Puede copiar y pegar datos con frecuencia en sus hojas de cálculo. ¿Pero sabías que puedes utilizar la función pegar de Excel para realizar cálculos sencillos? Puede sumar, restar, multiplicar o dividir con unos pocos clics con pegado especial en Excel.
Tal vez tenga precios que desee aumentar o costos que desee reducir en cantidades en dólares. O tal vez tenga un inventario que desee aumentar o disminuir en cantidades unitarias. Puede realizar este tipo de cálculos rápidamente en una gran cantidad de celdas simultáneamente con las operaciones especiales de pegado de Excel.
Acceder al Pegado especial en Excel
Para cada uno de los cálculos antes mencionados, abrirá el cuadro de diálogo Pegado especial en Excel. Entonces, comenzará copiando los datos y luego seleccionando las celdas en las que está pegando.
Para copiar, puede presionar Ctrl+C o hacer clic derecho y seleccionar “Copiar”.
Luego, realice una de las siguientes acciones para acceder al pegado especial.
- Haga clic en la flecha desplegable Pegar en la cinta de la pestaña Inicio. Seleccione “Pegado especial”.
- Haga clic derecho en las celdas en las que está pegando y seleccione “Pegado especial” en el menú contextual.
Sumar, restar, multiplicar o dividir usando Pegado especial
Para números básicos, decimales y moneda, puede elegir entre Todos, Valores o Valores y formatos numéricos en la sección Pegar de la ventana. Utilice la mejor opción para sus datos y formato particulares.
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Luego usará la sección denominada Operación para sumar, restar, multiplicar o dividir.
Veamos un ejemplo simple de cada operación para ver cómo funciona todo.
Sumar y Restar con Pegado Especial
Para este ejemplo, queremos agregar $100 a cada uno de los montos de los precios de nuestras chaquetas para acomodar un aumento.
Ingresamos $100 en una celda fuera de nuestro conjunto de datos y lo copiamos. Es posible que ya tenga los datos en su hoja o libro de trabajo que necesita copiar.
Luego, seleccionamos las celdas a las que queremos agregar $100 y accedemos a Pegado especial como se describe. Elegimos “Agregar” en la sección Operación y hacemos clic en “Aceptar”.
¡Y ahí vamos! Todas las celdas de nuestra selección han aumentado en $100.
Restar una cantidad funciona de la misma manera.
Copia la celda que contiene la cantidad o número que deseas restar. Para este ejemplo, estamos reduciendo los precios de nuestras chaquetas en $50.
Seleccione las celdas para pegar y abra Pegado especial. Elija “Restar” y haga clic en “Aceptar”.
Al igual que con la suma, la cantidad se resta de nuestras celdas y podemos pasar a vender más chaquetas.
Multiplicar y dividir con Pegado especial
Para los ejemplos de multiplicación y división, usaremos números en lugar de moneda. Aquí queremos cuadruplicar la cantidad de inventario de nuestras chaquetas porque recibimos un envío.
Ingresamos el número 4 en una celda fuera del conjunto de datos y lo copiamos. Nuevamente, es posible que ya tenga los datos que necesita copiar en otro lugar.
Seleccione las celdas para pegar, abra Pegado especial, seleccione “Multiplicar” y haga clic en “Aceptar”.
¡Y ahí lo tenemos! Simplemente cuadruplicamos nuestros números de una sola vez.
Para nuestro ejemplo final, necesitamos dividir nuestros números de inventario a la mitad debido a la falta de mercancía. Copie la celda que contiene el número o la cantidad por la que dividir. Para nosotros el número es 2.
Seleccione las celdas para pegar, abra Pegado especial, seleccione “Dividir” y haga clic en “Aceptar”.
Y así, nuestro inventario se ha reducido a la mitad.
Asegúrese de volver a cambiar la operación a “Ninguno” cuando haya terminado.
La próxima vez que necesites sumar, restar, multiplicar o dividir un grupo grande de celdas en Excel por la misma cantidad, recuerda este truco usando el pegado especial. Y para obtener ayuda relacionada, vea cómo copiar y pegar en Outlook prestando atención al formato.
