nitidez hacia la competencia. ¿Google Workspace es mejor que Microsoft Office? Esto es lo que opina un representante de uno de los bancos colombianos:
La transformación tiene lugar en todos los niveles y, a menudo, dentro de cualquier herramienta. Pudimos movernos 17 000 de nuestros empleados de Excel a Google Sheets en solo seis meses, mostrando cómo podemos optimizar, automatizar y conectar hojas de cálculo y sus datos. Este tipo de colaboración genera una verdadera innovación para nuestros clientes Monica Andrea Diaz Pinzon, Jefa de Transformación Digital (Proyectos Especiales), Banco Davivienda
Aunque es difícil para mí estar de acuerdo con la observación anterior, especialmente porque Excel se considera una herramienta incomparable para la competencia de la suite de Office, el desarrollo de las soluciones de Google me causó una gran impresión. ¡Seguid así!
