¿Quiere utilizar datos en vivo y actualizados de la web en sus hojas de cálculo? A continuación le mostramos cómo importar datos desde la Web a Excel 2010 para mantener sus hojas de cálculo actualizadas de forma rápida y sencilla.
Hacer una hoja de cálculo web
Para agregar datos dinámicos de un sitio web a una hoja de cálculo, haga clic en el botón Desde web en la sección Obtener datos externos de la pestaña Datos en Excel.
Ingrese la dirección de un sitio web del que desea obtener datos y haga clic en Ir. La página se cargará en el cuadro de vista previa y es posible que tengas que desplazarte para encontrar los datos que deseas en la página.
Verá una pequeña flecha al lado de cualquier tabla web que pueda importar a Excel. Haga clic en la flecha para seleccionar los datos que desea y luego haga clic en el botón Importar en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Verá un mensaje de Descarga cuando Excel obtenga los datos de la tabla inicial del sitio.
Seleccione dónde desea que Excel coloque sus datos web y haga clic en Aceptar.
Verá un mensaje en la hoja de cálculo indicando que Excel está obteniendo los datos.
Después de unos momentos, sus datos web aparecerán en Excel como de costumbre. Es posible que termines con algunas celdas y columnas adicionales con datos innecesarios, así que siéntete libre de eliminar cualquier dato que no quieras usar.
Ahora puede manipular los datos dinámicos como lo haría con cualquier otro dato de Excel. Puede usarlo en gráficos, minigráficos y fórmulas. Los minigráficos son una característica nueva en Excel 2010 y es posible que desees ver cómo usarlos. Lo bueno es que todos estos se actualizarán automáticamente cada vez que se actualicen sus datos web.
Actualiza tus datos
Si le preocupa que sus datos estén obsoletos, haga clic en Actualizar todo en la pestaña Datos. Esto consultará el sitio web para obtener los datos más recientes y actualizará sus hojas de cálculo.
O, si desea asegurarse de que los datos se actualicen automáticamente con más frecuencia, seleccione una de sus celdas dinámicas en Excel y luego haga clic en el botón Propiedades en Conexiones en la pestaña Datos.
Marque la casilla Actualizar cada e ingrese la cantidad de minutos que desee. De forma predeterminada, Excel actualizará los datos cada 60 minutos, pero puedes hacer que se actualicen con mucha más frecuencia. También puede seleccionar que Excel actualice los datos cada vez que abra el archivo. De esta manera siempre tendrás los datos más recientes.
Si está utilizando datos estáticos de la web en Excel, como los pesos de los minerales o la superficie terrestre de los estados, incluso puede desactivar la actualización en segundo plano para que Excel no se conecte a Internet innecesariamente.
Conclusión
Internet proporciona tesoros de datos listos para que usted pueda manipularlos y usarlos como desee, y con esta característica puede usar Excel para ayudarle a utilizar los datos en línea para su trabajo. Desde resultados deportivos hasta puntos de fusión de metales y tipos de cambio actualizados en todo el mundo, esta es una excelente manera de tener siempre los datos que necesita sin tener que ingresarlos a mano o actualizarlos cuando algo cambia.
Si está utilizando Excel 2007, aquí tiene nuestro tutorial sobre cómo copiar tablas de sitios web en hojas de cálculo de Excel 2007.
