Si desea crear un presupuesto y compartirlo con sus compañeros de casa, Google Sheets es una excelente opción. Utilice una plantilla o haga un presupuesto desde cero y luego compártalo para que puedan trabajar todos juntos.
Utilice una plantilla de presupuesto de Google Sheets
Google Sheets facilita la configuración de un presupuesto mensual o anual con sus plantillas. En la página principal, seleccione la Galería de plantillas en la parte superior.
Verá las opciones de Presupuesto mensual y Presupuesto anual en la sección Personal. Elija uno y se abrirá para que pueda comenzar.
Plantilla de presupuesto mensual
La plantilla de Presupuesto mensual tiene pestañas en las hojas para ingresar transacciones a medida que se realizan y luego ver un resumen de esas transacciones.
Al ingresar sus ingresos y gastos, puede seleccionar una categoría de la lista desplegable. Esto ayuda a que la hoja de resumen le brinde una descripción general de dónde viene y dónde va su dinero.
También puede aprovechar las funciones Planificadas y Reales de la plantilla para ver qué tan bien estima su presupuesto mensual.
Plantilla de presupuesto anual
Similar a la plantilla anterior, hay una plantilla de presupuesto anual para ver sus ingresos y gastos durante todo el año. Tiene pestañas de hojas separadas para ingresos y gastos junto con una pestaña de resumen para ver todo el año.
Simplemente ingrese las cantidades en las categorías proporcionadas para la entrada y salida de dinero. En lugar de obtener una vista mensual detallada ingresando las transacciones a medida que ocurren, ingresa los montos del mes.
Luego verá una descripción general a medida que avance el año con esta plantilla.
Utilice una plantilla de presupuesto de terceros
Si buscas un tipo diferente de plantilla de presupuesto, una opción de terceros podría ser el camino a seguir. Vértice42 ofrece plantillas gratuitas de Google Sheets para presupuestos familiares, personales, de proyectos y semanales. Veamos uno.
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Este Planificador de presupuesto familiar La plantilla es una buena opción para ver los ingresos y gastos de todos de un vistazo.
La sección Ingresos tiene espacios para salarios, intereses, dividendos y obsequios para cubrir el origen del dinero.
Luego puede utilizar la sección A ahorros para obtener el dinero que desea guardar para emergencias, jubilación o inversiones.
Continúe con las secciones de gastos que están divididas por tipo. Entonces tienes Gastos del Hogar, Niños, Vida Diaria, Transporte, Salud y más.
Para ver cómo fluye el dinero, tienes una bonita sección de resumen en la parte superior con totales, neto y saldos de gastos y ahorros.
Consulte la pestaña Ayuda para obtener consejos sobre cómo comenzar a utilizar esta útil plantilla de Planificador de presupuesto familiar.
Crea un presupuesto desde cero
Si después de ver Google Sheets y las plantillas de terceros, no ve una que se ajuste a sus necesidades, puede crear una desde cero. Google Sheets ofrece funciones útiles para sumar ingresos y gastos, así como para restar cantidades de dinero sobrante.
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Aunque hay varias formas de configurar su hoja de presupuesto, dependiendo del tipo de elementos que desee rastrear, puede crear una hoja de presupuesto de ingresos y gastos simple para su hogar o familia. Seleccione una hoja en blanco y luego asígnele un nombre.
Para un presupuesto mensual, ingrese los meses seguidos en la parte superior de la hoja. Luego puede usar una sección de ingresos con los tipos de ingresos enumerados en la primera columna y una sección de gastos con esos tipos en la primera columna.
En la parte inferior de cada sección, puede agregar los totales. Seleccione la celda donde desea los gastos totales, haga clic en el botón Funciones en la barra de herramientas y elija “Suma”.
Seleccione el rango de celdas para el total y presione Entrar o Retorno. Puede usar el controlador de relleno para arrastrar la fórmula a las celdas restantes a la derecha. Luego, haz lo mismo con la sección de gastos.
Si lo desea, puede restar el total de gastos del total de ingresos en la parte inferior de la hoja. Selecciona la celda donde deseas esta diferencia e ingresa la fórmula de resta. En nuestro caso esto es:
=B7-B14
Luego podrás ver cuánto dinero queda al final de cada mes.
Si desea obtener más detalles sobre sus ingresos y gastos, también puede agregar los totales para cada fila. Por ejemplo, puede ver el monto total del salario a medida que crece a lo largo del año. O puede agregar secciones para ahorros e inversiones o varias secciones para diferentes tipos de gastos.
Dado que está creando este presupuesto desde cero, puede hacerlo tan detallado o de alto nivel como desee. Las funciones básicas de Google Sheets pueden ayudarte con los cálculos que necesitas.
Comparte el presupuesto
No importa qué opción elijas para crear tu presupuesto en Google Sheets, compartir es sencillo. Puede brindarles a quienes comparte acceso para realizar ediciones, lo cual les resultará útil para agregar sus propias cantidades. Alternativamente, puedes simplemente otorgarles acceso para ver el presupuesto si lo prefieres.
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Seleccione el botón Compartir en la parte superior derecha del libro e ingrese las direcciones de correo electrónico o los nombres de los contactos. A la derecha, use el menú desplegable para otorgar permisos a la hoja para cada persona.
Opcionalmente, agregue un mensaje, presione “Enviar” y aquellos con quienes esté compartiendo recibirán un correo electrónico con un enlace directo a la hoja.
Hacer un seguimiento de su presupuesto es importante para una buena administración del dinero. Y con Google Sheets, puedes crear un presupuesto en solo minutos.
Para conocer más formas de utilizar Google Sheets, ¡mira también cómo crear tu propio calendario!
